Για να συντάξετε έναν συνοπτικό υπολογισμό εκτίμησης, προετοιμάστε όλα τα έγγραφα που δημιουργήθηκαν προηγουμένως με τα ποσά που πρέπει να ληφθούν υπόψη. Αυτά περιλαμβάνουν περιλήψεις κόστους, τοπικούς πίνακες και κόστος προσγείωσης.
Οδηγίες
Βήμα 1
Δημιουργήστε έναν πίνακα στο Excel με τα ακόλουθα ονόματα στηλών:
- αριθμός με σειρά ·
- όνομα έργων ή προϊόντων ·
- το κόστος για μία υπηρεσία ή μονάδα αγαθών ·
- συνολικό ποσό;
- συνολικό κόστος;
- σημειώσεις.
Εισαγάγετε όλα τα δεδομένα στον πίνακα με τη σειρά, ξεκινώντας από τα πιο σημαντικά. Στις σημειώσεις, αναφέρετε ποια εργασία έχει ήδη ολοκληρωθεί και ποια υλικά έχουν αγοραστεί.
Βήμα 2
Δημιουργήστε όσες γραμμές υπάρχουν τύποι δραστηριότητας και ονόματα στοιχείων που θα εισαχθούν. Εάν μετά τη μεταφορά πληροφοριών δεν είναι αρκετές, προσθέστε επιπλέον. Αυτό μπορεί να γίνει επισημαίνοντας την περιοχή όπου θα εισαχθούν οι απαραίτητες πληροφορίες. Κάνοντας κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού, θα δείτε την επιγραφή "Προσθήκη κελιών". Ακολουθήστε αυτόν τον σύνδεσμο. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο υποδεικνύονται περαιτέρω ενέργειες. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την προσθήκη ή αφαίρεση μεμονωμένων σειρών ή ολόκληρων στηλών.
Βήμα 3
Για να υπολογίσετε το σύνολο, μορφοποιήστε τις στήλες με αριθμούς. Κάντε αυτό επιλέγοντας τα απαιτούμενα κελιά κάνοντας κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο δεξί και μεταβείτε στο "Μορφοποίηση κελιών". Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αριθμός". Επιλέξτε Αριθμητικός ή Νομισματικός.
Βήμα 4
Εάν πρέπει να προσθέσετε κελιά που δεν είναι σωστά, χρησιμοποιήστε έναν τύπο. Μπορεί να εισαχθεί κάνοντας κλικ στο σύμβολο fx στη διασταύρωση των στηλών Β και Γ. Επιλέξτε τις σειρές, τις στήλες ή τους μεμονωμένους αριθμούς που θέλετε να αθροίσετε κάνοντας κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού. Κάντε κλικ στον τύπο και ο υπολογισμός θα γίνει αυτόματα.
Βήμα 5
Φροντίστε να μορφοποιήσετε τις στήλες σας με κείμενο για να εμφανίσετε σωστά τις πληροφορίες. Επιλέξτε αυτό που χρειάζεστε και μεταβείτε στο "Μορφοποίηση κελιών". Επιλέξτε το πρώτο κουτί "Αριθμός". Προσδιορίστε τη μορφή - "Κείμενο".
