Όλοι γνωρίζουν ότι το αποτέλεσμα της εργασίας ενός οργανισμού εξαρτάται από την αποτελεσματικότητα κάθε υπαλλήλου και τη σωστή αλληλεπίδρασή τους μεταξύ τους. Το καθήκον του ηγέτη είναι να βρει αποτελεσματικές τεχνικές και τρόπους για να παρακινήσει τους υφισταμένους προκειμένου να αυξήσει τα κέρδη.
Για να λύσει αυτό το πρόβλημα, ο επικεφαλής πρέπει να αναπτύξει και να χρησιμοποιήσει ένα αποτελεσματικό προσωπικό και οικονομική πολιτική στο έργο του. Με την πρόσληψη υπαλλήλων όχι μόνο του κατάλληλου επιπέδου ικανότητας, αλλά και εκείνων με εγγενή κίνητρα, είναι δυνατόν να αυξηθεί σημαντικά η αποτελεσματικότητα της εργασίας.
Είναι αδύνατο να παρακινήσετε έναν υπάλληλο που δεν του αρέσει η δουλειά του. Σε αυτό το στάδιο, πρέπει να καθορίσετε τι θέλει να πάρει ο μελλοντικός υπάλληλός σας στη δουλειά. Συνήθως, εκτός από τους αξιοπρεπούς μισθούς, ένα ευρύ κοινωνικό πακέτο, ανάπτυξη σταδιοδρομίας, κατάρτιση, προχωρημένη εκπαίδευση, επαγγελματικά ταξίδια στη χώρα και στο εξωτερικό, οι εργαζόμενοι θέλουν σεβασμό, αναγνώριση της αξίας τους και ευκαιρίες για αυτοπραγμάτωση.
Επίσης, στο πλαίσιο της εργασίας του προσωπικού, είναι δυνατό να αυξηθεί το κίνητρο των εργαζομένων με τη βοήθεια μιας ικανής εταιρικής κουλτούρας και ιδεολογικής εργασίας που διατηρεί ένα ψυχολογικά υγιές μικροκλίμα στην ομάδα, όσο το δυνατόν περισσότερο αποκλείοντας καταστάσεις σύγκρουσης. Τα κοινά ταξίδια στη φύση, εκδρομές, αθλητικές εκδηλώσεις, επισκέψεις σε γυμναστήρια και πισίνες φέρνουν τους υπαλλήλους πιο κοντά, γεγονός που έχει ευεργετική επίδραση στην αλληλεπίδραση στην εργασία.
Με τη βοήθεια ενός αρμόδιου κανονισμού για τις αμοιβές, ο οποίος προϋποθέτει τη δυνατότητα χρήσης σύγχρονων ευέλικτων συστημάτων πληρωμής και υλικών κινήτρων, είναι επίσης δυνατό να αυξηθεί το ενδιαφέρον των εργαζομένων για τα αποτελέσματα των δραστηριοτήτων του οργανισμού. Ένα μεγάλο αποτέλεσμα προς αυτήν την κατεύθυνση παρέχεται από την εισαγωγή δεικτών μπόνους, όχι μόνο ποσοτικών, αλλά και ποιοτικών. Οι ποιοτικοί δείκτες αναπτύσσονται ξεχωριστά για όλες τις υπηρεσίες και τα τμήματα από τον επικεφαλής της σχετικής μονάδας και επιτρέπουν μια πιο δίκαιη αξιολόγηση της συμβολής κάθε εργαζομένου.
Στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας ανθρώπινους και οικονομικούς μοχλούς, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιηθούν μέθοδοι διαχείρισης για να διδάξουν οι υφισταμένοι να μετρήσουν την επιτυχία της εργασίας που έχει γίνει, να ευαισθητοποιήσουν τις δραστηριότητες του οργανισμού, να τους ρωτήσουν για τα αποτελέσματα της εργασίας τους και να τους δώσουν την ευκαιρία να λαμβάνουν μεμονωμένες αποφάσεις μόνες τους.