Ο επικεφαλής λογιστής ενός οργανισμού είναι πρόσωπο υπεύθυνο όχι μόνο για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, αλλά και για τις φορολογικές αρχές. Λόγω των ιδιαιτεροτήτων της εργασίας, κατά την εγγραφή ενός ειδικού για αυτήν τη θέση, πρέπει να συντάξετε προσεκτικά μια σύμβαση εργασίας. Επειδή σε περίπτωση ανεπιθύμητων ενεργειών του λογιστή σας, όχι μόνο η φήμη της εταιρείας, αλλά και ολόκληρη η επιχείρηση ενδέχεται να υποστούν. Οποιοδήποτε λάθος στη γραφειοκρατία, στον ισολογισμό, στην καταβολή φόρων μπορεί να απειληθεί με πρόστιμα και διοικητική ευθύνη για τον επικεφαλής του οργανισμού.
Οδηγίες
Βήμα 1
Με την πρόσληψη επικεφαλής λογιστή, έχετε την ευκαιρία να ελέγξετε τις επαγγελματικές του ιδιότητες. Για αυτό, ο Εργατικός Κώδικας προβλέπει μια δοκιμαστική περίοδο 6 μηνών, σε σύγκριση με τους 3 μήνες για τους απλούς εργαζόμενους. Αυτή τη φορά θα είναι αρκετή για να βεβαιωθείτε ότι έχετε επαγγελματισμό.
Βήμα 2
Δημιουργήστε μια σύμβαση εργασίας, ο νόμος σας επιτρέπει να το συνάψετε για μια συγκεκριμένη περίοδο. Αυτό θα σας επιτρέψει να χωρίσετε μαζί του χωρίς προβλήματα σε περίπτωση χαμηλής ικανότητας ενός υπαλλήλου. Μια σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου δεν μπορεί να ισχύει για περισσότερα από 5 χρόνια. Στη σύμβαση, γράψτε όλα τα καθήκοντα του επικεφαλής λογιστή. Μπορεί να είναι: τήρηση αρχείων παγίων στοιχείων. λογιστική διαχείριση της επιχείρησης · έλεγχος και συντήρηση λογιστικών αρχείων · προετοιμασία των απαραίτητων αναφορών εντός του χρονικού πλαισίου που ορίζεται από το νόμο · συμμόρφωση με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας στον τομέα της λογιστικής κ.λπ. Ξεχωρίστε ξεχωριστά την ενότητα σχετικά με την ευθύνη των μερών σε περίπτωση μη συμμόρφωσης ή μη εκπλήρωσης επαγγελματικών καθηκόντων από τον λογιστή.
Βήμα 3
Μην ξεχάσετε να αναφέρετε στη σύμβαση την ημερομηνία και τον τόπο σύνταξης, το ποσό του μισθού και την ημερομηνία ανάληψης των καθηκόντων. Το έγγραφο υπογράφεται από τον επικεφαλής του οργανισμού και ο υπάλληλος προσλήφθηκε για τη θέση του επικεφαλής λογιστή.
Βήμα 4
Ο επικεφαλής λογιστής έχει πρόσβαση στους τρέχοντες λογαριασμούς και τα μετρητά του οργανισμού. Επομένως, φροντίστε να συντάξετε μια πλήρη συμφωνία ευθύνης. Σε περίπτωση κλοπής χρημάτων ή σφάλματος που είχε ως αποτέλεσμα απώλεια, μπορείτε να διαγράψετε αυτά τα ποσά από τον υπάλληλο.
Βήμα 5
Αφού υπογράψετε τη σύμβαση εργασίας, δημιουργήστε μια παραγγελία για απασχόληση στη φόρμα Τ-1. Ο εργαζόμενος πρέπει να συνδεθεί σε αυτό εντός 3 ημερών από τη δημοσίευσή του.
