Για την πιο παραγωγική εργασία, εκτός από τον υψηλό βαθμό επαγγελματισμού και εμπειρίας, η ικανότητα εστίασης είναι σημαντική. Μερικές φορές ξένες σκέψεις, άλλες υποθέσεις ή συναδέλφους μπορούν να αποσπάσουν την απόδοση μιας συγκεκριμένης εργασίας.
Απορροφητές χρόνου
Μην αποσπούν την προσοχή κατά τις εργάσιμες ώρες από προσωπικές υποθέσεις και συνομιλίες. Εκτός από τον άμεσο χρόνο που ξοδεύετε για περιήγηση σε ιστότοπο τρίτου μέρους ή για συνομιλία με έναν φίλο σας στο τηλέφωνο, υπάρχουν και οι δαπάνες για την εκ νέου συμμετοχή στη ροή εργασίας.
Ναι, πρέπει να κάνετε διαλείμματα από την εργασία, αλλά σε μια συγκεκριμένη ώρα. Μην διακόπτετε συνεχώς κατά τη διάρκεια μιας σημαντικής διαδικασίας. Διαφορετικά, τότε ενδέχεται να μην έχετε χρόνο να παραδώσετε το έργο εγκαίρως και χωρίς σφάλματα.
Προσπαθήστε να αφήσετε προσωπικά προβλήματα έξω από την πόρτα σας. Κατανοήστε ότι πρέπει να το κάνετε αυτό για το καλό σας. Η συζήτηση για μη εργάσιμες στιγμές μειώνει τη διάθεση εργασίας και αποθαρρύνει. Τότε θα είναι δύσκολο για εσάς να εμπλακείτε στη δουλειά και να επιστρέψετε στα άμεσα καθήκοντά σας.
Απόσπασμα συναδέλφων
Ούτε καν ξένα ζητήματα δεν μπορούν να σας αποσπάσουν την εργασία. Μερικές φορές, κατά την εκτέλεση μιας σύνθετης, ογκώδους εργασίας, ένας συνάδελφος ή διευθυντής υποβάλλει μια ερώτηση που φαίνεται να σχετίζεται με τις ευθύνες της εργασίας σας, αλλά προς το παρόν είναι εντελώς περιττή.
Παρά τον μεγάλο όγκο εργασίας και το θορυβώδες περιβάλλον, μπορείτε να μάθετε πώς να διανέμετε την εργασία σας, ώστε να μην αποσπούν την προσοχή από σημαντικά πράγματα. Εάν δεν είστε σίγουροι ότι θα είστε σε θέση να εργαστείτε σε κατάσταση συγκέντρωσης στο εγγύς μέλλον, μην αναλάβετε κάτι επίπονο.
Σε μια ατμόσφαιρα όπου μπορεί να διακοπεί οποιαδήποτε στιγμή, είναι προτιμότερο να εκτελείτε μικρές εργασίες που δεν απαιτούν υψηλό βαθμό συγκέντρωσης. Έτσι δεν θα σταθείτε ακίνητοι και δεν θα υποφέρετε από περιστάσεις.
Σχέδιο
Παρακολουθήστε όλα τα πράγματα που πρέπει να κάνετε. Διαφορετικά, σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, μπορείτε να ξεχάσετε κάποια εργασία. Είναι σημαντικό να αντιστοιχίσετε κάθε στοιχείο από τη λίστα των εργασιών που πρέπει να γίνουν με κάποιο βαθμό κριτικής και επείγουσας ανάγκης.
Μην ξεχνάτε να κοιτάζετε τη λίστα υποχρεώσεων από καιρό σε καιρό. Εάν είναι δυνατόν, ορίστε υπενθυμίσεις - ένα σήμα στο τηλέφωνό σας, μια αναδυόμενη εργασία στον οργανωτή σας, στον υπολογιστή σας ή μόνο μια σημείωση σε ένα αυτοκόλλητο.
Κατανομή εργασιών ανά ώρα της ημέρας. Για παράδειγμα, το πρωί και το βράδυ, όταν η γαλήνη και η ηρεμία σας εγγυώνται, είναι καλύτερο να κάνετε την πιο δύσκολη δουλειά. Και κατά τη διάρκεια της ημέρας, όταν μπορεί να αποσπάται η προσοχή σας, ας πούμε, συναδέλφους, συνεργάτες ή πελάτες, κάνετε σύντομες εργασίες.
Μη επείγοντα και ασήμαντα πράγματα, για παράδειγμα, αποστολή αλληλογραφίας ή έλεγχος αλληλογραφίας, προσπαθήστε να το κάνετε στη λεγόμενη λειτουργία παρτίδας. Δηλαδή, αντί να αποσπούν την προσοχή κάθε ώρα στέλνοντας ένα φαξ σε κάποιον, μπορείτε να συλλέξετε πολλά έγγραφα σε μισή ημέρα και, στη συνέχεια, να τα στείλετε ταυτόχρονα.
