Το κύριο καθήκον του διαχειριστή γραφείου είναι να παρακολουθεί τη σωστή οργάνωση και λειτουργία του γραφείου. Εκπρόσωποι αυτού του επαγγέλματος εκτελούν τα καθήκοντα εκτελεστή και διευθυντή. Για να γίνετε υπεύθυνος γραφείου, πρέπει να έχετε προσωπικές ιδιότητες όπως οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή, ακρίβεια και ευθύνη.
Οδηγίες
Βήμα 1
Βεβαιωθείτε ότι έχετε την ποιότητα που απαιτείται για να είστε διευθυντής γραφείου, όπως είναι καλά οργανωμένος. Θα πρέπει να κατευθύνετε προς τη σωστή κατεύθυνση όχι μόνο την εργασία σας, αλλά και να παρακολουθείτε τη σαφή εκπλήρωση των καθηκόντων τους από άλλους υπαλλήλους, για παράδειγμα, προσωπικό εξυπηρέτησης και ρεσεψιονίστ. Πρέπει επίσης να έχετε καλές δεξιότητες επικοινωνίας, προφορικές και γραπτές. Στην εργασία σας, μπορεί να χρειαστείτε αντίσταση στο άγχος και την ικανότητα επίλυσης καταστάσεων σύγκρουσης.
Βήμα 2
Εγγραφείτε για ένα μάθημα διαχειριστή γραφείου. Εδώ δεν μπορείτε μόνο να μάθετε τα βασικά αυτού του επαγγέλματος, αλλά και να βελτιώσετε τις γνώσεις σας για προγράμματα υπολογιστών. Μερικές από τις εταιρείες οργάνωσης μαθημάτων παρέχουν επακόλουθη απασχόληση. Αυτό μπορεί να είναι μια καλή ευκαιρία για να βρεις δουλειά.
Βήμα 3
Δημιουργήστε ένα βιογραφικό. Για να το ξεχωρίσετε από τα προφίλ άλλων αιτούντων, πρέπει να προσθέσετε μια στροφή σε αυτό. Μπορεί να είναι μια καλά υπογραμμισμένη δύναμη σας, ένα γεγονός από το βιογραφικό σας ή μια μορφή βιογραφικού. Θυμηθείτε να μην δημοσιεύσετε ψευδείς πληροφορίες. Εάν κάποιο γεγονός δεν μιλάει υπέρ σας, είναι καλύτερα να μην αγγίξετε καθόλου αυτό το θέμα στο ερωτηματολόγιο. Για να δημιουργήσετε ένα επιτυχημένο βιογραφικό, χρησιμοποιήστε ειδικές υπηρεσίες ή υπηρεσίες επαγγελματιών στην επιχείρηση ανθρώπινων πόρων.
Βήμα 4
Αποφασίστε για τις πηγές μέσω των οποίων θα αναζητήσετε εργασία. Όσο περισσότερα υπάρχουν, τόσο το καλύτερο. Αφήστε τις πηγές να είναι διαδικτυακοί ιστότοποι για αναζήτηση εργασίας, σχετικά περιοδικά. Δημοσιεύστε το βιογραφικό σας σε αυτά. Φροντίστε να πείτε στους φίλους σας, γνωστούς, συγγενείς, γείτονες ότι ψάχνετε για δουλειά. Μερικές φορές αυτό το κανάλι μπορεί να είναι το πιο επιτυχημένο.
Βήμα 5
Πηγαίνετε για μια συνέντευξη εάν σας προσκαλούνται από έναν εργοδότη που σας ταιριάζει. Δεν πρέπει να βιαστείτε και να τρέξετε στην πρώτη εταιρεία που ενδιαφέρεται για την υποψηφιότητά σας. Ταυτόχρονα, θα πρέπει να επανεξετάσετε τα αιτήματα και τις προσδοκίες σας εάν δεν μπορείτε να βρείτε μέρος για μεγάλο χρονικό διάστημα. Ίσως, είτε πρέπει να μετριαστούν, είτε να αυξηθεί ο αριθμός των δεξιοτήτων σας, οι οποίες θα είναι χρήσιμες στο μέλλον. Γενικά, οι απαιτήσεις σας πρέπει να ταιριάζουν με τις δυνατότητές σας.
Βήμα 6
Προετοιμαστείτε για τη συνέντευξη. Είναι καλύτερα να μάθετε εκ των προτέρων ποιος θα το πραγματοποιήσει, αφού πρέπει να μιλήσετε με έναν υπάλληλο του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού με ελαφρώς διαφορετικό τρόπο από ό, τι απευθείας με τον μελλοντικό σας διευθυντή. Σκεφτείτε ποιες ερωτήσεις μπορεί να σας ρωτηθούν και πώς θα απαντήσετε σε να κερδίσουν. Επιλέξτε ρούχα, όπως ένα επαγγελματικό κοστούμι.
Βήμα 7
Πάρτε μια συνέντευξη. Προσπαθήστε να μην ανησυχείτε. Τα υπερβολικά συναισθήματα μπορούν να σας εμποδίσουν να επικεντρωθείτε σε ερωτήσεις ή σε μια εργασία που μπορεί να σας ζητηθεί να ολοκληρώσετε αμέσως κατά τη διάρκεια της συνέντευξης. Θα πρέπει να δείξετε σεβασμό στον ερευνητή με τη στάση, τις χειρονομίες και τα λόγια σας, χωρίς να υποτιμάτε τον ρόλο σας.
Βήμα 8
Συζητήστε όλες τις λεπτομέρειες που σας ενδιαφέρουν πριν αποδεχτείτε την προσφορά του εργοδότη. Μάθετε τους όρους και την αμοιβή της εργασίας σας, κοιτάξτε το μελλοντικό χώρο εργασίας, προσδιορίστε τι είδους κοινωνικό πακέτο παρέχεται στους εργαζομένους. Αναθεωρήστε τη σύμβαση εργασίας.
