Η λέξη "εξοπλισμός γραφείου" έχει εισέλθει πολύ καιρό στην καθημερινή μας χρήση. Αλλά αν ρωτήσετε το πρώτο άτομο που συναντά τι είναι και ποιες συσκευές μπορούν να ονομαστούν εξοπλισμός γραφείου, δεν θα μπορούν όλοι να απαντήσουν σωστά.
Ο εξοπλισμός γραφείου (οργανωτικός εξοπλισμός) είναι ουσιαστικά όλος ο τεχνικός εξοπλισμός ενός σύγχρονου γραφείου. Εξάλλου, η παρουσία αυτού του εξοπλισμού διευκολύνει και επιταχύνει κάθε εργασία γραφείου και, φυσικά, απλοποιεί την αλληλεπίδραση σε οποιαδήποτε διαδικασία και σε διαφορετικά επίπεδα. Ποιες συσκευές περιλαμβάνονται σε αυτήν την μεγάλη ιδέα και ποιες λειτουργίες εκτελούν;
Εκτέλεση λειτουργιών μέτρησης (μηχανοποίηση οικισμών)
Ίσως λίγοι άνθρωποι το έχουν σκεφτεί, αλλά ένας από τους εκπροσώπους του εξοπλισμού γραφείου είναι ένας υπολογιστής. Το μικρότερο σε μέγεθος και βάρος μεταξύ άλλων μηχανισμών γραφείου, αλλά συχνά "βοηθά" με την παρουσία του στην επιφάνεια εργασίας όταν πραγματοποιείτε διάφορους υπολογισμούς.
Ο υπολογιστής μπορεί να ονομαστεί με ασφάλεια ο πρόγονος του υπολογιστή, ο οποίος, στην πραγματικότητα, είναι πολύ εξειδικευμένος. Σήμερα, η ποικιλία των αριθμομηχανών είναι τεράστια, παρόλο που αργά υποχωρούν σε άλλες συσκευές.
Εργαστείτε με έγγραφα
Υπολογιστές, σαρωτές, εκτυπωτές, φωτοαντιγραφικά, φαξ - όλος αυτός ο εξοπλισμός είναι απαραίτητος για να μπορεί να εκτελεί γρήγορα μικρές και μεγάλες ποσότητες εργασίας.
Πιθανώς, είναι ήδη αδύνατο να φανταστεί κανείς τον σύγχρονο κόσμο χωρίς υπολογιστή. Είναι πραγματικά μια απαραίτητη συσκευή, γιατί με τη βοήθειά της δημιουργείται, αλλάζει και αποθηκεύεται τεράστιος αριθμός πληροφοριών.
Το επόμενο πιο σημαντικό, ίσως, θα είναι ο εκτυπωτής. Είναι αυτός που μεταφράζει το απαραίτητο ηλεκτρονικό κείμενο ή τις γραφικές πληροφορίες σε ένα απτό έγγραφο.
Ένα φωτοαντιγραφικό (φωτοαντιγραφικό, φωτοαντιγραφικό), με το οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα εγγράφων, φωτογραφιών, σχεδίων σε χαρτί και άλλα υλικά, επίσης δεν υστερεί στη σημασία του.
Ένας άλλος κάτοικος του κόσμου του εξοπλισμού γραφείου είναι ένας σαρωτής, ο στόχος του οποίου είναι να μεταφράσει πληροφορίες κειμένου και γραφικών σε επίπεδα μέσα (συνήθως χαρτί) σε ψηφιακή μορφή.
Τα τελευταία χρόνια, οι πολυλειτουργικές συσκευές (MFP) έχουν γίνει όλο και πιο δημοφιλείς - συσκευές που έχουν τις πρόσθετες λειτουργίες ενός εκτυπωτή, σαρωτή, φωτοαντιγραφικού ή / και συσκευής φαξ. Αυτός ο εξοπλισμός ωφελεί σημαντικά την τιμή και τη συμπαγή συγκριτικά με το κόστος και το μέγεθος του χώρου που καταλαμβάνεται από καθεμία από τις συσκευές που περιλαμβάνονται στο MFP ξεχωριστά.
Για την καταστροφή εγγράφων, χρησιμοποιείται ένας τεμαχιστής - μια συσκευή που τεμαχίζει το χαρτί σε μικροσκοπικά κομμάτια ή πολύ μικρές λωρίδες.
Σύνδεση
Ο εξοπλισμός γραφείου περιλαμβάνει εγκαταστάσεις επικοινωνίας: τηλέφωνο, φαξ, τηλεγράφο, αυτόματη ανταλλαγή τηλεφώνου γραφείου. Εκτός από αυτές τις συσκευές, ένας υπολογιστής μπορεί επίσης να οριστεί ως μέσο επικοινωνίας, με τη βοήθεια του οποίου, και με την παρουσία του Διαδικτύου, μπορεί κανείς να πραγματοποιήσει αλληλογραφία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς και να πραγματοποιήσει κλήσεις.
