Η περιγραφή της εργασίας για έναν συγκεκριμένο υπάλληλο δεν ανήκει στην κατηγορία των υποχρεωτικών εγγράφων, η παρουσία των οποίων προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία. Ταυτόχρονα, η ρύθμιση του νομικού καθεστώτος του εργαζομένου, τα δικαιώματα, τα καθήκοντα και οι ευθύνες του στην περιγραφή της εργασίας επιτρέπει στον εργοδότη να περιγράψει το φάσμα των ζητημάτων παραγωγής στα οποία ασχολείται ένα συγκεκριμένο άτομο, να βελτιώσει την εργασιακή πειθαρχία και να επισημοποιήσει τις απαιτήσεις για το προσωπικό.
Οδηγίες
Βήμα 1
Δημιουργούμε την "κεφαλίδα" της περιγραφής εργασίας:
- στο επάνω αριστερό μέρος του φύλλου, αναγράφουμε τα πλήρη ονόματα του οργανισμού και της θέσης, σε σχέση με την οποία αναπτύχθηκε η οδηγία.
- στην επάνω δεξιά πλευρά του φύλλου, υποδεικνύουμε πληροφορίες σχετικά με τον υπάλληλο που ενέκρινε αυτήν την οδηγία, αναφέροντας το επώνυμο και τα αρχικά του, και επίσης τοποθετούμε τη σφραγίδα του οργανισμού (κατά γενικό κανόνα, η περιγραφή της εργασίας εγκρίνεται από τον επικεφαλής του ο ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ).
Βήμα 2
Αναπτύσσουμε το κεφάλαιο 1. Γενικές διατάξεις, το περιεχόμενο των οποίων έχει ως εξής:
- ανάθεση συγκεκριμένης θέσης στη διεύθυνση, την υπηρεσία ή άλλο προσωπικό ·
- την απαίτηση για το ελάχιστο εκπαιδευτικό επίπεδο και την επαγγελματική εμπειρία, οι οποίες είναι απαραίτητες για το επάγγελμα αυτής της θέσης ·
- ένδειξη του ατόμου που διορίζει και απολύει τον εργαζόμενο που προσλήφθηκε για αυτήν τη θέση ·
- πληροφορίες σχετικά με το ποιος είναι άμεσα εξαρτώμενος από τον εργαζόμενο που προσλήφθηκε για αυτήν τη θέση ·
- μια λίστα με τους κύριους τομείς στους οποίους ο εργαζόμενος πρέπει να κατανοήσει.
Βήμα 3
Αναπτύσσουμε το κεφάλαιο 2. Ευθύνες εργασίας, το περιεχόμενο των οποίων εξαρτάται εξ ολοκλήρου από τις ανάγκες για τις οποίες ένας εργαζόμενος χρειάζεται σε έναν συγκεκριμένο οργανισμό.
Βήμα 4
Αναπτύσσουμε το κεφάλαιο 3. Δικαιώματα, το περιεχόμενο των οποίων αφορά συνήθως τα εξής:
- λαμβάνουν τις απαραίτητες πληροφορίες για την εκτέλεση των δραστηριοτήτων τους ·
- υποβάλει στον προϊστάμενο για προτάσεις εξέτασης σχετικά με τις δραστηριότητές τους ·
- απαιτούν από τη διοίκηση του οργανισμού να βοηθήσει στην εκτέλεση των επίσημων καθηκόντων τους ·
- άλλα δικαιώματα που προβλέπονται από τον Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, τους τοπικούς κανονισμούς, τη συλλογική σύμβαση, τη σύμβαση εργασίας.
Βήμα 5
Αναπτύσσουμε το κεφάλαιο 4. Ευθύνη, στην οποία δηλώνουμε ότι ο εργαζόμενος είναι υπεύθυνος για την παράλειψη εκπλήρωσης των καθηκόντων του, για αδικήματα που διαπράχθηκαν κατά την περίοδο των δραστηριοτήτων του και για πρόκληση υλικής ζημίας.
Βήμα 6
Στο τέλος του εγγράφου, δηλώνουμε ότι "Έχω διαβάσει την περιγραφή της εργασίας" και στη συνέχεια ο υπάλληλος το υπογράφει με μια ένδειξη της αποκρυπτογράφησης και των ημερομηνιών.
