Σε ρυθμιστικές πηγές, η νόμιμη καταχώριση της οικονομικής κατάστασης αναφέρεται σε περιπτώσεις καταχώρησης κληρονομικών δικαιωμάτων, διαζυγίων, εγγραφής κηδεμονίας παιδιών κ.λπ. Το εργαλείο και η βάση για την καταχώριση της πολιτείας είναι η συλλογή απογραφής ιδιοκτησίας.
Απογραφή ακινήτου ως έγγραφο που αντικατοπτρίζει την οικονομική κατάσταση
Ο κύριος σκοπός της κατάρτισης ενός αποθέματος περιουσίας είναι η προστασία των δικαιωμάτων του ιδιοκτήτη σε περίπτωση απρόβλεπτων ή τραγικών περιστάσεων, καθώς και η προστασία των δικαιωμάτων κληρονομιάς σε περίπτωση κληρονομιάς. Το απόθεμα ακινήτων καταρτίζεται από συμβολαιογράφο σύμφωνα με ειδικά σχεδιασμένες οδηγίες. Η απογραφή πραγματοποιείται με τη συμμετοχή ενδιαφερομένων που ήθελαν να είναι παρόντα, καθώς και παρουσία τουλάχιστον δύο μη ενδιαφερόμενων μαρτύρων.
Το απόθεμα πρέπει να περιέχει τα ακόλουθα δεδομένα:
- τα προσωπικά δεδομένα του συμμετέχοντα συμβολαιογράφου, δηλαδή το επώνυμο, το όνομα, το όνομα, την ημερομηνία και τον αριθμό του εγγράφου που επιβεβαιώνει το διορισμό στη θέση του συμβολαιογράφου και το όνομα του κρατικού φορέα έκδοσης ·
- την ημερομηνία παραλαβής της αίτησης για την ανάγκη απογραφής ·
- ημερομηνία απογραφής ·
- πληροφορίες και άτομα που συμμετέχουν στον κατάλογο - για τους ενδιαφερόμενους συμμετέχοντες και για τους μάρτυρες ·
- προσωπικά δεδομένα του ιδιοκτήτη του ακινήτου ·
- ο λόγος καταχώρισης του αποθέματος ·
- αντανάκλαση του γεγονότος της παρουσίας ή της απουσίας σφράγισης του ακινήτου πριν από την άφιξη του συμβολαιογράφου για την κατάρτιση του αποθέματος ·
- λεπτομερή περιγραφή του ακινήτου.
Χαρακτηριστικά εγγραφής του αποθέματος της ιδιοκτησίας
Η περιγραφή κάθε αντικειμένου πρέπει να είναι πολύ λεπτομερής. Περιλαμβάνει μέγεθος, βάρος, χρώμα, βαθμό, επωνυμία, έτος έκδοσης, για την περιγραφή των τραπεζογραμματίων - ονομαστική αξία και αξία με τη συναλλαγματική ισοτιμία. Το κόστος κάθε αντικειμένου αναφέρεται επίσης, λαμβάνοντας υπόψη το ποσοστό της φθοράς. Το κόστος καθορίζεται με τη συμφωνία των συμμετεχόντων στο απόθεμα, προβλέπεται η συμμετοχή ειδικών αξιολόγησης Εκτός από κινητά, ακίνητα, πολύτιμα, οικιακά και οικονομικά είδη, προσωπικά αντικείμενα και είδη οικιακής χρήσης, αντικείμενα δημιουργικής και επαγγελματικής δραστηριότητας, η έννοια της ιδιοκτησίας περιλαμβάνει επίσης κινητές αξίες, χρηματοοικονομικά περιουσιακά στοιχεία, μετοχές σε εγκεκριμένο κεφάλαιο, συμφωνίες συναλλαγών κ.λπ.
Εάν διακοπεί η διαδικασία κατάρτισης ενός αποθέματος, οι χώροι με την ιδιοκτησία πρέπει κάθε φορά να σφραγίζονται και να σφραγίζονται με την αντανάκλαση αυτών των δεδομένων στην πράξη απογραφής. Για τον προσδιορισμό κάθε στοιχείου ιδιοκτησίας, χρησιμοποιούνται λίστες ετικετών ή αριθμοί αποθέματος. Η πράξη απογραφής συντάσσεται σε τουλάχιστον τρία αντίγραφα. Όλα τα αντίγραφα υπογράφονται από συμβολαιογράφους, ενδιαφερόμενα μέρη και μάρτυρες.
