Συχνά είναι απαραίτητο να επιβεβαιωθεί η αυθεντικότητα των εγγράφων. Για παράδειγμα, όταν ταξιδεύετε στο εξωτερικό και υποβάλλετε αίτηση για εργασία εκεί, πρέπει να επιβεβαιώσετε το δίπλωμα εκπαίδευσης. Επίσης, κατά καιρούς υπάρχει ανάγκη επιβεβαίωσης της γνησιότητας άλλων εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων ηλεκτρονικών εγγράφων στη Ρωσία. Ωστόσο, δεν γνωρίζουν όλοι πώς να το κάνουν αυτό.
Συχνά προκύπτει μια κατάσταση όταν είναι απαραίτητο να επιβεβαιωθεί η αυθεντικότητα των εγγράφων που παρουσιάζονται είτε με τη μορφή αντιγράφων, είτε με τη μορφή αντιγράφων, ή δεν αντιστοιχούν στον συνηθισμένο τύπο καταχώρισης.
Πρώτα απ 'όλα, εάν αυτά τα έγγραφα είναι εσωτερικά ρωσικά και χρησιμοποιούνται εντός της χώρας, για παράδειγμα, πιστοποιητικό γέννησης ή άλλους τύπους χαρτιού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες συμβολαιογράφου. Για να το κάνετε αυτό, θα χρειαστείτε το πρωτότυπο έγγραφο με το οποίο πρέπει να έρθετε στο συμβολαιογραφικό γραφείο για να λάβετε όλα τα κατάλληλα σήματα. Ο συμβολαιογράφος θα ελέγξει το πρωτότυπο και το αντίγραφο και τη σφραγίδα και θα υπογράψει το έγγραφο που θα επιβεβαιωθεί.
Κατά την επαλήθευση εγγράφων, ο συμβολαιογράφος ελέγχει τις λεπτομέρειες στο πρωτότυπο και τα αντίγραφα, εξετάζει τις ημερομηνίες προετοιμασίας ή αποδοχής των εγγράφων, επαληθεύει τις υπογραφές των υπαλλήλων, εξετάζει τις σφραγίδες. Δυσκολίες στην επιβεβαίωση της αυθεντικότητας ενός εγγράφου μπορούν να προκύψουν μόνο εάν ένα αντίγραφο του παρεχόμενου εγγράφου δεν αντιστοιχεί στην αρμοδιότητα αυτού του οργανισμού, η έκδοσή του διαπράχθηκε κατά παράβαση του νόμου κ.λπ.
Πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι για να εκτελέσετε μια διαδικασία όπως ο έλεγχος ενός εγγράφου για αυθεντικότητα, θα πρέπει να πληρώσετε ένα ποσό στο ποσό που ορίζεται στο γραφείο του συμβολαιογράφου.
Εάν πρέπει να επιβεβαιώσετε την αυθεντικότητα των εγγράφων που εκδόθηκαν στο εξωτερικό, θα χρειαστείτε ένα ελαφρώς διαφορετικό σχέδιο. Μεταξύ των εγγράφων που απαιτούν επιβεβαίωση γνησιότητας σε αυτήν την περίπτωση περιλαμβάνονται πιστοποιητικό γάμου, έγγραφα σχετικά με την εκπαίδευση που λαμβάνεται στο εξωτερικό κ.λπ. Μπορείτε να αποδείξετε την αυθεντικότητα τέτοιων εγγράφων χρησιμοποιώντας ένα Apostille. Πρόκειται για ένα είδος συμβολαιογραφικής μετάφρασης ενός εγγράφου, το οποίο επιβεβαιώνεται από τις απαραίτητες σφραγίδες, υπογραφές και μια ένδειξη του ατόμου που επιβεβαίωσε την αλήθεια των πληροφοριών.
Για να αποκτήσετε ένα Apostille, πρέπει να υποβάλετε αίτηση στους επίσημους φορείς με αντίστοιχο αίτημα, παρουσιάζοντας ένα έγγραφο ταυτότητας. Θα χρειαστείτε σίγουρα απόδειξη για την πληρωμή του κρατικού δασμού για την εγγραφή του Apostille. Αυτός ο έλεγχος ταυτότητας θα απαιτείται για κάθε έγγραφο που πρόκειται να επιβεβαιώσετε.
Πρέπει να έχουμε κατά νου ότι για έγγραφα που θα εξαγάγετε σε άλλες χώρες που είναι μέλη της Σύμβασης της Χάγης, θα πρέπει επίσης να εκδώσετε μια αποστολή για τα έγγραφα, μόνο στη Ρωσία.
Τα ηλεκτρονικά έγγραφα μπορούν επίσης να ελεγχθούν ως προς την αυθεντικότητά τους - αυτή η προοπτική ενδιαφέρει πολλούς επιχειρηματίες που μεταβαίνουν σε επιχειρηματικές δραστηριότητες στο Διαδίκτυο. Για αυτό, χρησιμοποιείται μια ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή, η οποία αποτελεί εγγύηση για την αυθεντικότητα της σύμβασης, που έχει συνταχθεί σε υπολογιστή, αλλά δεν εκτυπώνεται. Σήμερα δεν είναι τόσο δύσκολο να φτιάξετε μια τέτοια ψηφιακή υπογραφή. Αλλά θα απλοποιήσει σημαντικά τη διαδικασία ροής εγγράφων μεταξύ των δύο εταιρειών και θα εξοικονομήσει χρήματα σε έναν ταχυμεταφορέα που συνήθως φέρει έγγραφα για υπογραφή.
