Σήμερα, το Διαδίκτυο μπορεί κυριολεκτικά να ονομαστεί η κύρια πηγή πληροφοριών σχετικά με τις κενές θέσεις εργασίας και ένα μέσο πρωτογενούς επικοινωνίας με τον εργοδότη. Στη συντριπτική πλειοψηφία των περιπτώσεων, η απάντηση σε μια κενή θέση λαμβάνει τη μορφή ενός email στον εργοδότη με ένα βιογραφικό που επισυνάπτεται σε αυτήν. Και εξαρτάται από αυτό το βήμα εάν θα πραγματοποιηθεί περαιτέρω αλληλεπίδραση με τον υποψήφιο.
Είναι απαραίτητο
- - ένας υπολογιστής;
- - πρόσβαση στο Διαδίκτυο ·
- - πρόγραμμα αλληλογραφίας ή πρόγραμμα περιήγησης ·
- - ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ;
- - διεύθυνση email του εργοδότη ·
- - Βιογραφικό σε ηλεκτρονική μορφή.
Οδηγίες
Βήμα 1
Όλες οι επαφές του εργοδότη, τις οποίες θεωρεί απαραίτητες για την αποκάλυψη, μπορούν να βρεθούν απευθείας στην ανακοίνωση για τις κενές θέσεις. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ανάμεσά τους θα είναι απαραίτητο: συχνά οι εργοδότες προτιμούν να μην δημοσιοποιούν το τηλέφωνό τους προκειμένου να προστατευθούν από κλήσεις από την πλειονότητα των προφανώς ακατάλληλων αιτούντων (και θα υπάρχουν πάντα πολύ περισσότερα από αυτά των κενών θέσεων).
Εάν η πηγή πληροφοριών σχετικά με την κενή θέση είναι ο ιστότοπος της εταιρείας, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού της πρέπει να αναφέρεται είτε στην περιγραφή της συγκεκριμένης κενής θέσης είτε στο ίδιο το τμήμα σταδιοδρομίας.
Το καλύτερο στοίχημά σας είναι να το αντιγράψετε κατευθείαν από την πηγή και να το επικολλήσετε στο επιθυμητό πεδίο του email.
Βήμα 2
Στο πεδίο θέματος, υποδείξτε για ποια ερώτηση κάνετε. Για παράδειγμα: "Αίτηση για κενή θέση …" ή "Συνέχιση θέσης …".
Ο παραλήπτης πρέπει να δει ότι δεν έλαβε ανεπιθύμητη αλληλογραφία, αλλά μια ένσταση για το θέμα που του ενδιαφέρει αυτή τη στιγμή. Επιπλέον, αυτό θα σας δώσει μια καλύτερη ευκαιρία να λάβετε το email σας μέσω του φίλτρου spam.
Βήμα 3
Μην ξεχάσετε να επισυνάψετε ένα αρχείο με ένα βιογραφικό στο γράμμα χρησιμοποιώντας ένα ειδικό κουμπί ("Επισύναψη αρχείου", "Συνημμένο" ή άλλο παρόμοιο σε νόημα).
Βήμα 4
Από καιρό θεωρείται κακή μορφή για να στείλετε ένα κενό γράμμα σε έναν εργοδότη με ένα βιογραφικό που επισυνάπτεται σε αυτό. Χρησιμοποιήστε το σώμα του μηνύματός σας για να συμπεριλάβετε τη συνοδευτική επιστολή σας. Ο σκοπός αυτού του εγγράφου είναι να πείσει τον εργοδότη ότι έχει νόημα να αφιερώνει χρόνο στο άνοιγμα του αρχείου με το βιογραφικό και να μην διαγράφει αμέσως το μήνυμά σας.
Εάν δεν έχετε τίποτα να πείτε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή: "Γεια! Σκεφτείτε την υποψηφιότητά μου για την κενή θέση … και εξοικειωθείτε με το βιογραφικό μου στο συνημμένο αρχείο. Με εκτίμηση, …"
Ακόμη και αυτή η τυπική και τυπική έκδοση φαίνεται πολύ καλύτερη από ένα μήνυμα χωρίς τέτοιο κείμενο.
Βήμα 5
Ελέγξτε το email σας πριν το στείλετε. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν γραμματικά λάθη στο κείμενο. Και αν η γλώσσα δεν είναι άνετη (η οποία από μόνη της δεν είναι ακόμη έγκλημα, αλλά σε αυτήν την περίπτωση τα λάθη είναι απαράδεκτα), πληκτρολογήστε την στο MSWord. Ο ορθογράφος, αν και δεν είναι ο καλύτερος βοηθός, είναι ακόμη χειρότερος - ακόμη και χωρίς αυτόν.
Ελέγξτε εάν έχετε επισυνάψει ένα βιογραφικό που είναι ξεπερασμένο ή προσανατολισμένο σε διαφορετικό επάγγελμα ή θέση. Εάν κάτι δεν πάει καλά, αντικαταστήστε το.
Μόνο όταν είστε βέβαιοι ότι όλα είναι όπως πρέπει, το γράμμα μπορεί να θεωρηθεί έτοιμο να σταλεί.
