Κατά την επίλυση τυχόν επίσημων ζητημάτων, οι πολίτες πρέπει να γράφουν αιτήσεις, καταγγελίες και επιστολές σε διάφορες αρχές. Η επικοινωνία με νομικούς οργανισμούς ή άτομα θα πρέπει να κατευθύνεται στη διεύθυνση της επίσημης τοποθεσίας τους. Μερικές φορές η υποβαλλόμενη αίτηση θεωρείται από τον οργανισμό για υπερβολικά μεγάλο χρονικό διάστημα, ή ακόμη και αποδεικνύεται ότι δεν έχουν καθόλου αίτηση. Σε αυτήν την περίπτωση, ένα άτομο πρέπει συχνά να αποδείξει ότι η δήλωση ήταν. Και αν δεν φροντίσετε τα στοιχεία εκ των προτέρων, θα είναι αδύνατο να το κάνετε αυτό. Πρέπει να ληφθούν αρκετές προφυλάξεις για να αποφευχθεί αυτή η ανάπτυξη.
Οδηγίες
Βήμα 1
Όταν γράφετε μια αίτηση στον οργανισμό, αναφέρετε το πλήρες όνομα και τη διεύθυνσή του στην "επικεφαλίδα". Εάν η εταιρεία έχει πολλές διευθύνσεις, όλη η αλληλογραφία πρέπει να κατευθύνεται στη φυσική διεύθυνση του οργανισμού.
Βήμα 2
Κάντε μια δήλωση σε δύο αντίγραφα, ένα εκ των οποίων είναι για εσάς. Ημερομηνία και υπογραφή. Παραδώστε την αίτηση στο γραφείο εισαγωγής του οργανισμού του παραλήπτη. Δώστε το στον γραμματέα του οργανισμού ή στο γραφείο. Φροντίστε να σας ζητήσουμε να εκχωρήσετε έναν αριθμό εισερχόμενων εγγράφων στην εφαρμογή. Ο παραλήπτης υπάλληλος πρέπει επίσης να επιθέτει ένα σήμα αποδοχής, την τρέχουσα ημερομηνία και την υπογραφή του στο αντίγραφο της αίτησής σας.
Βήμα 3
Εάν ο οργανισμός αρνείται να εγκρίνει το αντίγραφο της αίτησής σας για οποιονδήποτε λόγο, δεν έχει νόημα να αποχωρήσετε από την αίτησή του. Εφόσον, εάν αρνηθούν, δεν θα μπορείτε να αποδείξετε ότι έλαβαν την αίτησή σας.
Βήμα 4
Στείλτε την αίτησή σας στη διεύθυνση του οργανισμού μέσω ταχυδρομείου με απόδειξη παραλαβής. Για να το κάνετε αυτό, συμπληρώστε μια ειδική φόρμα στο ταχυδρομείο, όπου, εκτός από τις υποχρεωτικές πληροφορίες, αναφέρετε μια σύντομη περιγραφή της επιστολής. Γράψτε την ουσία της δήλωσής σας σε δύο ή τρεις προτάσεις. Έτσι, ο οργανισμός είναι εγγυημένος ότι θα λάβει την αίτησή σας και η επιβεβαίωση αυτής θα είναι η απόδειξη επιστροφής της επιστολής με μια σύντομη περιγραφή.
Βήμα 5
Έχοντας στα χέρια σας ένα υπογεγραμμένο δεύτερο αντίγραφο της δήλωσης με την ημερομηνία αποδοχής ή την ειδοποίηση παραλαβής της επιστολής με συγκεκριμένη ημερομηνία, θα είναι αναμφισβήτητη απόδειξη ότι η δήλωση γράφτηκε από εσάς.
