Η λίστα υποχρεώσεων είναι ένα εργαλείο που πρέπει να κάνει την εργασία σας πιο αποτελεσματική. Οργανώνει καθήκοντα για την ημέρα και, θεωρητικά, τους παρακινεί να τα ολοκληρώσουν. Ωστόσο, στην πράξη, μια τέτοια λίστα δεν λειτουργεί πάντα και όχι για όλους, επειδή η κλασική έκδοση δεν είναι κατάλληλη για όλους. Ευτυχώς, υπάρχουν εναλλακτικές λύσεις.
Ο κατάλογος των εργασιών στα αγγλικά ονομάζεται to-do-list, αυτό το όνομα έχει περάσει επίσης στα ρωσικά και χρησιμοποιείται μαζί με το συνηθισμένο. Και οι πέντε πιο αυθεντικοί τρόποι συντήρησης λιστών περιλαμβάνουν:
- Αρχή "1-3-5";
- Bullet Journal;
- Anti-to-do;
- Σύστημα παραγωγικότητας Zen;
- Λίστες διακοπής.
Η αρχή 1-3-5 αλλάζει τη βάση του κλασικού προγραμματισμού εργασιών. Συνήθως, πηγαίνει από αριθμούς από το 1 στο άπειρο. Και στο "1-3-5" πρέπει να γράφετε μόνο μία κύρια εργασία την ημέρα. Σε αυτό προστίθενται 3 δυνάμεις μέσης σημασίας και όγκου, και 5 μικρές. Μικρά - αυτά που μπορούν να αναβληθούν μέχρι αύριο αν σήμερα δεν υπάρχει αρκετή δύναμη. Η λίστα "1-3-5" γράφεται το βράδυ, έτσι ώστε αργότερα το πρωί να μπορείτε να δείτε τι περιλαμβάνεται στην ημερήσια διάταξη.
Εάν η εργασία είναι δυναμική και δεν υπάρχει ευκαιρία να μαντέψετε ποιες θα είναι οι εργασίες, τα τριπλά ή τα πέντε μπορούν να παραμείνουν κενά. Αυτό κάνει τη λίστα ευέλικτη.
Το Bullet Journal είναι ένα σύστημα που οργανώνει τον προγραμματισμό χαρτιού καθώς και έναν ηλεκτρονικό σχεδιασμό. Για να το χρησιμοποιήσετε, χρειάζεστε:
Αριθμήστε τις σελίδες του ημερολογίου.
- Στην πρώτη σελίδα, δημιουργήστε έναν πίνακα περιεχομένων που θα σας βοηθήσει να βρείτε τα δεδομένα που χρειάζεστε σε ολόκληρο το ημερολόγιο.
- Δημιουργήστε ένα ημερολόγιο για ένα μήνα από συμβάντα που πιθανότατα δεν θα αλλάξουν.
- Σε μια άλλη σελίδα, δημιουργήστε μια λίστα υποχρεώσεων για αυτόν τον μήνα.
- Είναι σημαντικό να χρησιμοποιήσετε σημειώσεις στη λίστα για το μήνα και για την εβδομάδα και για την ημέρα.
- Αλλά το πιο σημαντικό είναι να συμπεριλάβετε αριθμούς σελίδων στον πίνακα περιεχομένων.
Το Anti-to-do τρέχει παράλληλα με την κλασική λίστα υποχρεώσεων. Αυτό γίνεται για να παραμείνετε κίνητρα. Οι άνθρωποι το χάνουν όταν βλέπουν ότι από τα 10 προγραμματισμένα έχουν κάνει μόνο 5 πράγματα. Το Anti-to-do λειτουργεί σύμφωνα με την αρχή ότι σε κάθε περίπτωση υποστηρίζει κίνητρα, επειδή αυτό που έχει ήδη γίνει καταγράφεται σε μια τέτοια λίστα.
Για παράδειγμα, ένα άτομο σχεδίαζε να γράψει τρία άρθρα, να κρεμάσει ξανά τις κουρτίνες, να πάρει τον σκύλο για μια βόλτα και να τον μεταφέρει στον κτηνίατρο. Και το βράδυ, σύμφωνα με την κλασική λίστα εργασιών, βλέπει ότι δεν είχε χρόνο να γράψει ένα άρθρο στα τρία και δεν έφτασε στον κτηνίατρο. Όμως, κοιτάζοντας το anti-to-do, αυτό το άτομο ανακαλύπτει ότι έγραψε 2 στα 3 άρθρα την ημέρα, έβγαλε τις κουρτίνες και έκανε μια βόλτα με τον σκύλο. Είναι χαρούμενος. Και θέλει να κάνει ακόμα περισσότερα αύριο. Το κίνητρο επιμένει.
Το Zen Productivity System είναι μια τεχνική που βελτιώνει την προσωπική απόδοση. Για να το χρησιμοποιήσετε, χρειάζεστε:
- Διαχωρίστε τις λίστες εργασιών ανά περιοχές: εργασία, εργασίες, οικιακές δουλειές κ.λπ. Και σε κάθε μία από αυτές τις λίστες, εισαγάγετε μόνο εκείνες τις εργασίες που σχετίζονται με την περιοχή της.
- Οι λίστες πρέπει να ενημερώνονται συνεχώς. Επομένως, συνιστάται να έχετε πάντα μαζί σας το τηλέφωνο, το tablet ή το χαρτί σημειωματάριο για να γράψετε εργασίες ή ιδέες που προκύπτουν ξαφνικά.
- Οι εργασίες πρέπει να είναι πραγματικά σχετικές και σημαντικές.
Ένα τέτοιο σύστημα σάς επιτρέπει να εστιάζετε στη δράση και στον προγραμματισμό αυτή τη στιγμή, σε πραγματικό χρόνο.
Οι λίστες στάσεων, όπως φαίνεται με την πρώτη ματιά, στην ουσία τους έρχονται σε πλήρη αντίθεση με τον προγραμματισμό. Ωστόσο, στην πραγματικότητα, αυτό δεν ισχύει.
Η λίστα στάσεων βασίζεται στην καταπολέμηση χρονοβόρων συνηθειών. Η ουσία είναι ότι μια τέτοια λίστα πρέπει να περιλαμβάνει πράγματα που οι άνθρωποι θέλουν να ξεφορτωθούν: να μην τρώνε γλυκά τη νύχτα, να σταματήσουν το κάπνισμα, να μην χρησιμοποιούν κοινωνικά δίκτυα κ.λπ. Αυτή η έκδοση της λίστας επιτρέπει όχι μόνο να απαλλαγούμε από περιττές συνήθειες, αλλά και να δούμε τι τραβάει ένα άτομο.
Εάν καταρτίζετε τακτικά λίστες διακοπών, μπορείτε να τις διαβάσετε στο τέλος του έτους και να αξιολογήσετε πόση πρόοδο έχει επιτευχθεί κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Ωστόσο, για να λειτουργήσει σωστά ένα τέτοιο φύλλο, είναι απαραίτητο να ληφθεί υπόψη ο χρόνος: υπολογίστε τον χρόνο που χρειάζεται κάθε κακή συνήθεια και ορίστε ένα χρονικό όριο σε αυτό. Για παράδειγμα, όχι περισσότερο από 2 τσιγάρα την ημέρα ή όχι περισσότερο από 20 λεπτά για τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Το όριο πρέπει να μειωθεί σταδιακά.
