Οι παραγγελίες περιέχουν οδηγίες από τον επικεφαλής της επιχείρησης, οι οποίες είναι δεσμευτικές για τους υπαλλήλους. Οι παραγγελίες ενδέχεται να έχουν διαφορετικό περιεχόμενο, αλλά για να εκδοθεί μια παραγγελία και να την επισημάνει ένας υπάλληλος, πρέπει να καταρτιστεί σωστά. Πριν συμπληρώσετε (εκτυπώσετε) μια παραγγελία, σημειώστε μερικές προτάσεις.
Οδηγίες
Βήμα 1
Οι παραγγελίες (οδηγίες) για το προσωπικό καταρτίζονται χρησιμοποιώντας ενοποιημένες μορφές πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης. Αυτά τα έντυπα εγκρίνονται με το διάταγμα του Goskomstat της Ρωσικής Ομοσπονδίας, επιτρέπουν την επίτευξη ομοιομορφίας κατά την προετοιμασία και την εκτέλεση των εγγράφων προσωπικού.
Βήμα 2
Μπορείτε να εισαγάγετε πρόσθετες λεπτομέρειες σε τυπικές φόρμες, αλλά δεν έχετε κανένα δικαίωμα να αλλάξετε τις λεπτομέρειες των εντύπων που έχει δημιουργήσει η Goskomstat ή να διαγράψετε οποιαδήποτε από αυτές. Οι αλλαγές που πραγματοποιούνται από την επιχείρηση πρέπει να επισημοποιηθούν με το κατάλληλο οργανωτικό και διοικητικό έγγραφο.
Βήμα 3
Το κείμενο της παραγγελίας πρέπει να πληκτρολογηθεί στη γραμματοσειρά 12-14, αυτή η γραμματοσειρά είναι ιδανική για ανάγνωση. Μην παραλείψετε τις παραγράφους που είναι απαραίτητες για την ερμηνεία της ουσίας του εγγράφου. Για παράδειγμα, εάν πρόκειται για εντολή πρόσληψης υπαλλήλου για εργασία, πρέπει να συμπληρωθούν τα πεδία που περιέχουν τα ακόλουθα δεδομένα: όνομα, επώνυμο, πατρόνυμο του υπαλλήλου, προϋποθέσεις εισδοχής, δοκιμαστική περίοδος, καθορισμένο ποσό μισθού (α συγκεκριμένο ποσό, όχι σύνδεσμος προς τον πίνακα προσωπικού) …
Βήμα 4
Πρέπει να γίνει διάκριση μεταξύ μεμονωμένων και ενοποιημένων παραγγελιών. Μεμονωμένες (απλές) παραγγελίες περιέχουν πληροφορίες για έναν μόνο υπάλληλο. Συνοπτικά (σύνθετες) παραγγελίες, αναφέρονται δεδομένα για πολλούς υπαλλήλους
Βήμα 5
Σε μεγάλους οργανισμούς, κατά κανόνα, στη στήλη "Ημερομηνία", οι υπάλληλοι υπηρεσιών προσωπικού αναφέρουν μόνο τον μήνα και το έτος της παραγγελίας. Το έγγραφο χρονολογείται από το κεφάλι.
Βήμα 6
Η παραγγελία (παραγγελία) πρέπει να υπογραφεί από τον επικεφαλής της επιχείρησης. Η παρουσία σφραγίδας δεν είναι απαραίτητη, καθώς η παραγγελία (παραγγελία) είναι εσωτερικό έγγραφο. Πολλές μορφές παραγγελιών (οδηγίες) συνεπάγονται εξοικείωση του υπαλλήλου με το περιεχόμενο, επομένως, η απουσία της υπογραφής του εργαζομένου δεν πρέπει να αγνοείται.
Βήμα 7
Οι παραγγελίες που δεν σχετίζονται με την εργασία του τμήματος προσωπικού συντάσσονται σε ένα κενό φύλλο Α4. Επιτρέπεται επίσης να χρησιμοποιεί το λογότυπο της εταιρείας και να αναφέρει το όνομά του στο επάνω μέρος της φόρμας. Το έγγραφο πρέπει να περιέχει δεδομένα που σας επιτρέπουν να προσδιορίσετε πότε, από ποιον και για ποιους σκοπούς εκδόθηκε μια συγκεκριμένη εντολή (παραγγελία).
