Σε κάθε οργανισμό, ανεξάρτητα από την οργανωτική και νομική μορφή, οι εργαζόμενοι πρέπει να τακτοποιηθούν, διαφορετικά η δραστηριότητα είναι αδύνατη. Εάν είστε ο διευθυντής μιας εταιρείας περιορισμένης ευθύνης, η πρόσληψη υπαλλήλων πραγματοποιείται με τυπικό τρόπο. Τι περιλαμβάνει;
Οδηγίες
Βήμα 1
Αφού ολοκληρωθεί με επιτυχία η συνέντευξη, ο εργοδότης και ο μελλοντικός εργαζόμενος ικανοποιηθούν με όλες τις προϋποθέσεις, είναι απαραίτητο να προχωρήσετε στην εγγραφή. Για να το κάνετε αυτό, χρειάζεστε τα ακόλουθα έγγραφα: διαβατήριο, βιβλίο εργασίας, πιστοποιητικό ασφάλισης, πιστοποιητικό TIN, πιστοποιητικό ή δίπλωμα, στρατιωτική ταυτότητα (εάν υπάρχει) και άλλα έγγραφα που προβλέπονται από τον εργατικό κώδικα.
Βήμα 2
Στη συνέχεια, ο υπάλληλος πρέπει να γράψει μια αίτηση εργασίας, ενώ επικοινωνεί με τον επικεφαλής του οργανισμού. Ο εργοδότης ή ο υπεύθυνος πρέπει να εξοικειώσει τον υπάλληλο με όλες τις διαθέσιμες τοπικές πράξεις, μπορεί να είναι οδηγίες, κανονισμοί και άλλα έγγραφα.
Βήμα 3
Μετά από αυτό, καταρτίζεται μια σύμβαση εργασίας, η οποία περιγράφει όλες τις υποχρεώσεις και τα δικαιώματα και των δύο μερών που σχετίζονται μεταξύ τους. Υποχρεωτικές πληροφορίες στη σύμβαση εργασίας είναι τα στοιχεία του υπαλλήλου, τα στοιχεία του οργανισμού, ο μισθός, ο τίτλος εργασίας, οι συνθήκες εργασίας. Αυτό το έγγραφο συντάσσεται εις διπλούν, ένα από τα οποία παραμένει στον εργοδότη, το δεύτερο παραδίδεται στον υπάλληλο.
Βήμα 4
Με βάση τα παραπάνω έγγραφα, εκδίδεται εντολή για την πρόσληψη αυτού του υπαλλήλου, η οποία αναφέρει τη θέση, τον μισθό και τον αριθμό προσωπικού. Η παραγγελία υπογράφεται και από τα δύο μέρη.
Βήμα 5
Μετά από αυτό, ένα βιβλίο απασχόλησης δημιουργείται στο βιβλίο εργασίας του εργαζομένου, κατά κανόνα, πρέπει να παραμείνει στον εργοδότη για τη διάρκεια της εργασίας αυτού του ατόμου. Αυτά τα έγγραφα φυλάσσονται σε ασφαλή βάση ή με βάση το κλειδί στο χέρι. Με εντολή του επικεφαλής διορίζεται ένα άτομο υπεύθυνο για την ασφάλεια των βιβλίων εργασίας.
Βήμα 6
Επιπλέον, είναι απαραίτητο να φτιάξετε αντίγραφα όλων των εγγράφων για να τα επισυνάψετε στο προσωπικό αρχείο του υπαλλήλου. Πρώτον, σχηματίζεται μια προσωπική κάρτα (έντυπο αρ. Τ-2). Αυτό το έγγραφο συντάσσεται ξεχωριστά για κάθε άτομο.
Βήμα 7
Μετά από αυτό, όλα τα έγγραφα αριθμούνται, αρχειοθετούνται και διαμορφώνονται σε προσωπικό αρχείο. Στη σελίδα τίτλου, είναι απαραίτητο να αναφέρετε το πλήρες όνομα του υπαλλήλου, της θέσης και του τμήματος (εάν υπάρχει).
Βήμα 8
Σε περίπτωση που ένας υπάλληλος έχει ανήλικα παιδιά, τότε πρέπει να προσκομίσει πιστοποιητικό γέννησης και να γράψει αίτηση για τυπικές μειώσεις. Εάν το δίπλωμα μιας γυναίκας εκδίδεται στο πατρικό της όνομα, τότε πρέπει να του παρέχεται πιστοποιητικό γάμου.
Βήμα 9
Σε ορισμένες περιπτώσεις, για παράδειγμα, όταν υποβάλλετε αίτηση για εργασία σε δημόσια τροφοδοσία, απαιτείται ένα βιβλίο υγείας. Επίσης, απαιτείται ιατρικό πιστοποιητικό κατά την υποβολή αίτησης για εργασία ανηλίκων, εργαζομένων που προσλαμβάνονται σε επιβλαβείς και επικίνδυνες συνθήκες εργασίας.
