Οι εμπορικοί οργανισμοί παρέχουν εξηγήσεις στην ετήσια έκθεση σε μορφή κειμένου και σε πίνακα σε φορολογικές αρχές προκειμένου να δώσουν την πιο ακριβή και ολοκληρωμένη εικόνα των οικονομικών αποτελεσμάτων και των αλλαγών στην οικονομική κατάσταση της εταιρείας για το έτος.
Ποιος πρέπει να υποβάλει επεξηγηματική σημείωση
Δεν υπάρχει ανάγκη υποβολής κειμένων εξηγήσεων σε δημοσιονομικούς και δημόσιους οργανισμούς, εάν κατά το παρελθόν έτος δεν έλαβαν εισόδημα από εμπορικές δραστηριότητες, σε μικρές επιχειρήσεις και επιχειρήσεις που εργάζονται στο απλοποιημένο φορολογικό σύστημα. Σε όλες τις άλλες εμπορικές επιχειρήσεις, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που έχουν υποκαταστήματα ή ξεχωριστά τμήματα, και εκείνες που πρέπει να υποβληθούν σε έλεγχο, πρέπει να παρέχεται επεξηγηματική σημείωση. Διαφορετικά, δεν θα είναι σε θέση να λάβουν μια κανονική γνώμη ελέγχου.
Πώς φαίνεται μια επεξηγηματική σημείωση και πώς αντικατοπτρίζει
1. Πληροφορίες για την εταιρεία: πλήρες όνομα εταιρείας και σύντομο όνομα, TIN και KPP, διεύθυνση εγγραφής, τρεχούμενο λογαριασμό, όνομα και διεύθυνση της τράπεζας, οργανωτική δομή · SDCs (εάν υπάρχουν), αρχές και διατάξεις λογιστικών πολιτικών · Αριθμός εργαζομένων; τη σύνθεση των ιδρυτών · πληροφορίες σχετικά με το εγκεκριμένο κεφάλαιο · το όνομα της ελεγκτικής εταιρείας που εξέδωσε την ετήσια έκθεση. Μερικές φορές αναφέρονται στατιστικοί κωδικοί.
2. Τύποι δραστηριότητας και το ποσό εισοδήματος που λαμβάνεται από κάθε τύπο δραστηριότητας.
3. Η κίνηση των άυλων περιουσιακών στοιχείων και των παγίων στοιχείων, το ποσό των συσσωρευμένων αποσβέσεων. Αναφέρεται εάν έχει πραγματοποιηθεί αναπροσαρμογή πάγιων περιουσιακών στοιχείων και κατά πόσον ομάδες ομάδων παγίων περιουσιακών στοιχείων έχουν καταστραφεί.
4. Χρηματοοικονομικές επενδύσεις. Εάν ο οργανισμός επενδύσει στο εγκεκριμένο κεφάλαιο τρίτων επιχειρήσεων ή έχει εκδώσει γραμμάτια, τότε το επεξηγηματικό σημείωμα αντικατοπτρίζει την κίνηση στους λογαριασμούς χρηματοοικονομικών επενδύσεων.
5. Ανάλυση αποθεμάτων (περιλαμβάνονται πρώτες ύλες, ημιτελή προϊόντα, δομικά υλικά, ημιτελή προϊόντα και εξαρτήματα, καύσιμα), αγαθά για μεταπώληση και κρατικές επιχειρήσεις, κατασκευή σε εξέλιξη και εργασίες σε εξέλιξη, ανάλογα με τους τύπους δραστηριοτήτων του οργανισμού.
6. Το υπόλοιπο χρημάτων για διακανονισμό και άλλους τύπους λογαριασμών και στο ταμείο της επιχείρησης. Εάν ένας οργανισμός έχει δεσμεύσει λογαριασμούς με μηδενικό υπόλοιπο ή αρχειοθήκη, αναφέρονται ξεχωριστά.
7. Η δομή των μακροπρόθεσμων και βραχυπρόθεσμων DZ και KZ. Ταυτόχρονα, επισημαίνονται τα καθυστερημένα χρέη και καταρτίζεται ένας κατάλογος χρεωστικών και πιστωτικών επιχειρήσεων με το μεγαλύτερο χρέος. Αυτό είναι απαραίτητο για να προσδιοριστεί η ανάγκη δημιουργίας αποθεματικών.
8. Βραχυπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα δάνεια και πιστώσεις. Η ανάλυση των ελκυσθέντων κεφαλαίων πραγματοποιείται και υπολογίζεται το μέσο επιτόκιο των δανείων.
9. Αποθεματικά και εγκεκριμένο κεφάλαιο. Εάν στο οικονομικό έτος αναφοράς πραγματοποιήθηκαν αλλαγές στο ποσό του εγκεκριμένου κεφαλαίου, συντάσσεται μια εξήγηση.
10. Διευκρινίσεις σχετικά με την παρουσία ακινήτων που λογίζονται σε λογαριασμούς εκτός ισολογισμού, εάν τα ποσά των αξιών είναι σημαντικά και έχουν αντίκτυπο στις χρηματοοικονομικές δραστηριότητες.
11. Πληροφορίες σχετικά με εξαρτώμενα ή συνδεδεμένα άτομα και πραγματοποιημένες οικονομικές συναλλαγές. Οι συναλλαγές με τους μετόχους και τα συνδεδεμένα μέρη αναφέρονται χωριστά.
12. SPOD. Εάν κατά την περίοδο μεταξύ του τέλους του έτους και του χρόνου υπογραφής των οικονομικών καταστάσεων συμβεί ένα γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε αλλαγή στην οικονομική κατάσταση του οργανισμού, αντικατοπτρίζεται στη λογιστική του τρέχοντος έτους, ώστε να μην υπάρχει παραμόρφωση των οικονομικών καταστάσεων.
Ο διευθυντής του οργανισμού και ο επικεφαλής λογιστής υπογράφουν την επεξηγηματική σημείωση.
