Το βιβλίο εργασίας είναι ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει την εργασιακή εμπειρία του υπαλλήλου, όλες τις κινήσεις του κατά τη διάρκεια της εργασίας. Λανθασμένες καταχωρίσεις και εσφαλμένες διορθώσεις καταχωρίσεων μπορεί να οδηγήσουν σε προβλήματα κατά την εγγραφή σύνταξης γήρατος ή προτιμησιακής σύνταξης, επομένως, κατά τη διόρθωση τυχόν λανθασμένων εγγραφών, πρέπει να καθοδηγείται από τις παραγράφους 24 και 28 των "Κανόνες συντήρησης και αποθήκευσης βιβλίων εργασίας".
Απαραίτητη
- - διαβατήριο υπαλλήλου
- - πιστοποιητικό γάμου, εάν έχουν αλλάξει προσωπικά δεδομένα (διαζύγιο, αλλαγή επωνύμου κ.λπ.) ·
- - παραγγελίες (αποφάσεις, αποσπάσματα κ.λπ.) ·
- - έγγραφα σχετικά με την εκπαίδευση (εάν οι πληροφορίες πρέπει να αλλάξουν στη στήλη "εκπαίδευση" ή "επάγγελμα").
Οδηγίες
Βήμα 1
Εάν βρεθεί λανθασμένη καταχώριση στη σελίδα 1 σε προσωπικά δεδομένα, στο πλήρες όνομα, καταχωρημένες πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση, την ημερομηνία γέννησης, την ημερομηνία συμπλήρωσης του βιβλίου εργασίας ή ο υπάλληλος έχει αλλάξει τα προσωπικά του δεδομένα, για παράδειγμα, παντρεύτηκε και μετά διαγράψτε τη λανθασμένη καταχώριση με μία γραμμή, εισαγάγετε τις σωστές επόμενες πληροφορίες. Βάλτε μια σφραγίδα στο εσωτερικό του καλύμματος και γράψτε σε ποια βάση πραγματοποιήθηκαν οι διορθώσεις. Ως βάση, μπορείτε να εισαγάγετε πιστοποιητικό γάμου και δεδομένα διαβατηρίου ή να υποδείξετε εσφαλμένη καταχώριση κατά τη συμπλήρωση ενός βιβλίου εργασίας.
Βήμα 2
Μην διορθώνετε τις καταχωρίσεις εάν τις καταχωρίσατε εσφαλμένα στις "πληροφορίες σχετικά με την εργασία" ή "πληροφορίες σχετικά με τα βραβεία". Απλώς υποδείξτε ότι η καταχώριση δεν είναι έγκυρη, βάλτε τη σφραγίδα, την υπογραφή του εξουσιοδοτημένου ατόμου και κάντε τη σωστή καταχώριση στον επόμενο σειριακό αριθμό. Πραγματοποιήστε όλες τις αλλαγές στις κατάλληλες στήλες, όπως στη συνηθισμένη συμπλήρωση του βιβλίου εργασίας.
Βήμα 3
Εάν εντοπίσετε σφάλμα κατά την αρχική συμπλήρωση του εγγράφου, τότε συμπληρώστε ένα νέο βιβλίο εργασίας, διαγράψτε και καταστρέψτε τη χαλασμένη φόρμα.
Βήμα 4
Κατά την απόλυση υπαλλήλου, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει την ορθότητα των εγγραφών. Εάν ένας υπάλληλος ανακαλύψει ότι οι εγγραφές έγιναν λανθασμένα, για παράδειγμα, μετά από πολλά χρόνια κατά την υποβολή αίτησης σύνταξης, τότε είστε υποχρεωμένοι να κάνετε διορθώσεις βάσει των υποβληθέντων εγγράφων. Ως δικαιολογητικά έγγραφα για τη διόρθωση καταχωρίσεων, χρησιμοποιήστε: διαβατήριο με αλλαγμένα προσωπικά στοιχεία, πιστοποιητικό γάμου, πιστοποιητικά αρχείου ή δεδομένα. Εάν δεν υπάρχουν έγγραφα για τη σωστή εγγραφή, και αυτό συμβαίνει συχνά, τότε είστε υποχρεωμένοι να δημιουργήσετε μια επιτροπή από τα μέλη της συνδικαλιστικής επιτροπής και, με βάση την απόφαση της επιτροπής, να κάνετε τη σωστή καταχώριση. Οι μαρτυρίες μαρτύρων, τα έγγραφα πληρωμής, οι τραπεζικοί λογαριασμοί κ.λπ. μπορούν να χρησιμεύσουν ως αποδεικτικά στοιχεία που επιβεβαιώνουν τη διάρκεια της υπηρεσίας.
