Στην επιχείρηση και στην καθημερινή ζωή, δεν προσφέρονται μόνο αγαθά, αλλά και υπηρεσίες. Στην τελευταία περίπτωση, είναι απαραίτητο να δοθεί προσοχή στον σωστό σχεδιασμό των παρεχόμενων και ληφθέντων υπηρεσιών.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ο σχεδιασμός της παροχής υπηρεσιών εξαρτάται από το ποιος είναι το συμβαλλόμενο μέρος και με ποια μορφή συνάπτεται. Έτσι, εάν παρέχονται διάφορες οικιακές υπηρεσίες, τότε, κατά κανόνα, συνάπτεται προφορική συμφωνία και καταρτίζεται απόδειξη ή επιταγή. Ανεξάρτητα από τον τύπο αυτού του εγγράφου, δηλώνει το όνομα των υπηρεσιών, το κόστος τους και τη διαδικασία πληρωμής. Η απόδειξη πρέπει επίσης να περιέχει τις υπογραφές του πελάτη και του εργολάβου. Επιπλέον, η απόδειξη καθορίζει την περίοδο εγγύησης κατά την οποία ο παραλήπτης της υπηρεσίας μπορεί να υποβάλει τις αξιώσεις του στον ανάδοχο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να εκδοθεί απόδειξη για την παροχή υπηρεσιών σε αυστηρά έντυπα αναφοράς.
Βήμα 2
Εάν τα συμβαλλόμενα μέρη στη συμφωνία παροχής υπηρεσιών και από τις δύο πλευρές είναι νομικά πρόσωπα ή μεμονωμένοι επιχειρηματίες, τότε κατά την εκπλήρωσή της συντάσσεται πράξη αποδοχής και μεταφοράς υπηρεσιών. Σε σχέση με μια συγκεκριμένη σύμβαση, αναφέρεται ο κατάλογος των παρεχόμενων υπηρεσιών, ο όγκος και το κόστος τους. Επιπλέον, προκειμένου να αποφευχθούν προβλήματα με τη λογιστική και την υποβολή εκθέσεων, η περίοδος για την οποία παρέχονται οι υπηρεσίες πρέπει να αναγράφεται στην πράξη. Επίσης, η πράξη πρέπει να καταγράφει την απουσία σχολίων από τον πελάτη σχετικά με την ποσότητα και την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών.
Βήμα 3
Κατά την καταχώριση των παρεχόμενων υπηρεσιών, πρέπει να εκδίδεται τιμολόγιο μεταξύ των πληρωτών ΦΠΑ. Είναι επίσης ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει την παροχή υπηρεσιών. Εκτός από άλλες λεπτομέρειες, το τιμολόγιο πρέπει να αναφέρει την ονοματολογία, τον όγκο και τις μονάδες μέτρησης των παρεχόμενων υπηρεσιών, καθώς και το κόστος τους (ανά μονάδα και σύνολο). Η παρουσία τιμολογίου θα παρέχει στον παραλήπτη των υπηρεσιών έκπτωση ΦΠΑ.
Βήμα 4
Προκειμένου να αποφευχθούν προβλήματα με τις φορολογικές αρχές, η πράξη πρέπει να περιγράφει τις υπηρεσίες που παρέχονται με όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες. Για παράδειγμα, είναι σημαντικό όχι μόνο να αναφερθεί στην πράξη ότι παρέχονται συμβουλευτικές υπηρεσίες και άλλες παρόμοιες υπηρεσίες, αλλά και να αποκρυπτογραφηθεί από τι αποτελούν. Εάν, ως αποτέλεσμα της παροχής υπηρεσιών, οποιεσδήποτε πληροφορίες ή έγγραφα μεταβιβάστηκαν στον πελάτη, αυτό θα πρέπει επίσης να αναφέρεται στην πράξη.
