Οι περισσότερες σύγχρονες εταιρείες έχουν πλήρη ή μερική απαγόρευση στα κοινωνικά δίκτυα για τους εργαζόμενους: οι ιστότοποι μαζί τους είναι αποκλεισμένοι, περιορίζουν το χρόνο χρήσης του Διαδικτύου και μειώνεται η ταχύτητα της σύνδεσής τους στο δίκτυο. Όλα αυτά έχουν σχεδιαστεί για να αυξάνουν την παραγωγικότητα των εργαζομένων και να μην τους αφήνουν να αποσπούν την προσοχή από τις άμεσες ευθύνες τους.
Τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης γίνονται ένα πραγματικό πρόβλημα για τους εργοδότες, επειδή οι εργαζόμενοι μπορούν να αφιερώσουν πολύ μεγάλο μέρος του χρόνου τους σε αυτούς. Και δεν είναι όλοι οι διευθυντές έτοιμοι να αντεπεξέλθουν σε αυτήν την κατάσταση, και ακόμη περισσότερο, πληρώνουν για το χρόνο που αφιερώνει ένας τέτοιος υπάλληλος στο Διαδίκτυο. Ωστόσο, τα κοινωνικά μέσα στο χώρο εργασίας δεν έχουν πάντα αρνητικές πλευρές.
Πλεονεκτήματα της απαγόρευσης των κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης
Δεν μπορούν όλοι οι εργαζόμενοι να οργανώσουν τις δραστηριότητές του με τέτοιο τρόπο ώστε να μην αποσπάται η προσοχή από μικροπράγματα. Και αν έχει μεγάλο πειρασμό με τη μορφή κοινωνικών δικτύων, μπορεί να ξεχάσει εντελώς τη δουλειά και τις ευθύνες, περνώντας το μεγαλύτερο μέρος της εργάσιμης ημέρας του σε συζητήσεις και θέματα. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τις εταιρείες που δεν παρακολουθούν τους υπαλλήλους τους, δεν αποκλείουν ιστότοπους ψυχαγωγίας και δεν ζητούν ιδιαίτερα αυστηρά τους υπαλλήλους για τα αποτελέσματα της εργασίας τους. Η πειθαρχία σε τέτοια ιδρύματα πάσχει καθώς και παραγωγικότητα, επομένως πρέπει να καθοριστεί σε όλα τα επίπεδα, από τον διευθυντή έως τους υφισταμένους.
Εκτός από τη μείωση της απόδοσης και της συγκέντρωσης, τα κοινωνικά δίκτυα χρειάζονται πολύ χρόνο. Αυτό σημαίνει ότι η απαγόρευσή τους επιτρέπει στον υπάλληλο να αφιερώνει αυτές τις ώρες σε ζητήματα εργασίας. Μαζί με αυτό, πολλά προβλήματα επιλύονται αμέσως με την έγκαιρη παράδοση αναφορών και σχεδίων, την έλλειψη υπερωριών και βιαστικές θέσεις εργασίας. Οι ίδιοι οι εργαζόμενοι είναι ευγνώμονες για την εξάλειψη των κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης και την ικανότητα να εργάζονται αθόρυβα, χωρίς να ελέγχουν νέα μηνύματα κάθε λεπτό και να προσπαθούν να επικεντρωθούν.
Μειονεκτήματα της απαγόρευσης των κοινωνικών μέσων
Ωστόσο, δεν είναι όλα ρόδινα μετά από έναν τέτοιο περιορισμό. Οι εργαζόμενοι αντιδρούν άσχημα στις προσπάθειες των αφεντικών τους να περιορίσουν την ελευθερία τους και να φορτώσουν εργασίες κάθε λεπτό του προγράμματος εργασίας. Αυτό σημαίνει ότι μειώνεται το κίνητρο των ανθρώπων, η πίστη και η επιθυμία τους να αφιερώσουν όλες τις προσπάθειές τους για εργασία στην εταιρεία. Επιπλέον, πολλοί ξένοι ερευνητές πιστεύουν ότι κάποιος χρόνος που αφιερώνεται στην επικοινωνία με φίλους σε ένα κοινωνικό δίκτυο μπορεί να αποσπάσει απόλυτα τους υπαλλήλους, να δώσει στον εγκέφαλο την απαραίτητη ξεκούραση και επαναφόρτιση, πράγμα που σημαίνει, ως αποτέλεσμα, αύξηση της παραγωγικότητας και αποτροπή ενός ατόμου από υπερβολική εργασία. Οι εργαζόμενοι που επωφελούνται από αυτά τα σύντομα διαλείμματα κατά τη διάρκεια της ημέρας μπορούν να εργαστούν πιο ενεργά και παραγωγικά.
Επιπλέον, όταν η εργασία στοχεύει σε ένα συγκεκριμένο αποτέλεσμα, δεν έχει σημασία πόσο χρόνο ξοδεύει ένα άτομο στο Διαδίκτυο, εάν αντιμετωπίζει τη δουλειά του. Παρατηρήθηκε ότι όσοι χρησιμοποιούν ενεργά τα κοινωνικά δίκτυα είναι σε θέση να ξοδεύουν λιγότερο χρόνο στη δουλειά και να καταφέρνουν να το κάνουν εγκαίρως σε μικρότερο χρονικό διάστημα. Τέτοιοι άνθρωποι είναι απλώς αναντικατάστατοι κατά τη διάρκεια βιαστικών εργασιών, όταν απαιτείται μέγιστη συγκέντρωση και η εργασία πρέπει να ολοκληρωθεί στο συντομότερο δυνατό χρόνο. Απαγορεύοντας στους υπαλλήλους να χρησιμοποιούν κοινωνικά δίκτυα, που σημαίνει ότι μαθαίνουν τέτοιες χρήσιμες δεξιότητες, ο ηγέτης στερεί αυτούς και την εταιρεία πολλά πλεονεκτήματα.
Επιπλέον, ο αποκλεισμός ιστότοπων δεν θα βοηθήσει έναν διαχειριστή να στερήσει εντελώς τους εργαζόμενους από την ψυχαγωγία τους: μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε κοινωνικά δίκτυα μέσω διακομιστών μεσολάβησης. Και ακόμη και όταν η εταιρεία ανακαλύπτει συνεχώς νέους τρόπους για να παρακάμψει την απαγόρευση, επιβάλλοντας πρόστιμα στους υπαλλήλους για το χρόνο που αφιερώνεται στο Διαδίκτυο, οι άνθρωποι θα βρουν έναν τρόπο να μην κάνουν δουλειά όταν δεν αισθάνονται ότι το κάνουν. Σε τελική ανάλυση, αυτή τη στιγμή μπορείτε να μιλήσετε με συναδέλφους, να πιείτε τσάι, να περιηγηθείτε στο Διαδίκτυο από το τηλέφωνό σας ή να διαβάσετε ένα βιβλίο. Σε αυτήν την περίπτωση, οι σοφοί ηγέτες δεν απαγορεύουν τη χρήση κοινωνικών δικτύων, αλλά απλώς ρωτούν τους υπαλλήλους για τα αποτελέσματα της εργασίας τους. Και όταν ολοκληρωθεί η εργασία, μπορείτε να συνομιλήσετε στο Διαδίκτυο.
