Η συμφωνία παροχής υπηρεσιών είναι μια από τις πιο κοινές στην καθημερινή πρακτική. Ωστόσο, είναι σημαντικό όχι μόνο να παρέχουμε υπηρεσίες σωστά, αλλά και να τακτοποιούμε σωστά.
Σε τι χρησιμεύει η παροχή υπηρεσιών
Προκειμένου να επιβεβαιωθεί η παροχή υπηρεσιών και η αποδοχή τους, τα συμβαλλόμενα μέρη πρέπει να εκπονήσουν την κατάλληλη πράξη μεταξύ τους. Απαιτείται για πολλούς λόγους. Πρώτον, η πράξη των παρεχόμενων υπηρεσιών μπορεί να είναι η βάση για την πληρωμή τους από τον πελάτη. Δεύτερον, έχοντας μια πράξη στο χέρι, τότε θα είναι δυνατή η παρουσίαση δικαιολογημένων αξιώσεων σχετικά με την ποιότητα και την ποσότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών, καθώς και σχετικά με την καθυστερημένη πληρωμή για αυτές.
Η πράξη θα είναι απαραίτητη για νομικά πρόσωπα και μεμονωμένους επιχειρηματίες για να αντικατοπτρίζουν τις υπηρεσίες που παρέχονται ή λαμβάνονται στη λογιστική και τη φορολογική λογιστική. Εάν μιλάμε για υπηρεσίες στο πλαίσιο της ξένης οικονομικής δραστηριότητας, τότε η πράξη μπορεί να απαιτείται τόσο από κατοίκους όσο και από μη κατοίκους για την εφαρμογή του ελέγχου συναλλάγματος από το κράτος.
Πώς συντάσσεται η πράξη
Το πιστοποιητικό αποδοχής των παρεχόμενων υπηρεσιών συντάσσεται σε 2 αντίγραφα και πρέπει να αποτελείται από πολλά μέρη. Πρώτον, αναφέρονται ο αριθμός της πράξης, η ημερομηνία και ο τόπος της προετοιμασίας της, καθώς και οι λεπτομέρειες της αντίστοιχης συμφωνίας. Για παράδειγμα: "Πιστοποιητικό παράδοσης και αποδοχή των παρεχόμενων υπηρεσιών Νο. _ με το συμβόλαιο Αρ. _ με ημερομηνία _". Ακολουθεί ένα προοίμιο, το οποίο αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με τα μέρη που υπέγραψαν την πράξη και τα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα τους.
Το κύριο μέρος της πράξης πρέπει να ξεκινά με το ακόλουθο κείμενο: "Ο Ανάδοχος έχει περάσει και ο Πελάτης έχει αποδεχτεί τις ακόλουθες υπηρεσίες:". Μετά από αυτό, το κείμενο της πράξης παρέχει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τις παρεχόμενες υπηρεσίες. Εδώ, εάν είναι δυνατόν, θα πρέπει να αντικατοπτρίζουν όχι μόνο το πλήρες φάσμα των παρεχόμενων υπηρεσιών, αλλά και τον όγκο τους. Επίσης, είναι απαραίτητο να αναφερθεί η περίοδος για την οποία παρέχονται οι υπηρεσίες.
Επιπλέον, η πράξη πρέπει απαραιτήτως να αναφέρει το κόστος των παρεχόμενων υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένων των απαραίτητων φόρων. Στην περίπτωση που οι υπηρεσίες υπόκεινται σε ποσοτική μέτρηση, η πράξη δηλώνει επίσης το κόστος ανά μονάδα. Εάν οι υπηρεσίες προς μια επιχείρηση ή έναν μεμονωμένο επιχειρηματία παρέχονται από ένα άτομο, τότε το κόστος τους πρέπει να δοθεί λαμβάνοντας υπόψη το παρακρατούμενο ποσό του φόρου εισοδήματος προσωπικού. Επιπλέον, θα είναι χρήσιμο να αναφερθεί στην πράξη η διαδικασία επίλυσης μεταξύ των μερών.
Προκειμένου ο ανάδοχος να είναι σε θέση να προστατευθεί από πιθανές καταγγελίες από τον πελάτη, συνιστάται να συμπεριληφθεί η ακόλουθη ρήτρα στο κείμενο της πράξης: "Ο Πελάτης δεν έχει παράπονα σχετικά με τις παρεχόμενες υπηρεσίες."
Η πράξη συμπληρώνεται από τις λεπτομέρειες και τις υπογραφές των μερών. Εάν η πράξη έχει υπογραφεί από νομικό πρόσωπο, τότε πρέπει να σφραγιστεί.
