Επεξηγηματική σημείωση είναι ένα έγγραφο που συντάχθηκε από έναν υπάλληλο για μεταφορά σε έναν υπάλληλο, σχεδιασμένο να εξηγεί τους λόγους μη συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις, μη συμμόρφωσης με τις προθεσμίες ή άλλες παραβιάσεις. Το έγγραφο μπορεί να συνταχθεί σε απλή γραπτή μορφή, καθώς η εκτέλεση του δεν ρυθμίζεται από τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Μια σωστά γραπτή σημείωση θα βοηθήσει τον υπάλληλο να εξηγήσει την κατάσταση στη διοίκηση, να επισημάνει συγκεκριμένα γεγονότα και να αποφύγει πειθαρχικές ενέργειες, αναφέροντας τους πραγματικούς λόγους του συμβάντος.
Οδηγίες
Βήμα 1
Συμπληρώστε το εισαγωγικό μέρος του εγγράφου που αναφέρει τις λεπτομέρειες του παραλήπτη (όνομα του οργανισμού, επώνυμο, όνομα, πατρονομική και θέση του διαχειριστή στον οποίο απευθύνεται η επεξηγηματική επιστολή), τοποθετώντας τα στην επάνω δεξιά γωνία του Φύλλο Α4.
Γράψτε τον τίτλο "Επεξηγηματική σημείωση", υποδείξτε την ημερομηνία προετοιμασίας και τον εισερχόμενο αριθμό που καθορίζεται σύμφωνα με τους κανόνες εγγραφής για την εσωτερική ροή εγγράφου. Κάτω από τον τίτλο, διευκρινίστε το περιεχόμενο της σημείωσης, λέγοντας τι θα συζητηθεί στην παρεχόμενη επεξηγηματική σημείωση. Θα είναι το γεγονός ή το γεγονός που προκάλεσε τη σύνταξη αυτού του εγγράφου.
Βήμα 2
Στο κύριο μέρος του εγγράφου, περιγράψτε τους λόγους για το τι συνέβη, εξηγώντας την τρέχουσα κατάσταση και υποδείξτε τους πραγματικούς λόγους που προκάλεσαν αυτές τις παραβιάσεις. Εδώ, αναφέρετε τα συμπεράσματα που φαίνεται να αποτελούν επαρκή βάση για να εξηγήσετε τι συνέβη. Στη συνέχεια, δηλώστε ένα αίτημα για να σας απαλλάξει από την ευθύνη, για τους παραπάνω λόγους ή για να εμπλέξετε άλλους υπαλλήλους που έχουν διαπράξει παραβιάσεις.
Βήμα 3
Στο τελευταίο μέρος, απαριθμήστε όλα τα έγγραφα που θεωρείτε απαραίτητα για να προσκομίσετε ως αποδεικτικά στοιχεία και επισυνάψτε στην επεξηγηματική σημείωση ως συνοδευτικά έγγραφα. Τώρα βάλτε την ημερομηνία της σημείωσης και την προσωπική υπογραφή του μεταγλωττιστή με ένα αντίγραφο (όνομα και τίτλος).
