Οι εταιρείες απαιτούν περιοδικά υπαλλήλους με ιδιωτικό αυτοκίνητο. Το τελευταίο χρησιμοποιείται συνήθως για επιχειρηματικούς σκοπούς. Η πρόσληψη ενός τέτοιου υπαλλήλου πραγματοποιείται σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία και έχει ορισμένα χαρακτηριστικά. Ένα από αυτά είναι η εκτέλεση μιας συμφωνίας στη σύμβαση, η οποία καθορίζει το ποσό της αποζημίωσης. Συνιστάται οι πληρωμές να καθορίζονται σε συλλογική σύμβαση.
Απαραίτητη
- - έγγραφα υπαλλήλων ·
- - συλλογική σύμβαση;
- - Αίτηση;
- - έντυπο σύμβασης εργασίας ·
- - έγγραφα της εταιρείας ·
- - σφραγίδα του οργανισμού ·
- - εργατική νομοθεσία ·
- - έγγραφα για το αυτοκίνητο (πιστοποιητικό ταξινόμησης οχήματος, πληρεξούσιο).
Οδηγίες
Βήμα 1
Κατά την εγγραφή ενός υπαλλήλου σε προσωπικό αυτοκίνητο, αποδεχτείτε μια αίτηση από αυτόν. Το έγγραφο απευθύνεται στον επικεφαλής της επιχείρησης και αποστέλλεται στον τελευταίο για εξέταση. Η αίτηση δηλώνει τα προσωπικά δεδομένα του υπαλλήλου, τη θέση για την οποία υποβάλλει αίτηση. Κατά κανόνα, απαιτούνται ειδικοί με προσωπικό αυτοκίνητο για θέσεις: αντιπρόσωπος πωλήσεων, διευθυντής πωλήσεων (σε συγκεκριμένες εταιρείες καλούνται διαφορετικά, αλλά η ουσία των καθηκόντων τους είναι περίπου η ίδια).
Βήμα 2
Υπογράψτε σύμβαση εργασίας με τον υπάλληλο. Αναφέρετε τις συνθήκες εργασίας του εργαζομένου. Κατά κανόνα, ο μισθός και το ποσοστό των πωλήσεων ορίζονται για ειδικούς στο εμπόριο. Γράψτε το στη σύμβαση. Γράψτε τη φύση της εργασίας. Κατά κανόνα, για τους εργαζόμενους με προσωπικό αυτοκίνητο, είναι ένα ταξίδι. Πιστοποιήστε τη σύμβαση με τη σφραγίδα της εταιρείας, την υπογραφή του διευθυντή και του υπαλλήλου.
Βήμα 3
Συντάξτε μια συμφωνία στη σύμβαση. Συνίσταται στον καθορισμό του ποσού της αμοιβής για τη χρήση προσωπικών μεταφορών για επαγγελματικούς σκοπούς. Ορισμένοι οργανισμοί αποζημιώνουν αυτούς τους υπαλλήλους για καύσιμα και λιπαντικά, επισκευές, συντήρηση. Οι μικρές επιχειρήσεις πληρώνουν στους υπαλλήλους τους το πλήρες κόστος της βενζίνης. Βεβαιωθείτε ότι έχετε πιστοποιήσει τη συμφωνία με τη σφραγίδα του οργανισμού, υπογραφές του επικεφαλής της εταιρείας, υπάλληλος.
Βήμα 4
Υπογράψτε μια συλλογική συμφωνία διαπραγμάτευσης ή άλλο τοπικό κανονισμό. Προσδιορίστε στο έγγραφο ακριβώς ποια έξοδα θα αποζημιώσει η εταιρεία σε υπαλλήλους που χρησιμοποιούν προσωπικό αυτοκίνητο για επαγγελματικούς σκοπούς. Αναφέρετε το ποσό της αμοιβής (συγκεκριμένο ποσό, ποσοστό δαπανών). Εάν ο οργανισμός έχει συνδικάτο, λάβετε υπόψη τη γνώμη του ηγέτη του κατά την υπογραφή της συλλογικής σύμβασης.
Βήμα 5
Κάντε μια καταχώριση στο βιβλίο εργασίας του υπαλλήλου. Αναφέρετε τη θέση, το όνομα της εταιρείας, το τμήμα (υπηρεσία) όπου ο υπάλληλος είναι δεκτός.
Βήμα 6
Καταγράψτε το κόστος χρήσης ενός προσωπικού αυτοκινήτου στις φορτωτικές, που θα υποδεικνύει τις διαδρομές. Με βάση το τελευταίο, έχετε το δικαίωμα να συμπεριλάβετε την αποζημίωση που πληρώνετε στους υπαλλήλους σε έξοδα που μειώνουν τη βάση φόρου εισοδήματος. Επιπλέον, τα επιστρεφόμενα κεφάλαια δεν υπόκεινται σε UST, φόρο εισοδήματος προσωπικού.
