Η επιχειρηματική σχέση μεταξύ του εργαζομένου και της διοίκησης (ή μεταξύ υπαλλήλων διαφόρων διαρθρωτικών τμημάτων) της εταιρείας, μετά από ένα ορισμένο χρονικό διάστημα μετά τη δημιουργία της, τείνει να επισημοποιήσει, η οποία αντικατοπτρίζεται, μεταξύ άλλων, στην ανάγκη εσωτερικής αλληλογραφίας. Ένα από τα κύρια έγγραφα που δημιουργήθηκαν κατά τη διάρκεια μιας τέτοιας αλληλογραφίας είναι ένα σημείωμα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Εισαγωγικό μέρος.
Στην επάνω δεξιά γωνία, υποδεικνύουμε τη θέση και το πλήρες όνομα του ατόμου στο οποίο αποστέλλονται το σημείωμα και οι πληροφορίες σχετικά με τον υπάλληλο που το έστειλε.
Στη συνέχεια, γράψτε "Υπόμνημα" στο κέντρο με έντονους χαρακτήρες.
Βήμα 2
Κύριο μέρος.
Περιγράφουμε την ουσία ενός συγκεκριμένου προβλήματος που προέκυψε για έναν υπάλληλο που έστειλε ένα σημείωμα ή αναφέρουμε τη διαδικασία ολοκλήρωσης μιας προηγούμενης εργασίας. Μία από τις πιο κοινές φράσεις που ξεκινούν το κύριο κείμενο του υπομνήματος είναι "Σας ενημερώνω ότι …" το ίδιο για την αδυναμία ολοκλήρωσης της εργασίας την καθορισμένη ώρα, κ.λπ.).
Βήμα 3
Τελικό μέρος.
Σας ζητάμε να λάβετε μια συγκεκριμένη απόφαση (για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας την ακόλουθη φράση: "με βάση τα αποτελέσματα της εξέτασης, σας ζητώ να ενημερώσετε σχετικά με την ανάγκη για περαιτέρω διαπραγματεύσεις ή την έγκριση μιας συγκεκριμένης απόφασης"), τη θέση, υποδείξτε το πλήρες όνομα και υπογράψτε το σημείωμα.
