Μια δήλωση είναι ένα είδος ενδιάμεσων καθολικών στη λογιστική. Οι δηλώσεις είναι διαφορετικές: υπολογισμένες, σωρευτικές, ταξινόμηση, απογραφή, κυκλοφορία και άλλες. Ας μιλήσουμε για το τι είναι ένα φύλλο κύκλου εργασιών και πώς να το καταρτίσουμε.
Οδηγίες
Βήμα 1
Το φύλλο κύκλου εργασιών είναι ένα λογιστικό μητρώο, το οποίο έχει σχεδιαστεί για να συνοψίζει όλα τα δεδομένα λογιστικής εγγραφής στους λεγόμενους λογιστικούς λογαριασμούς. Ένα φύλλο κύκλου εργασιών καταρτίζεται στο τέλος του μήνα και βασίζεται σε δεδομένα λογαριασμού για τα υπόλοιπα στην αρχή του μήνα και το τέλος του, καθώς και σε κύκλους εργασιών για το μήνα.
Βήμα 2
Οι δηλώσεις κύκλου εργασιών μπορούν να καταρτιστούν για αναλυτικούς και συνθετικούς λογαριασμούς. Το τελευταίο συνοψίζει τα δεδομένα όλων των συνθετικών λογαριασμών γενικού καθολικού.
Βήμα 3
Η παραδοσιακή μορφή του φύλλου κύκλου εργασιών περιλαμβάνει τα ονόματα των λογαριασμών, καθώς και τρία ζεύγη στηλών: κύκλους εργασιών για την περίοδο αναφοράς, υπόλοιπα ανοίγματος και κλεισίματος για κάθε λογαριασμό. Οι στήλες περιέχουν δύο στήλες: χρέωση, πίστωση. Με σωστή λογιστική, τα σύνολα όλων των ζευγών στηλών σε κάθε στήλη θα πρέπει να είναι ίσα μεταξύ τους.
Βήμα 4
Η ισότητα των συνολικών υπολοίπων της αρχικής χρέωσης και της πίστωσης των συνθετικών λογαριασμών μπορεί να εξηγηθεί από το γεγονός ότι τα δεδομένα μεταφέρονται από το αρχικό υπόλοιπο. Και η ισότητα των αποτελεσμάτων των πιστωτικών και χρεωστικών κριτηρίων για καθέναν από τους λογαριασμούς οφείλεται στην ουσία της διπλής καταχώρησης, η οποία δείχνει ότι κάθε επιχειρηματική συναλλαγή αντικατοπτρίζεται δύο φορές: για τη χρέωση και την πίστωση πολλών λογαριασμών σε ίσο ποσό. Η ισότητα του τελικού συνόλου ισούται με τη σειρά της και από τις δύο προηγούμενες ισοτιμίες. Η ισότητα όλων των συνόλων του φύλλου κύκλου εργασιών σε ζεύγη έχει μεγάλη τιμή ελέγχου.
Βήμα 5
Όλα τα δεδομένα στον ισολογισμό κύκλου εργασιών για συνθετικούς λογαριασμούς χρησιμοποιούνται κατά την προετοιμασία του ισολογισμού. Τα φύλλα κύκλου εργασιών για συνθετικούς λογιστικούς λογαριασμούς μπορούν να έχουν μια απλή και κλιμακωτή μορφή.
Βήμα 6
Τώρα ας δούμε τα φύλλα κύκλου εργασιών για αναλυτικούς λογαριασμούς, οι οποίοι ανοίγονται σε έναν συγκεκριμένο συνθετικό λογαριασμό. Τέτοιες δηλώσεις μπορούν να πωληθούν σε είδος, σε αξία ή σε όρους αξίας.
Βήμα 7
Τα αποτελέσματα των φύλλων κύκλου εργασιών που καταρτίστηκαν στο πλαίσιο των αναλυτικών λογαριασμών (αναλυτικοί κωδικοί λογιστικής, δευτερεύοντες λογαριασμοί) επαληθεύονται με τα δεδομένα των αντίστοιχων συνθετικών λογαριασμών. Σε αυτήν την περίπτωση, το σύνολο όλων των πιστωτικών και χρεωστικών υπολοίπων αναλυτικών λογαριασμών πρέπει να είναι ίσο με το αντίστοιχο υπόλοιπο του αναλυτικού λογαριασμού. Τα ποσά του κύκλου εργασιών πίστωσης ή χρέωσης για έναν συνθετικό λογαριασμό, καθώς και για όλους τους αναλυτικούς λογαριασμούς, πρέπει να είναι ισότιμα μεταξύ τους.
