Διαφορετικά ιδρύματα έχουν αναπτύξει τις δικές τους απαιτήσεις για το σχεδιασμό του κειμένου, αλλά υπάρχουν βασικοί κανόνες που είναι κοινοί σε όλους. Χρησιμοποιούνται σε εκπαιδευτικά ιδρύματα κατά τη σύνταξη διπλώματος και άλλων έργων, καθώς και κατά τη σύνταξη επίσημων εγγράφων.
Στα επίσημα έγγραφα, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε τον τυπικό τύπο και μέγεθος γραμματοσειράς (Times New Roman ή Arial, size - 14).
Οι χώροι φαίνονται ασήμαντοι, αλλά εάν βρίσκονται στα σωστά μέρη, το κείμενο φαίνεται πιο όμορφο και το νόημα είναι σαφέστερο. Μην χρησιμοποιείτε κενά πριν από τελείες, κόμματα και άλλα σημεία στίξης. Αλλά είναι βέβαιο ότι θα τοποθετηθούν μετά από αυτά.
Χρησιμοποιήστε ένα κενό διάστημα για να διαχωρίσετε ένα ψηφίο από οποιαδήποτε μονάδα μέτρησης, είτε πρόκειται για τόνο, εκατοστό, σύμβολο ποσοστού (%) είτε για σήμα βαθμού.
Μια παύλα και μια παύλα συχνά συγχέονται. Έτσι, μια παύλα (σύντομο σύμβολο, μείον) τοποθετείται μεταξύ δύο αριθμών (για παράδειγμα, 2-3), καθώς και κατά το διαχωρισμό τμημάτων μιας λέξης (λόγω, οποιουδήποτε). Τα κενά μεταξύ ενός σημείου και μιας παύλας δεν χρησιμοποιούνται ποτέ.
Μια παύλα (μακρά) τοποθετείται μεταξύ των λέξεων σε μια πρόταση, για παράδειγμα, πριν ή αντί της λέξης "αυτό". Μια παύλα διαχωρίζεται από λέξεις με κενά.
Υπάρχουν κοινές συντομογραφίες λέξεων όπως cm, km, kg κ.λπ. Οι κουκκίδες μετά από αυτά δεν χρειάζεται να τοποθετηθούν, φυσικά, εάν αυτό δεν είναι το τέλος της πρότασης.
Τα περιθώρια στην αριστερή πλευρά οποιουδήποτε εγγράφου πρέπει να είναι μεγαλύτερα από τα υπόλοιπα, επειδή στα αριστερά τα έγγραφα κατατίθενται σε ένα φάκελο.
Δεν απαιτείται πάντα εσοχή και συλλαβισμός κόκκινων γραμμών, αλλά μαζί τους το κείμενο θα φαίνεται πιο όμορφο και τακτοποιημένο, είναι πιο εύκολο να πλοηγηθείτε σε αυτό.
Είναι καλύτερα να ορίσετε επικεφαλίδες με έντονα ή κεφαλαία γράμματα, κάτι που θα κάνει επίσης το έγγραφο ελκυστικό.
