Ένα υποχρεωτικό στοιχείο δραστηριότητας σε οποιαδήποτε επιχείρηση είναι η κατάρτιση διαφόρων προγραμμάτων, τα οποία αντικατοπτρίζουν τα καθήκοντα των εργαζομένων, τους μισθούς τους, τις ώρες εργασίας και άλλους υπολογισμούς. Για παράδειγμα, μπορείτε να σκεφτείτε να συμπληρώσετε ένα από τα κύρια έγγραφα - το χρονοδιάγραμμα εργασίας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Μελετήστε τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας για να καταρτίσετε ένα πρόγραμμα σύμφωνα με το νόμο. Ελέγξτε όλες τις απαιτήσεις ωρών εργασίας και βεβαιωθείτε ότι το έγγραφό σας δεν περιέχει ασυνέπειες.
Βήμα 2
Εξοικειωθείτε με τις λειτουργικές ευθύνες κάθε υπαλλήλου. Για να καταρτίσετε ένα βέλτιστο πρόγραμμα, πρέπει να τα καταχωρίσετε στις περιγραφές εργασίας, λαμβάνοντας υπόψη τον πλήρη όγκο των εργασιών που εκτελούνται. Σε αυτήν την περίπτωση, το πρόγραμμα εργασίας μπορεί να διαφέρει ανάλογα με μια συγκεκριμένη σεζόν.
Βήμα 3
Εξετάστε τις εβδομαδιαίες ώρες εργασίας κάθε υπαλλήλου. Η κατανομή τους θα εξαρτηθεί από το πρόγραμμα εργασίας των ειδικών, τη διαθεσιμότητα και την απασχόληση των κατάλληλων χώρων κ.λπ. Σύμφωνα με τις ευθύνες εργασίας, ο αριθμός των ωρών εργασίας διαφορετικών υπαλλήλων μπορεί να ποικίλλει καθημερινά, αλλά συνολικά ανά εβδομάδα δεν πρέπει να υπερβαίνει τον αριθμό που αντικατοπτρίζεται στην περιγραφή της εργασίας.
Βήμα 4
Προγραμματίστε γενικές εβδομαδιαίες και καθημερινές δραστηριότητες, όπως πρωινές συνεδρίες προγραμματισμού, συμβουλές, συναντήσεις και άλλα. Ως αποτέλεσμα, η εργάσιμη ημέρα ενός εργαζομένου μπορεί να ξεκινήσει σε διαφορετικές ώρες. Φροντίστε να λάβετε υπόψη το μεσημεριανό διάλειμμα, καθώς και τις πιθανές παύσεις πέντε ή δεκαπέντε λεπτών στη δουλειά εκείνων των εργαζομένων που είναι απασχολημένοι με την εργασία στον υπολογιστή ή με σωματική εργασία.
Βήμα 5
Επιβεβαιώστε το πρόγραμμα εργασίας κάθε υπαλλήλου με την υπογραφή του επικεφαλής του οργανισμού. Βάσει κάθε εγγράφου, στη συνέχεια εκδίδεται μια παραγγελία που δείχνει τον τρόπο λειτουργίας για ένα ημερολόγιο ή ακαδημαϊκό έτος. Στο μέλλον, οι εγκεκριμένες ώρες εργασίας ελέγχονται από έναν υπάλληλο του τμήματος προσωπικού και τον επικεφαλής του ιδρύματος. Για παρέκκλιση από αυτήν, οι υπάλληλοι της εταιρείας ενδέχεται να θεωρηθούν διοικητικοί υπεύθυνοι.
