Η βοήθεια σχετικά με τα αποτελέσματα του ελέγχου είναι ένα έγγραφο που περιέχει δεδομένα σχετικά με τα αποτελέσματα του ελέγχου και τον τρόπο διεξαγωγής του. Αυτό το έγγραφο είναι απαραίτητο για την επιβεβαίωση των δραστηριοτήτων που πραγματοποιούνται με στόχο τον εντοπισμό συγκεκριμένων αναγκών κατά τη διάρκεια του ελέγχου.
Οδηγίες
Βήμα 1
Γράψτε το όνομα του εγγράφου στο επάνω μέρος του εγγράφου: "Βοήθεια για τα αποτελέσματα του ελέγχου". Υποδείξτε δίπλα σε αυτό που παρακολουθείται. Για παράδειγμα: "για τη διατήρηση κανονιστικών εγγράφων." Στη συνέχεια, σημειώστε το όνομα της εταιρείας που έχει επαληθευτεί και είναι ο κάτοχος αυτού του αντικειμένου (έγγραφα).
Βήμα 2
Αναφέρατε τον σκοπό του ελέγχου (έλεγχος). Εάν έχει ελεγχθεί η τεκμηρίωση της επιχείρησης, ο σκοπός της θα είναι η ανάλυση της κατάστασης των εγγράφων. Στη συνέχεια, σημειώστε τον αριθμό του ελέγχου που πρέπει να εκτελεστεί (π.χ. δευτερεύων έλεγχος).
Βήμα 3
Σημειώστε την ημερομηνία της επιθεώρησης και την ημερομηνία ολοκλήρωσης αυτού του πιστοποιητικού. Στη συνέχεια, γράψτε: "Ο έλεγχος διενεργήθηκε" και δίπλα για να υποδείξετε τα ονόματα των ατόμων που συμμετέχουν σε αυτήν τη μελέτη και τις θέσεις τους.
Βήμα 4
Γράψτε παρακάτω: "Αποτελέσματα ελέγχου". Μετά από αυτό, βάλτε άνω και κάτω τελεία και παραθέστε τα συμπεράσματα του τεστ. Για παράδειγμα, παρόμοια αποτελέσματα μπορούν να αναφερθούν με την ακόλουθη μορφή: «Σύμφωνα με το έργο του ελέγχου και της αναλυτικής εργασίας, κατά τη διάρκεια της μελέτης, μια θετική στάση της διοίκησης απέναντι στη διατήρηση των κανονιστικών εγγράφων της εταιρείας σύμφωνα με τις απαιτήσεις της GOST για εργασία γραφείου σημειώθηκε. Η ονοματολογία των έργων έγκρισης πραγματοποιήθηκε με εντολή του διευθυντή (εδώ πρέπει να αναφέρετε το πλήρες όνομα του επικεφαλής). Σύμφωνα με το αρθρωτό σύστημα εργασίας γραφείου, τα ακόλουθα πρότυπα είναι συστηματικά και κυκλικά: γραμματεία, έλεγχος και διαχείριση, προστασία της εργασίας, καθώς και διοικητικό και οικονομικό τμήμα. Το ημερολόγιο εγγραφής εξερχόμενων, εισερχόμενων εγγράφων διατηρείται στη σωστή σειρά, όλα τα αρχεία καταχωρούνται εγκαίρως. Τα προσωπικά αρχεία (αναφέρατε τον αριθμό των εργαζομένων) φυλάσσονται με παραδειγματική σειρά, τα βιβλία εργασίας των εργαζομένων φυλάσσονται σε χρηματοκιβώτιο.
Βήμα 5
Γράψτε προτάσεις για τη βελτίωση της απόδοσης της εταιρείας. Μπορείτε να ορίσετε μια προθεσμία για την εκτέλεση αυτών των προτάσεων από την ίδια την εταιρεία. Μετά από αυτό, βάλτε την υπογραφή του διευθυντή της εταιρείας στην οποία διενεργήθηκε ο έλεγχος και την ημερομηνία.
