Κατά τη σύνταξη μιας επιστολής προσωπικής φύσης, κάθε στυλ ομιλίας είναι δυνατό, αλλά εάν το γράμμα είναι επίσημο, η τήρηση του επιχειρηματικού στυλ κατά τη σύνταξη είναι υποχρεωτική. Μια εσφαλμένα συμπληρωμένη επιστολή αίτησης δεν μπορεί καν να ληφθεί υπόψη από τον οργανισμό στον οποίο θα απευθυνθεί.
Απαραίτητη
- - το νομικό όνομα του οργανισμού στον οποίο θα σταλεί η επιστολή ·
- - ταχυδρομική διεύθυνση του οργανισμού και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ·
- - Πλήρες όνομα των αρχηγών του οργανισμού.
Οδηγίες
Βήμα 1
Προετοιμάστε μια συνοδευτική σελίδα, αναφέρετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας: ταχυδρομική διεύθυνση, διεύθυνση e-mail, αριθμούς επικοινωνίας, αριθμό φαξ και άλλα στοιχεία επικοινωνίας, εάν υπάρχουν. Μια καλά σχεδιασμένη σελίδα τίτλου θα τοποθετήσει προκαταρκτικά τον παραλήπτη της επιστολής σε εσάς.
Βήμα 2
Κάντε μια σύντομη περίληψη της εφαρμογής. Αναφέρετε σε αυτό την ουσία του ζητήματος και ένα σύντομο περιεχόμενο της ένστασής σας, παραλείποντας τις λεπτομέρειες. Διατυπώστε το σκοπό της έφεσης, αναφέρετε το όνομα του οργανισμού στον οποίο υποβάλλετε αίτηση. Αναφέρετε το επιθυμητό αποτέλεσμα της προσφυγής και περαιτέρω προοπτικές που περιμένετε υποβάλλοντας αυτήν την επιστολή αίτησης.
Βήμα 3
Δηλώστε τους λόγους που σας ώθησαν να υποβάλετε αίτηση σε μια τέτοια επιστολή σε αυτόν τον οργανισμό - χωρίς περιττή τραγωδία, υπερβολή και προσπάθειες να προκαλέσετε τσίμπημα. Μην ξεχάσετε να περιγράψετε γεγονότα σε επιχειρηματικό στιλ επικοινωνίας, μην παραμορφώσετε τα γεγονότα και να αναφέρετε στο κείμενο μόνο εκείνες τις λεπτομέρειες που σχετίζονται με την υπόθεση.
Βήμα 4
Περιγράψτε λεπτομερώς τις εργασίες, τη δυνατότητα επίλυσης που εξαρτάται άμεσα από τη θετική εξέταση της αίτησής σας και τους προτεινόμενους τρόπους επίλυσης των εργασιών που αντιμετωπίζουν. Εάν η επιστολή της αίτησης έχει συνημμένα, αναφέρετε παρακάτω ποιες πληροφορίες περιέχουν και για ποιο σκοπό. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι διαγράμματα ροής, πίνακες, στατιστικές και αναφορές, άρθρα από έγκυρες πηγές.
Βήμα 5
Στο τέλος της επιστολής, αναφέρετε το επώνυμό σας, το όνομα και το πατρόνυμο, βεβαιώστε το γράμμα με την υπογραφή σας δίπλα του και γράψτε την ημερομηνία αποστολής.
