Η λειτουργία οποιουδήποτε οργανισμού καθορίζεται από τη δομή του, οπότε η δημιουργία μιας επιχείρησης ξεκινά με τη δημιουργία της. Αυτός ο όρος αναφέρεται στην αλληλεπίδραση των επιπέδων διαχείρισης και των λειτουργικών τμημάτων, καθώς και του προσωπικού της επιχείρησης. Καθορίζεται από τη διοίκηση σύμφωνα με μια δομή εγκεκριμένη για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Η δομή καθορίζει τη σύνθεση των τμημάτων, τη λειτουργική τους αλληλεπίδραση και την υποταγή των θέσεων.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ο στόχος σας είναι να δημιουργήσετε μια βέλτιστη δομή που ταιριάζει καλύτερα στους στόχους και τους στόχους του οργανισμού και τους εξωτερικούς παράγοντες που τον επηρεάζουν. Μια τέτοια δομή θα επιτρέψει σε έναν οργανισμό να αλληλεπιδρά αποτελεσματικά με το εξωτερικό περιβάλλον, να βελτιστοποιεί τις προσπάθειες των υπαλλήλων του και να ικανοποιεί τις ανάγκες των πελατών για προϊόντα και να επιτυγχάνει καθορισμένους στόχους με υψηλή απόδοση. Επομένως, ξεκινήστε με μια ανάλυση των δραστηριοτήτων της επιχείρησης και των εργασιών που θα επιλύσει.
Βήμα 2
Χωρίστε όλη τη δουλειά που θα κάνει η επιχείρησή σας στα συστατικά της στοιχεία. Επιλέξτε αμέσως εκείνα τα τμήματα χωρίς τα οποία κανένας οργανισμός δεν μπορεί να λειτουργήσει - λογιστική, τμήμα προσωπικού, νομική υπηρεσία και διοικητική και οικονομική υπηρεσία. Καθορίστε τα υπόλοιπα τμήματα που θα εκτελέσουν μεμονωμένα εξειδικευμένα καθήκοντα σύμφωνα με τη φύση της εργασίας και την εξειδίκευση της εταιρείας σας.
Βήμα 3
Προσδιορίστε τους οριζόντιους δεσμούς μεταξύ όλων των τμημάτων - ποιοι από αυτούς θα αλληλεπιδρούν μεταξύ τους κατά τη διαδικασία παραγωγής. Για μια μεταποιητική επιχείρηση, ένας οριζόντιος καταμερισμός εργασίας όπως η άμεση παραγωγή, πώληση ή εμπορία προϊόντων και η χρηματοδότηση θα είναι παραδοσιακές.
Βήμα 4
Οι δραστηριότητες κάθε ομάδας ανθρώπων που απαρτίζουν τη μονάδα πρέπει να συντονίζονται συνειδητά και να κατευθύνονται για την επίτευξη κοινών στόχων. Έτσι, δημιουργήστε κάθετους δεσμούς μεταξύ τους, οι οποίοι θα αντικατοπτρίζουν τη διαδικασία διαχείρισης των δραστηριοτήτων κάθε ξεχωριστής μονάδας και ολόκληρης της επιχείρησης στο σύνολό της.
Βήμα 5
Διοίκηση επιχειρήσεων, κάθετος καταμερισμός εργασίας, ένα σημαντικό καθήκον στο οποίο η επιτυχία της επιχείρησης εξαρτάται από την οικονομική επιτυχία που επιτυγχάνεται ταυτόχρονα. Σκεφτείτε ένα σύστημα επιχειρησιακής διαχείρισης και ελέγχου και αντικατοπτρίστε στη δομή της επιχείρησης μια αλυσίδα που επιτρέπει τη μεταφορά παλμών ελέγχου από πάνω προς τα κάτω.
Βήμα 6
Για να γίνει αυτό, διορίστε τους αρχηγούς κάθε τμήματος, καθορίστε για καθένα από τους όρους αναφοράς και ευθύνη. Για την αποτελεσματικότητα της εκπόνησης της δομής, λάβετε υπόψη αρκετές βασικές αρχές: η επίλυση των ίδιων ζητημάτων πρέπει να βρίσκεται στη δικαιοδοσία ενός, όχι πολλών τμημάτων, οι λειτουργίες διαχείρισης θα πρέπει να εκτελούνται μόνο από τους προϊσταμένους των τμημάτων, αυτή η διαίρεση να μην λύσει αυτά τα ζητήματα που θα επιλυθούν αποτελεσματικότερα από άλλο.
