Στο έργο ενός οργανισμού, η ρουτίνα διαδικασία για τη συμπλήρωση μιας αίτησης για ένα προϊόν μπορεί να επαναλαμβάνεται αρκετά συχνά. Η αίτηση που υποβάλλεται στον εμπορικό οργανισμό σάς επιτρέπει να κάνετε κράτηση των εμπορευμάτων εκ των προτέρων στην αποθήκη και να διασφαλίσετε την έγκαιρη παράδοσή τους μετά την πλήρη πληρωμή τους.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πριν υποβάλετε αίτηση για ένα προϊόν, επικοινωνήστε με τον πωλητή. Μάθετε πώς μπορείτε να υποβάλετε την αίτησή σας: μέσω τηλεφώνου, φαξ ή email. Πολλές εμπορικές εταιρείες έχουν τους δικούς τους ιστότοπους στους οποίους μπορεί επίσης να εφαρμοστεί η δυνατότητα συμπλήρωσης και αποστολής μιας αίτησης. Καθορίστε την ώρα κατά την οποία οι αιτήσεις γίνονται αποδεκτές με τον ένα ή τον άλλο τρόπο.
Βήμα 2
Κάθε εμπορικός οργανισμός μπορεί να αναπτύξει τη δική του φόρμα αίτησης. Ωστόσο, οποιοδήποτε από αυτά θα παρέχει υποχρεωτικά πεδία όπως το όνομα του οργανισμού σας, το επώνυμο και τα αρχικά του υπεύθυνου επικοινωνίας που θα επεξεργαστεί αυτήν την εφαρμογή, τον αριθμό τηλεφώνου του. Επιπλέον, θα πρέπει να υποδείξετε την προδιαγραφή των παραγγελθέντων ειδών εμπορευμάτων, την τροποποίησή τους, καθώς και την απαιτούμενη ποσότητα για κάθε είδος.
Βήμα 3
Κατά την υποβολή μιας παραγγελίας, εσείς, ως αγοραστής, έχετε το δικαίωμα να υποδείξετε εάν υπάρχει όριο τιμής για τα παραγγελθέντα προϊόντα, αναφέροντας το οριακό κόστος καθενός από αυτά. Σε περίπτωση που η παράδοση αυτών των αγαθών έχει προθεσμία, αναφέρατε την ημερομηνία λήξης της παράδοσης των εμπορευμάτων. Είναι λογικό να αναφέρετε στην αίτηση ότι αυτό το προϊόν προορίζεται για συμμετοχή στην προσφορά, εάν σχεδιάζεται να το πραγματοποιήσει.
Βήμα 4
Αφού λάβει την αίτηση, ο διευθυντής της εταιρείας πώλησης θα την επεξεργαστεί και, εάν έχει οποιεσδήποτε ερωτήσεις, θα επικοινωνήσει μαζί σας μέσω του αριθμού τηλεφώνου επικοινωνίας που καθορίζεται σε αυτήν. Θα σας ενημερώσει επίσης για το αποτέλεσμα της επεξεργασίας της αίτησής σας μέσω τηλεφώνου, φαξ ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Συνήθως, ο διαχειριστής πρέπει σε κάθε περίπτωση να επικοινωνήσει μαζί σας μέσω τηλεφώνου και να σας ενημερώσει ακόμη και αν τα αποτελέσματα της επεξεργασίας της αίτησης σας στάλθηκαν μέσω φαξ ή ταχυδρομείου. Στη συνέχεια, θα πρέπει μόνο να επιβεβαιώσετε την εφαρμογή, έτσι ώστε το προϊόν που καθορίζεται σε αυτήν να διατηρείται στην αποθήκη του πωλητή. Εάν δεν ακολουθηθεί η επιβεβαίωση της αίτησης, τα εμπορεύματα θα αφαιρεθούν από το αποθεματικό.
