Η σύγχρονη επιχείρηση δεν μπορεί να σταματήσει σε μεγάλες αποστάσεις · δεν περιορίζεται πλέον σε μία πόλη ή περιοχή. Οι επιχειρηματικοί εταίροι μπορούν να βρίσκονται σε μια γειτονική πόλη ή σε μια γειτονική ήπειρο. Προκειμένου να επισημοποιήσουν γραπτώς τις συμφωνίες, οι συνεργάτες ενδέχεται να μην έχουν πάντα προσωπική συνάντηση. Αλλά ένα τέτοιο μικροπράγμα δεν μπορεί να αποτελέσει εμπόδιο για την ανάπτυξη των επιχειρήσεων, επειδή έχει γίνει κοινό πράγμα να συνάπτονται συμβάσεις μέσω ταχυδρομείου.
Απαραίτητη
- Συσκευή φαξ;
- ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ;
- πρότυπο σύμβασης
- λεπτομέρειες των μερών ·
- φάκελοι και γραμματόσημα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να μπορέσετε να συνάψετε σύμβαση μέσω ταχυδρομείου, ανταλλάξτε λεπτομέρειες με έναν επιχειρηματικό εταίρο. Εάν ενεργείτε ως πωλητής, ρωτήστε τους συνεργάτες σας για τις λεπτομέρειες του οργανισμού τους. Ο αγοραστής πρέπει να παρέχει τα στοιχεία του στους επιχειρηματικούς εταίρους. Τα αιτήματα στο επιστολόχαρτο του οργανισμού μπορούν να σταλούν μέσω φαξ ή e-mail. Μπορείτε επίσης να τους υπαγορεύσετε μέσω τηλεφώνου, αλλά αυτό δεν είναι πολύ βολικό.
Βήμα 2
Συνήθως, ο πωλητής μιας υπηρεσίας ή προϊόντος έχει ένα πρότυπο για μια τυπική σύμβαση. Χρησιμοποιώντας e-mail, στείλτε αυτό το σχέδιο συμφωνίας στους επιχειρηματικούς σας συνεργάτες για έλεγχο. Μην χρησιμοποιείτε φαξ εάν δεν θέλετε ο σύντροφός σας να λαμβάνει δυσανάγνωστο κείμενο.
Βήμα 3
Ο αγοραστής πρέπει να εξετάσει το σχέδιο σύμβασης και να το εγκρίνει εάν όλες οι ρήτρες του συμβολαίου ταιριάζουν. Σε περίπτωση διαφωνίας με ορισμένες ρήτρες της σύμβασης, ο αγοραστής πρέπει, προφορικά ή γραπτώς, να δηλώσει τη διαφωνία του στον πωλητή.
Βήμα 4
Εάν όλα είναι εντάξει, εισαγάγετε τα στοιχεία των μερών στη σύμβαση, εκτυπώστε τα σε δύο αντίγραφα, υπογράψτε ένα εξουσιοδοτημένο άτομο από τον πωλητή και στείλτε το με φαξ στον αγοραστή. Ο αγοραστής πρέπει να υπογράψει ένα αντίγραφο του συμβολαίου μέσω φαξ (υπογεγραμμένο από τον πωλητή). Η υπογεγραμμένη σύμβαση πρέπει να αποσταλεί με φαξ από τον αγοραστή στον πωλητή.
Βήμα 5
Εάν ο αγοραστής δεν συμφωνεί με ορισμένους όρους, η διαδικασία σύναψης σύμβασης μέσω ταχυδρομείου αλλάζει ελαφρώς. Εάν, με την επιμονή του αγοραστή, ο πωλητής δεν θέλει να τροποποιήσει τους όρους της σύμβασης, τότε η σύμβαση συνάπτεται με ένα πρωτόκολλο διαφωνιών. Σε αυτήν την περίπτωση, αφού λάβει μέσω φαξ ένα αντίγραφο της σύμβασης που έχει υπογραφεί από εξουσιοδοτημένο άτομο από τον πωλητή, ο αγοραστής πρέπει να συντάξει ένα πρωτόκολλο διαφωνιών.
Βήμα 6
Αφού συντάξει και υπογράψει το πρωτόκολλο διαφωνιών, ο αγοραστής πρέπει να το στείλει με φαξ στον πωλητή. Ο πωλητής, αφού υπέγραψε αντίγραφο του πρωτοκόλλου διαφωνιών (υπογεγραμμένο από τον αγοραστή), πρέπει να στείλει αυτό το αντίγραφο με φαξ στον αγοραστή. Σε αντάλλαγμα, ο αγοραστής πρέπει να αποστείλει με φαξ το υπογεγραμμένο συμβόλαιο. Από τη στιγμή αυτή, το συμβόλαιο θεωρείται ότι έχει συναφθεί με το πρωτόκολλο διαφωνιών, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του.
Βήμα 7
Εάν ο πωλητής δεν συμφωνεί με το πρωτόκολλο διαφωνίας, πρέπει να καταρτίσει ένα πρωτόκολλο συμφιλίωσης διαφορών. Η ανταλλαγή πρωτοκόλλων ακολουθεί τον ίδιο αλγόριθμο.
Βήμα 8
Έχοντας καταλήξει σε συμφωνία για όλα τα θέματα, μετά την ανταλλαγή υπογεγραμμένων αντιγράφων τηλεομοιοτυπίας, οι συνεργάτες πρέπει να ανταλλάξουν τα πρωτότυπα των εγγράφων μέσω ταχυδρομείου. Εάν είστε πωλητής, στείλτε ταχυδρομικώς δύο αντίγραφα του συμβολαίου που υπογράφηκε από την πλευρά σας. Ως αγοραστής, στείλτε με φαξ δύο αντίγραφα των πρακτικών διαφωνίας που έχουν υπογραφεί από το εξουσιοδοτημένο άτομο. Αφού λάβετε τα έγγραφα, τοποθετήστε τις υπογραφές σας, κρατήστε το ένα αντίγραφο μαζί σας και στείλτε το άλλο ταχυδρομικώς στον σύντροφό σας.
