Η ιδέα της παρακολούθησης του χρόνου δεν είναι νέα, αλλά είναι εξαιρετικά ισχυρή. Για να καταλάβετε γιατί ο χρόνος δεν είναι ποτέ αρκετός, πρέπει να καταλάβετε πού πηγαίνει. Οι τεχνικές παρακολούθησης χρόνου θα σας βοηθήσουν με αυτό.
Η έννοια του χρόνου είναι πολύ αφηρημένη, οπότε το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ορίσετε τον χρόνο ως κάτι συγκεκριμένο, για παράδειγμα, να συσχετίσετε το χρόνο με το φαγητό. Η σπατάλη χρόνου είναι ισοδύναμη με την κατανάλωση πρόχειρου φαγητού και πρόχειρου φαγητού, ενώ το να παρακολουθείτε είναι ένα είδος ημερολογίου τροφίμων. Αυτό είναι πολύ πειθαρχικό. Βλέποντας σε χαρτί ότι κάθε «ακίνδυνο» επεισόδιο της αγαπημένης σας τηλεοπτικής εκπομπής σας κοστίζει 20 ώρες την εβδομάδα θα σας δώσει ένα κίνητρο να το αλλάξετε.
Τα πλεονεκτήματα της παρακολούθησης του χρόνου περιλαμβάνουν τη δυνατότητα εντοπισμού κατάλληλων μεθόδων για την αύξηση της παραγωγικότητάς σας, τη δυνατότητα εντοπισμού υπερεκτίμησης ή υποτίμησης του χρόνου που αφιερώνεται σε οποιαδήποτε επιχείρηση, την ανάπτυξη μιας αίσθησης ευθύνης, την ικανότητα να κάνετε περισσότερα και να επικεντρωθείτε καλύτερα το καθήκον στο χέρι.
Για να κάνετε την παρακολούθηση του χρόνου σας πιο παραγωγική, ακολουθήστε τρεις κανόνες: ειλικρίνεια, συνέπεια, μικροσκοπικότητα (μετρήστε το χρόνο σε λεπτά, όχι ώρες). Υπάρχουν δύο προσεγγίσεις: η χρονογραφία (όπου καταγράφετε αυτό που κάνετε τώρα κάθε 15 λεπτά) και παρακολούθηση χρόνου με εργασίες (όπου καταγράφετε την ώρα κάθε φορά που προχωράτε σε μια νέα δραστηριότητα).
Φυσικά, είναι δυνατή η παρακολούθηση του χρόνου χρησιμοποιώντας ψηφιακά μέσα και χωρίς τη συμμετοχή σας, αλλά αυτή η προσέγγιση δεν θα δώσει καλό αποτέλεσμα. Αγοράστε λοιπόν ένα ωραίο σημειωματάριο και παρακολουθήστε το χρόνο σας για 168 συνεχόμενες ώρες (δηλαδή ακριβώς μια εβδομάδα).
Έτσι, καταλαβαίνοντας πού ρέει πραγματικά ο χρόνος σας, τι ξοδεύετε πολύ χρόνο και τι ξοδεύετε πολύ λίγο, μπορείτε έξυπνα να προσαρμόσετε την προσέγγισή σας στο χρόνο και να γίνετε πιο παραγωγικοί. Επιπλέον, κάνοντας τη συνήθεια να κρατάτε ένα «ημερολόγιο χρόνου» και να ξοδεύετε χρόνο σωστά, στο τέλος της ημέρας, εξετάζοντας τις σημειώσεις πριν από το κρεβάτι, θα νιώσετε πιο ικανοποιημένοι, θα ξέρετε ότι αξίζετε αυτό το υπόλοιπο.
