Το σύστημα εσωτερικού ελέγχου μιας επιχείρησης αποτελείται από τρία στοιχεία: το περιβάλλον ελέγχου, το λογιστικό σύστημα και τις διαδικασίες ελέγχου. Η παρουσία αυτού του συστήματος επιτρέπει την επίτευξη ενός καλά συντονισμένου έργου του οργανισμού και τη βελτίωση των οικονομικών του επιδόσεων. Η δημιουργία ενός περιβάλλοντος ελέγχου από τη διεύθυνση συνεπάγεται την οργάνωση της δομής και του τρόπου διαχείρισης της επιχείρησης, την κατανομή των εξουσιών και τη λογιστική διαχείρισης.
Οδηγίες
Βήμα 1
Σχηματίστε μια στάση συνείδησης μεταξύ των εργαζομένων ως προς τις εκτελούμενες λειτουργίες με παράδειγμα Αναπτύξτε «κώδικες τιμής». Αποδείξτε την επαγγελματική σας ικανότητα στους υπαλλήλους.
Βήμα 2
Δημιουργήστε μια σαφή γραμμή αναφοράς, κάθε υπάλληλος πρέπει να γνωρίζει την αρχή και τον άμεσο επόπτη του. Επιπλέον, μεταφέρετε σε κάθε υπάλληλο τι είναι υπεύθυνος και ποια είναι τα κριτήρια για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων της εργασίας του. Εισαγάγετε ένα σύστημα αναφοράς υπαλλήλων για την εργασία που έχει γίνει.
Βήμα 3
Κατά τη διαμόρφωση του λογιστικού συστήματος, παρέχετε στους επικεφαλής των διαρθρωτικών τμημάτων πληροφορίες για τον ενδοπαραγωγικό σχεδιασμό, δηλ. ποιος και σε ποιο χρονικό διάστημα εκτελεί μια συγκεκριμένη εργασία. Εστίαση στους δείκτες κέρδους και κόστους. Ταυτόχρονα, η αύξηση του κέρδους οποιουδήποτε από τα τμήματα δεν θα πρέπει να οδηγήσει σε μείωση των δεικτών της οικονομικής αποτελεσματικότητας ολόκληρης της επιχείρησης. Υπολογίστε αντικειμενικά το κέρδος κάθε δομικής μονάδας, ανεξάρτητα από την οικονομική ανάπτυξη ολόκληρου του οργανισμού.
Βήμα 4
Οι διαδικασίες ελέγχου δημιουργούνται για την αποτελεσματική λειτουργία του εσωτερικού συστήματος αναφοράς. Διεξαγωγή τακτικών ελέγχων των διαρθρωτικών τμημάτων για την εκτέλεση των καθηκόντων που τους έχουν ανατεθεί και την ορθότητα των εκθέσεων σχετικά με την εφαρμογή τους. Κατά τη διεξαγωγή ελέγχου, λάβετε υπόψη όλες τις πτυχές των δραστηριοτήτων του τμήματος ή μεμονωμένου υπαλλήλου. Δημιουργήστε κανονισμούς, σύμφωνα με τους οποίους οι παραβιάσεις των καθορισμένων καθηκόντων θα θέσουν σε οικονομικό μειονέκτημα τόσο τον επικεφαλής του τμήματος όσο και τον μεμονωμένο υπάλληλο. Δηλαδή, αναπτύξτε ένα σύστημα πληρωμών μπόνους.
Βήμα 5
Κατά την εκτέλεση διαδικασιών ελέγχου, μην προσπαθείτε για τον απόλυτο έλεγχο των τυπικών τρεχουσών δραστηριοτήτων, αυτό αποσπά την προσοχή των ειδικών από την επίλυση προβλημάτων που μπορεί να επηρεάσουν την οικονομική κατάσταση του οργανισμού.
