Στην εποχή ενός τεράστιου αριθμού εφαρμογών για τη δημιουργία λιστών υποχρεώσεων, πολλοί άνθρωποι εξακολουθούν να προτιμούν την έντυπη έκδοση αυτών των λιστών ToDo, αλλά, κατά κανόνα, αντιμετωπίζουν ορισμένα προβλήματα σε σχέση με τη σωστή διαμόρφωση εργασιών.
Κατά τη δημιουργία μιας άλλης λίστας δραστηριοτήτων κατά τη διάρκεια της ημέρας, οι άνθρωποι αντιμετωπίζουν δύο προβλήματα. Στην πρώτη περίπτωση, περιγράφουν την εργασία πολύ σύντομα, παραλείποντας ακόμη και τις απαραίτητες λεπτομέρειες. Στη δεύτερη περίπτωση, η περιγραφή αποδεικνύεται άσκοπη λεπτομερής, γεμάτη με λεπτομέρειες, αλλά η ίδια η ουσία της εργασίας ξεφεύγει. Πώς μπορείτε λοιπόν να βρείτε μια ισορροπία μεταξύ συντομίας και αποτελεσματικού ενημερωτικού περιεχομένου;
Το απλούστερο είναι να δημιουργήσετε την εργασία σαν να την γράφετε όχι για τον εαυτό σας, αλλά για κάποιον που γνωρίζετε. Η περιγραφή πρέπει να είναι αρκετά σύντομη και κατανοητή. Κατά τον καθορισμό μιας εργασίας, μας απασχολούν εντελώς οι σκέψεις που σχετίζονται με αυτήν την εργασία, και ως αποτέλεσμα μιας πολύ λεπτομερούς ή πολύ σύντομης περιγραφής, το νόημα γίνεται απρόσιτο για εμάς - τελικά, ξεχνάμε σχεδόν όλα όσα σκεφτήκαμε ώρα καθορισμού της εργασίας. Η σκέψη για ανάθεση εργασιών σάς επιτρέπει να λύσετε αυτό το πρόβλημα.
Ξεκινήστε να εξασκείτε τη σωστή ρύθμιση προβλημάτων τώρα. Φανταστείτε μια εργασία που πρέπει να ολοκληρώσετε αύριο και γράψτε την έτσι ώστε κάποιος άλλος να καταλάβει αμέσως τι διακυβεύεται. Η δήλωση του προβλήματος πρέπει να είναι σαφής, συνοπτική και να περιλαμβάνει μόνο βασικές λεπτομέρειες, οι οποίες είναι απαραίτητες - όλα τα άλλα μπορούν να παραμεληθούν. Επιπλέον, μια συγκεκριμένη μεταβλητότητα της εργασίας θα σας επιτρέψει να μην αισθάνεστε συνδεδεμένοι με ένα άκαμπτο πλαίσιο, το οποίο παίζει σημαντικό ψυχολογικό ρόλο.
