Επιχειρήσεις και οργανισμοί - νομικά πρόσωπα που λειτουργούν στην επικράτεια της Ρωσικής Ομοσπονδίας μπορούν να το κάνουν μόνο αφού έχουν περάσει τη διαδικασία εγγραφής του κράτους. Η επιβεβαίωσή του είναι το Πιστοποιητικό κρατικής εγγραφής νομικής οντότητας και απόσπασμα από το ενοποιημένο μητρώο κράτους, στο οποίο καταχωρούνται όλες οι πληροφορίες σχετικά με νομικά πρόσωπα.
Νόμοι που ρυθμίζουν την καταχώριση του κράτους
Η κρατική εγγραφή είναι μια επιβεβαίωση ότι η εταιρεία ιδρύθηκε σύμφωνα με τους κανόνες που ορίζονται από το νόμο, διαθέτει τα απαραίτητα εγκεκριμένα κεφάλαια, συστατικά στοιχεία και έγγραφα τίτλου. Χωρίς αυτήν την επίσημη επιβεβαίωση, η δραστηριότητα της επιχείρησης είναι παράνομη και δεν θα είναι σε θέση να εγγραφεί στο φορολογικό γραφείο ή να ανοίξει τραπεζικό λογαριασμό.
Η διαδικασία και οι κανόνες για την καταχώριση της κρατικής εγγραφής ρυθμίζονται από τον ομοσπονδιακό νόμο "περί κρατικής εγγραφής νομικών οντοτήτων και μεμονωμένων επιχειρηματιών", καθώς και από το άρθρο 51 του αστικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας "Κρατική εγγραφή νομικών οντοτήτων". Αυτή η εγγραφή πραγματοποιείται από την εδαφική φορολογική αρχή στην οποία ανήκει η συγκεκριμένη επιχείρηση στη νόμιμη διεύθυνση.
Το πακέτο των εγγράφων παρέχεται σε χαρτί και, εάν είναι δυνατόν, σε ηλεκτρονική μορφή.
Απαιτούμενα έγγραφα για εγγραφή στο κράτος
Για να αποκτήσει ένα πιστοποιητικό κρατικής εγγραφής, μια επιχείρηση πρέπει να υποβάλει το ακόλουθο πακέτο εγγράφων στην εφορία:
- αίτηση καταχώρισης κράτους, η οποία επιβεβαιώνει ότι όλα τα υποβληθέντα έγγραφα πληρούν τις καθιερωμένες απαιτήσεις · οι πληροφορίες που αναφέρονται σε αυτές είναι αξιόπιστες · ο οργανισμός δημιουργήθηκε σύμφωνα με όλες τις απαιτήσεις για τη μορφή ιδιοκτησίας που επιλέχθηκε από αυτόν και άλλες πληροφορίες που επιβεβαιώνουν τη συμμόρφωση με τους ισχύοντες κανόνες ·
- ένα έγγραφο για τη δημιουργία αυτής της επιχείρησης - ένα νομικό πρόσωπο, το οποίο καταρτίζεται με τη μορφή απόφασης της γενικής συνέλευσης των ιδρυτών, ενός πρωτοκόλλου ή μιας συμφωνίας ·
- πρωτότυπα ή συμβολαιογραφικά αντίγραφα συστατικών εγγράφων ·
- απόδειξη ή άλλο έγγραφο πληρωμής που επιβεβαιώνει την πληρωμή του κρατικού τέλους για την εγγραφή νομικής οντότητας.
Το πιστοποιητικό αποστέλλεται στη διεύθυνση της επιχείρησης ή παραδίδεται στον εκπρόσωπό της το αργότερο μία εργάσιμη ημέρα από τη στιγμή της εγγραφής του κράτους.
Έγγραφα που επιβεβαιώνουν την κρατική εγγραφή
Το αργότερο 5 ημέρες μετά την υποβολή εγγράφων στην αρχή εγγραφής, πρέπει να λάβουν απόφαση σχετικά με την καταχώριση του κράτους, η οποία αποτελεί τη βάση για την καταχώριση και την ενημέρωση σχετικά με την επιχείρηση στο Μητρώο Νομικών οντοτήτων του Ενοποιημένου Κράτους - Ενοποιημένο Μητρώο του Κράτους Νομικά πρόσωπα. Μόλις γίνει μια τέτοια εγγραφή, η επιχείρηση από εκείνη τη στιγμή θεωρείται ότι έχει περάσει την εγγραφή του κράτους. Το γεγονός αυτό επιβεβαιώνεται από το πιστοποιητικό κρατικής εγγραφής νομικής οντότητας, το οποίο συντάσσεται σε επίσημο επιστολόχαρτο με την προβλεπόμενη φόρμα.
