Η πράξη της ολοκληρωμένης εργασίας δεν είναι μόνο ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει το γεγονός ότι τα μέρη της σύμβασης έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους, αλλά χρησιμοποιείται επίσης ως πρωτεύον λογιστικό έγγραφο, τα δεδομένα του οποίου αντικατοπτρίζονται στα λογιστικά αρχεία. Προκειμένου οι λογιστές και οι δικηγόροι όλων των μερών της συναλλαγής να ζουν πιο ήρεμα, είναι απαραίτητο να γνωρίζουμε πώς να σχεδιάζουμε και να υπογράφουμε σωστά μια πράξη ολοκληρωμένης εργασίας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Υπογράφοντας την Πράξη Ολοκλήρωσης, τα μέρη συμφωνούν ότι όλες οι εργασίες ολοκληρώθηκαν πλήρως, με σωστή ποιότητα και εντός του καθορισμένου χρονικού πλαισίου. Επομένως, πριν υπογράψετε την πράξη, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι πληρούνται όλοι οι όροι και ότι δεν περιλαμβάνονται μόνο σε χαρτί.
Βήμα 2
Η πράξη της εργασίας που εκτελείται πρέπει να αναφέρει σαφώς όλα τα δεδομένα με τα οποία είναι εύκολο να προσδιοριστεί από ποιον, πότε, για ποιον και σε ποια βάση πραγματοποιήθηκε η εργασία. Δηλαδή, στο έγγραφο πρέπει να εκχωρηθεί ένας αριθμός. Επίσης, η πράξη πρέπει να περιέχει αναφορά στην κύρια σύμβαση.
Βήμα 3
Ο αριθμός αντιγράφων του πιστοποιητικού ολοκλήρωσης καθορίζεται από τον αριθμό των συμβαλλομένων στην κύρια σύμβαση. Κάθε μέρος πρέπει να έχει το δικό του αντίγραφο.
Βήμα 4
Λόγω του γεγονότος ότι οι φορολογικές αρχές εστιάζουν συχνότερα στην ημερομηνία της πραγματικής υπογραφής της πράξης που εκτελέστηκε και όχι στην ημερομηνία δημιουργίας του εγγράφου, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η ημερομηνία στην πράξη αναφέρεται σωστά, καθαρά και ευανάγνωστα.
Βήμα 5
Η πράξη πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με το όνομα των οργανισμών που την υπέγραψαν, καθώς και τον όγκο και το χρόνο της εργασίας που πραγματοποιήθηκε, το κόστος τους, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Η πράξη της ολοκληρωμένης εργασίας πρέπει να υπογράφεται από άτομα εξουσιοδοτημένα να το κάνουν και πρέπει να σφραγίζεται χωρίς αποτυχία.
Βήμα 6
Πρόσθετα έγγραφα μπορούν να συνταχθούν για την πράξη (για παράδειγμα, μια πράξη αξίωσης) σε περιπτώσεις όπου ένα από τα μέρη δεν είναι πλήρως ικανοποιημένος με την εργασία που εκτελείται, έχει αξιώσεις ή σχόλια. Συνήθως τέτοιες περιπτώσεις προβλέπονται εκ των προτέρων από τους όρους της σύμβασης.
Βήμα 7
Η υπογραφή μιας πράξης ολοκληρωμένης εργασίας είναι δυνατή μονομερώς, όταν ένα από τα μέρη αρνείται να υπογράψει την πράξη και το άλλο μέρος θεωρεί ότι μια τέτοια άρνηση είναι παράλογη. Σε αυτήν την περίπτωση, εμπλέκεται μια επιτροπή που αποτελείται από ειδικούς, οι οποίοι πιστοποιούν το γεγονός ότι όλες οι εργασίες έχουν εκτελεστεί στη σωστή μορφή.
