Στις σύγχρονες συνθήκες, όταν η επιχείρηση ζει σε ένα σκληρό ανταγωνιστικό περιβάλλον, η διατήρηση των εμπορικών μυστικών έχει ιδιαίτερη σημασία. Οι διαρροές αυτών των πληροφοριών οδηγούν σε καταστροφικές συνέπειες που έθεσαν την εταιρεία στο χείλος της χρεοκοπίας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Κατ 'αρχάς, ορίστε μια λεπτομερή λίστα δεδομένων που θα ταξινομηθείτε από εσάς ως εμπορικό απόρρητο και, κατά συνέπεια, δεν μπορεί να κοινοποιηθεί ελεύθερα. Δημιουργήστε έναν τρόπο πρόσβασης σε πληροφορίες που θα εγγυηθούν τον μέγιστο βαθμό προστασίας. Επιπλέον, πρέπει να δώσετε προσοχή όχι μόνο στον τρόπο πρόσβασης σε πληροφορίες, αλλά και στο σύστημα ελέγχου για αυτήν την πρόσβαση. Πρέπει επίσης να προβλέψετε τα μέτρα που θα εφαρμοστούν σε περίπτωση παραβίασης της εντολής πρόσβασης σε δεδομένα ή σε περίπτωση αποκάλυψής τους.
Βήμα 2
Δημιουργήστε σαφείς διαδικασίες για τον χειρισμό εμπιστευτικών δεδομένων και ετοιμάστε κατάλληλους κανονισμούς. Εξοικείωση του προσωπικού, το οποίο στο μέλλον πρέπει να εργάζεται με εμπιστευτικές πληροφορίες, με αυτόν τον κανονισμό. Πρέπει να δώσετε προσοχή στο γεγονός ότι πρέπει να λάβετε γραπτή επιβεβαίωση ότι ο υπάλληλος ήταν πραγματικά εξοικειωμένος με τους κανόνες πρόσβασης σε εμπιστευτικά δεδομένα. Ένα τέτοιο έγγραφο πρέπει να υπογράφεται από όλους όσοι έχουν άμεση πρόσβαση σε εμπορικά μυστικά. Πρέπει να το κάνετε αυτό, διότι σύμφωνα με το Νόμο περί Εμπορικών Μυστικών, ένας υπάλληλος μπορεί να διωχθεί για παράνομη αποκάλυψη εμπιστευτικών πληροφοριών μόνο εάν έχει γραπτή επιβεβαίωση ότι είναι εξοικειωμένος με τον τρόπο πρόσβασης σε αυτά τα δεδομένα.
Βήμα 3
Δημιουργήστε μια σφραγίδα "Εμπορικό απόρρητο" σε όλα τα έγγραφα έντυπης ή ηλεκτρονικής φόρμας, η οποία περιέχει άμεσα τις πληροφορίες που ανήκουν σε εμπορικό απόρρητο. Με άλλα λόγια, πρέπει να ορίσετε την εμπιστευτικότητα των δεδομένων σε όλα τα φυσικά μέσα όπου περιέχονται. Σε αυτήν την περίπτωση, βεβαιωθείτε ότι έχετε δηλώσει τον κάτοχο των πνευματικών δικαιωμάτων του εμπορικού μυστικού, είτε είναι άτομο είτε νομικό πρόσωπο.
