Σε μεγάλες εταιρείες, οποιοσδήποτε οδηγός για δράση καταρτίζεται με τη μορφή υπομνήματος. Αν και αυτό αυξάνει μερικές φορές τη ροή εργασίας, σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τις δραστηριότητες των εργαζομένων.
Απαραίτητη
2 φύλλα χαρτιού
Οδηγίες
Βήμα 1
Κατά κανόνα, ο οργανισμός τηρεί αρχείο καταγραφής των σημειώσεων υπηρεσίας. Διατηρείται σε ημερολογιακό έτος και αριθμείται διαδοχικά. Πριν γράψετε το κείμενο της σημείωσης, πρέπει να καταχωρηθεί στο ημερολόγιο και ο αντίστοιχος αριθμός πρέπει να αναγράφεται στον τίτλο της υπηρεσίας.
Βήμα 2
Στην επάνω αριστερή γωνία του σημειώματος, ο παραλήπτης υποδεικνύεται με ένδειξη της θέσης. Γράψτε το επώνυμο στη γενετική περίπτωση. Για παράδειγμα: ο επικεφαλής της υπηρεσίας μεταφοράς Kiselev I. V. Στη συνέχεια, αναφέρεται ο συντάκτης της σημείωσης ή ο υπάλληλος για λογαριασμό του οποίου συντάχθηκε. Το πιο κοινό λάθος είναι η παρουσία της πρόθεσης "από". Μην βάλετε αυτό το πρόσχημα, δεν απαιτείται εδώ. Απλώς αναφέρετε το όνομα του δημιουργού: A. Yu. Peganova, επικεφαλής του τμήματος logistics.
Υποδείξτε την ημερομηνία της σημείωσης δίπλα στον αριθμό της σημείωσης. Το θέμα της υπηρεσίας μπορεί να είναι, αλλά δεν είναι ένα απαιτούμενο χαρακτηριστικό. Εάν υπάρχει θέμα, αναφέρετέ το κάτω από τον αριθμό και την ημερομηνία της σημείωσης.
Βήμα 3
Αυτό που ακολουθεί είναι το κείμενο. Το υπόμνημα είναι ένας οδηγός για οποιαδήποτε ενέργεια, οπότε μην φορτώνετε το κείμενό του με περιττές λεπτομέρειες. Γράψτε στο σημείο, με σαφείς, σαφείς φράσεις. Παράδειγμα: "Σας ζητώ να βάλετε ένα αυτοκίνητο από τον προμηθευτή" Gloomy Magpie "για αποστολή στην κεντρική αποθήκη εκ περιτροπής. Όγκος εκφόρτωσης - 14 τόνοι. Προϊόν - τόξα της Πρωτοχρονιάς. " Εάν πρέπει να λάβετε μια αναφορά για την εργασία που έχει γίνει, αναφέρετε επίσης αυτό στο κείμενο της υπηρεσίας. Παράδειγμα: "Σας ζητώ να δημοσιεύσετε τιμολόγια αφού λάβετε τα προϊόντα από το" Gloomy Magpies "έως τις 12-00 2011-15-03. Ενημερώστε το τμήμα logistics για τα τιμολόγια. Παρακάτω είναι μια υπογραφή, πάντα με αποκρυπτογράφηση. Ένα αντίγραφο του βιβλίου υπηρεσιών παραμένει στον συγγραφέα και αρχειοθετείται σε ένα φάκελο, το δεύτερο παραδίδεται στον παραλήπτη έναντι υπογραφής.
