Πριν από τη συνέντευξη στις περισσότερες εταιρείες, οι αιτούντες εργασία καλούνται να συμπληρώσουν ένα ερωτηματολόγιο με βασικές ερωτήσεις για τον εαυτό τους και τις δεξιότητές τους, τις επιθυμίες για εργασία. Ένα τέτοιο ερωτηματολόγιο πρέπει να είναι αρκετά σύντομο και ενημερωτικό, δηλαδή να περιέχει μόνο εκείνες τις ερωτήσεις που δεν μπορούν να απαντηθούν από το βιογραφικό.
Οδηγίες
Βήμα 1
Η έννοια του ερωτηματολογίου είναι ότι, μαζί με το βιογραφικό, είναι η «τηλεφωνική κάρτα» του αιτούντος. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι οι ερωτήσεις της συμπληρώνουν το βιογραφικό της προσφεύγουσας και επισημάνετε τα χαρακτηριστικά που τον διακρίνουν από τα υπόλοιπα.
Βήμα 2
Στην αρχή του ερωτηματολογίου, θα πρέπει να υπάρχουν ερωτήσεις σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα του αιτούντος. Δύο τέτοιες ερωτήσεις είναι αρκετές - για το επώνυμο και το όνομα και για την ημερομηνία γέννησης. Είναι σημαντικά μόνο ως ταυτοποίηση. Όλα τα υπόλοιπα (πόλη, τόπος διαμονής) βρίσκονται στη σύνοψη.
Βήμα 3
Στη συνέχεια, ρωτήστε για την επιθυμητή θέση. Αυτό είναι απαραίτητο για να διευκολύνεται η ταξινόμηση των ερωτηματολογίων σε ομάδες (πωλητές, έμποροι κ.λπ.).
Βήμα 4
Η επόμενη ερώτηση είναι να ζητήσετε από τον αιτούντα να περιγράψει εν συντομία τις δεξιότητες και τις γνώσεις που διαθέτει που θα ήταν χρήσιμες σε αυτόν στην εταιρεία σας σε θέση που τον ενδιαφέρει. Θα χρειαστεί να τον ρωτήσετε στη συνέντευξη, αλλά αν το γράψει εν συντομία, δεν θα τον ξεχάσετε και δεν θα τον συγχέσετε με κάποιον άλλο.
Βήμα 5
Συμπεριλάβετε στο ερωτηματολόγιο μια ερώτηση σχετικά με τα επιτεύγματα του αιτούντος. Αυτό ισχύει επίσης για όσα μπορείτε να πείτε για τον εαυτό σας στη συνέντευξη. Θα είναι ευκολότερο για τον διαχειριστή Ανθρώπινου Δυναμικού αν αυτό αντικατοπτρίζεται για λίγο στο ερωτηματολόγιο.
Βήμα 6
Ζητήστε από τον αιτούντα να αναφέρει τους αριθμούς τηλεφώνου ή τις διευθύνσεις email των ατόμων που θα μπορούσαν να του δώσουν συστάσεις. Εάν διστάζετε μεταξύ δύο ή τριών υποψηφίων, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τους προηγούμενους εργοδότες τους και να διευκρινίσετε σημαντικά σημεία.
Βήμα 7
Συμπεριλάβετε στο ερωτηματολόγιο ερωτήσεις σχετικά με την επιθυμητή αποζημίωση και σχετικά με το πρόγραμμα εργασίας, εάν μπορεί να αλλάξει. Έτσι, μπορείτε να εξαλείψετε αμέσως τους αιτούντες με υπερβολικά υψηλές προσδοκίες μισθών και ανεπαρκή προσόντα. Η ερώτηση του προγράμματος θα σας βοηθήσει να χωρίσετε αμέσως τους υποψηφίους σε εκείνους που είναι έτοιμοι να εργαστούν το πρωί και το βράδυ, ή σύμφωνα με ένα άλλο πρόγραμμα.
Βήμα 8
Να θυμάστε ότι το ερωτηματολόγιο πρέπει να είναι σύντομο, αλλιώς θα χρειαστεί πολύς χρόνος τόσο για τον υποψήφιο όσο και για εσάς να το συμπληρώσετε και να το επεξεργαστείτε. Επιπλέον, πολλά (πανεπιστήμιο, εργασιακή εμπειρία) μπορούν να διδαχθούν από ένα βιογραφικό και η επανάληψη πληροφοριών δεν έχει νόημα.
