Το χαρακτηριστικό ως έγγραφο εκτελεί τις λειτουργίες επιβεβαίωσης των προσωπικών δεδομένων ενός ατόμου, εξοικειωμένος με τις προσωπικές και επιχειρηματικές του ιδιότητες, καθορίζοντας τα χαρακτηριστικά του χαρακτήρα και της συμπεριφοράς. Κάθε μία από τις συναρτήσεις εκδηλώνεται με έναν συγκεκριμένο τρόπο, ανάλογα με τον τόπο όπου παρουσιάζεται το χαρακτηριστικό.
Η λειτουργία του χαρακτηριστικού ως έγγραφο προκαθορίζει τον σκοπό του, ανάλογα με τον τόπο παρουσίασης. Έτσι, μπορεί να ζητηθεί από τον εργοδότη όταν υποβάλλει αίτηση για νέα εργασία, από τις αρχές κηδεμονίας κατά την εξέταση αίτησης για κηδεμονία, από δικαστικές και ανακριτικές αρχές κατά τη διεξαγωγή ποινικών διαδικασιών, από τράπεζες όταν αποφασίζουν σχετικά με την παροχή μεγάλου δανείου. Κατά κανόνα, ζητείται ένα χαρακτηριστικό από τον τόπο εργασίας, απαιτείται μελέτη, σε ορισμένες περιπτώσεις, απαιτείται ένα χαρακτηριστικό νοικοκυριού από τον τόπο κατοικίας ενός συγκεκριμένου πολίτη (στην περίπτωση αυτή, συνήθως στρέφονται προς τους γείτονες). Η γενική λειτουργία του χαρακτηριστικού είναι η επιβεβαίωση των προσωπικών δεδομένων ενός συγκεκριμένου ατόμου. Επίσης, σε ορισμένες περιπτώσεις, εξυπηρετεί την εξοικείωση με τις επιχειρήσεις, τις προσωπικές ιδιότητες, τον προσδιορισμό των συγκεκριμένων χαρακτηριστικών του χαρακτήρα, της συμπεριφοράς στην καθημερινή ζωή, σε μια ομάδα.
Γνωριμία με τις επιχειρηματικές ιδιότητες ενός πολίτη
Αυτή η λειτουργία του χαρακτηριστικού εκδηλώνεται όταν παρέχεται για απασχόληση, σε τράπεζες και εν μέρει - στις αρχές κηδεμονίας και αξιοπιστίας. Το έγγραφο εκδίδεται συνήθως από τον τόπο εργασίας (σε περίπτωση απασχόλησης - από προηγούμενους εργοδότες), περιγράφει τις γνώσεις, τις δεξιότητες και τις ικανότητες του εργαζομένου, την εργασιακή επιτυχία και τα επιτεύγματά του, την εργασιακή εμπειρία σε έναν συγκεκριμένο τομέα. Τέτοια χαρακτηριστικά, κατά κανόνα, έχουν μια τυπική δομή, έτσι πολλοί σύγχρονοι εργοδότες τα αντικαθιστούν με συστατικές επιστολές, οι οποίες διακρίνονται ευνοϊκά από ένα πιο ελεύθερο στυλ παρουσίασης. Οι πιστωτικοί οργανισμοί μπορούν να ζητήσουν ένα προφίλ για να προσδιορίσουν τη θέση του αιτούντος ένα δάνειο στην εταιρεία, τη στάση των συναδέλφων και τη διοίκηση απέναντί του. Οι αρχές κηδεμονίας ενδιαφέρονται περισσότερο για τις προσωπικές και καθημερινές ιδιότητες ενός πολίτη, επομένως δεν αξιολογούν τις επιχειρηματικές ιδιότητες ως προτεραιότητα.
Μελέτη των χαρακτηριστικών της προσωπικότητας, της συμπεριφοράς και του τρόπου ζωής
Αυτή η λειτουργία εκτελείται από το χαρακτηριστικό όταν ζητείται από κρατικούς φορείς, οι οποίοι είναι συνήθως τα δικαστήρια και οι ερευνητικές μονάδες. Σε αυτήν την περίπτωση, τα χαρακτηριστικά της προσωπικότητας του υπόπτου, ο κατηγορούμενος μπορεί να γίνει ένας σημαντικός παράγοντας που θα επηρεάσει θετικά ή αρνητικά τη σοβαρότητα της επιβληθείσας τιμωρίας, το επιλεγμένο μέτρο συγκράτησης. Ένα τέτοιο έγγραφο μπορεί να ζητηθεί όχι μόνο από τον τόπο εργασίας, αλλά και από τον τόπο μόνιμης κατοικίας, καθώς τα καθημερινά χαρακτηριστικά ενός συγκεκριμένου ατόμου, τα χαρακτηριστικά της συμπεριφοράς του, ο τρόπος ζωής είναι επίσης σημαντικά.
