Ένας μεγάλος αριθμός παραγγελιών εκδίδεται στην επιχείρηση κάθε μέρα. Είναι συχνά απαραίτητο να εξοικειωθούν οι εμπλεκόμενοι εργαζόμενοι με αυτούς. Για παράδειγμα, οι παραγγελίες προσωπικού συντάσσονται σε τυποποιημένες φόρμες, οι οποίες έχουν τη γραμμή "Γνωριμία". Η παράβλεψη αυτής της απαίτησης μπορεί να οδηγήσει σε ανεπιθύμητες συνέπειες, έως νομικές διαδικασίες και ακύρωση της εκδοθείσας εντολής.
Οδηγίες
Βήμα 1
Αποφασίστε ποιος είναι υπεύθυνος για την εξοικείωση με την επιχείρηση. Τις περισσότερες φορές, είναι υπάλληλος του τμήματος διαχείρισης προσωπικού και γραμματέας ή γραμματέας. Ο πρώτος γνωρίζει τους εργαζόμενους με παραγγελίες για προσωπικό. Αυτές είναι παραγγελίες για εισαγωγή, μεταφορά, μεταφορά, άδεια, προώθηση και παραλαβή κ.λπ. Αυτό πρέπει να γίνει εντός 3 εργάσιμων ημερών. Ένα αρχείο εξοικείωσης γίνεται κάτω από την υπογραφή του διαχειριστή: τοποθετείται η προσωπική υπογραφή του υπαλλήλου, η ημερομηνία εξοικείωσης.
Βήμα 2
Ο γραμματέας εξοικειώνει τους υπαλλήλους με τις παραγγελίες για τις κύριες δραστηριότητες της επιχείρησης. Έτσι, για παράδειγμα, είναι απαραίτητο να εξοικειωθούν οι εμπλεκόμενοι εργαζόμενοι με εντολές για τη δημιουργία διαφόρων προμηθειών, τη διενέργεια επιθεωρήσεων, την εισαγωγή νέων διατάξεων κ.λπ. Εάν ένας μεγάλος αριθμός ατόμων υπόκειται σε εξοικείωση, επιτρέπεται να συντάξτε το σε ξεχωριστό φύλλο - ένα παράρτημα της παραγγελίας. Πρέπει να αναφερθεί σε αυτό ότι πρόκειται για "Λίστα εξοικείωσης με τη σειρά της 17.06.2009 №196". Οι υπόλοιπες απαιτήσεις είναι οι ίδιες - η υπογραφή του εξοικειωμένου υπαλλήλου και η ημερομηνία εξοικείωσης.
Βήμα 3
Υπάρχουν καταστάσεις όπου είναι δύσκολο να εκπληρωθεί αυτή η απαίτηση. Για παράδειγμα, εάν οι εργαζόμενοι εργάζονται και ζουν σε σημαντική απόσταση από τη διοίκηση της επιχείρησης ή ο εργαζόμενος αρνείται να εξοικειωθεί με την παραγγελία, δεν μπορεί να βρεθεί για εξοικείωση, κ.λπ. Έτσι, πώς να βγείτε από την κατάσταση εάν η δομική μονάδα βρίσκεται σε άλλη περιοχή; Σε αυτήν την περίπτωση, υπάρχει ανάγκη για απομακρυσμένες μεθόδους μετάδοσης πληροφοριών. Μπορεί να είναι αποστολή μέσω e-mail, φαξ ή τμήματος. Σε αυτήν την περίπτωση, η άμεση ευθύνη για εξοικείωση με τις παραγγελίες βαρύνει τους ώμους των κεφαλών των απομακρυσμένων δομικών τμημάτων.
Βήμα 4
Στην ίδια περίπτωση, όταν ο υπάλληλος αρνείται να εξοικειωθεί, καταρτίζεται μια πράξη άρνησης υπογραφής της παραγγελίας. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να πληρούνται δύο προϋποθέσεις: ο υπάλληλος πρέπει να εκφράσει την άρνησή του σίγουρα και παρουσία πολλών ατόμων. η πράξη υπογράφεται από τουλάχιστον τρεις μάρτυρες. Μια αντίστοιχη καταχώρηση γίνεται με τη σειρά.
Βήμα 5
Η πιο δύσκολη περίπτωση συμβαίνει όταν ένας υπάλληλος δεν πηγαίνει στη δουλειά, δεν ανταποκρίνεται σε τηλεφωνικές κλήσεις και απουσιάζει από τον τόπο κατοικίας. Ο εργοδότης πρέπει να χρησιμοποιήσει κάθε ευκαιρία για να εντοπίσει τον υπάλληλο και να του στείλει αμέσως μια επιστολή ειδοποίησης.
