Σύμφωνα με στατιστικά στοιχεία, το 70% των ζημιών της εταιρείας προέρχεται από το γεγονός ότι οι υπάλληλοί της ξοδεύουν τον χρόνο εργασίας τους σε συνομιλίες, περιήγηση σε ιστότοπους στο Διαδίκτυο, στο θέμα τους που δεν σχετίζεται με τα καθήκοντα που εκτελεί ο υπάλληλος, αφήνοντας νωρίς από την εργασία και παραμονή αργά στο μεσημεριανό. Επιπλέον, σε ορισμένες εταιρείες μπορεί να υπάρξει μικροσκοπία και προσωπική εκμετάλλευση κρατικού εξοπλισμού. Το καθήκον ενός αρμόδιου ηγέτη είναι να το σταματήσει ελέγχοντας τους υπαλλήλους του.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ο έλεγχος των υπαλλήλων ξεκινά με μια αρμόδια επιλογή προσωπικού. Φυσικά, σε μια προκαταρκτική συνέντευξη, είναι αδύνατο να πούμε ξεκάθαρα εάν ένας υπάλληλος θα κλέψει συνδετήρες και θα επισκεφθεί χώρους ψυχαγωγίας αντί για δουλειά, αλλά ένας αρμόδιος υπάλληλος προσωπικού θα απομακρύνει εν μέρει τους αδίστακτους υποψηφίους.
Βήμα 2
Το σύστημα αυτοματοποιημένης λογιστικής και καταχώρησης ωρών εργασίας θα σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε τακτικές καθυστερήσεις εργαζομένων. Εξοπλίζοντας όλους τους υπαλλήλους με κάρτες πρόσβασης, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι οι πληροφορίες σχετικά με τις κινήσεις των υφισταμένων σας θα είναι γνωστές σε εσάς. Επιπλέον, το σύστημα ελέγχου θα λύσει το πρόβλημα ασφάλειας.
Βήμα 3
Υπάρχουν ορισμένα προγράμματα που έχουν σχεδιαστεί για τη συλλογή, αποθήκευση και επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με τις ενέργειες που εκτελούνται από τον υπολογιστή κατά τη διάρκεια της ημέρας. Τα πιο δημοφιλή είναι προγράμματα που παρακολουθούν την εργασία στο Διαδίκτυο, συλλέγοντας πληροφορίες σχετικά με τους ιστότοπους που επισκέφθηκε ο υπάλληλος κατά τη διάρκεια της ημέρας. Στη συνέχεια, αφού αναλύσετε τα δεδομένα, μπορείτε να αποκλείσετε ιστότοπους ψυχαγωγίας στους οποίους οι υφιστάμενοί σας «κρέμονται» για μισή ημέρα.
Βήμα 4
Στη Δύση, χρησιμοποιείται ευρέως η παρακολούθηση βίντεο των εργαζομένων. Υπάρχουν δύο τύποι - ανοιχτό και κρυφό. Στην πρώτη περίπτωση, οι υπάλληλοι γνωρίζουν ότι οι ενέργειές τους παρακολουθούνται από βιντεοκάμερες, στη δεύτερη περίπτωση, όλα συμβαίνουν κρυφά από υφισταμένους. Παρά το προφανές όφελος - μπορείτε πάντα να δείτε τι κάνουν οι υπάλληλοί σας και, εάν είναι απαραίτητο, να κάνετε προσαρμογές στο πρόγραμμά τους, ορισμένοι υπάλληλοι, γνωρίζοντας ότι απομακρύνονται, μπορούν να συμπεριφέρονται δειλά και περιορισμένοι, γεγονός που θα μειώσει την ποιότητα της εργασίας τους. Εάν η μαγνητοσκόπηση πραγματοποιείται κρυφά και μια μέρα γίνει γνωστή, μπορείτε να χάσετε την εμπιστοσύνη ακόμη και των πιο αφοσιωμένων υπαλλήλων.
Βήμα 5
Η ενσύρματη τηλεφωνική σύνδεση των τηλεφώνων εργασίας και η ανάγνωση εταιρικού ταχυδρομείου είναι επίσης δημοφιλή. Φυσικά, οι υφισταμένοι πρέπει να προειδοποιούνται για όλες αυτές τις μεθόδους ελέγχου εκ των προτέρων, διαφορετικά αυτός ο έλεγχος θα είναι απλά ανήθικος.
