Ο επιθεωρητής HR (HR manager) αναφέρεται σε ειδικούς HR. Έχει μια υπεύθυνη εργασία με έγγραφα, η οποία απαιτεί πρακτικές δεξιότητες και άψογη γνώση της εργατικής νομοθεσίας. Τις τελευταίες δεκαετίες, υπήρξε σαφής οριοθέτηση των καθηκόντων του επιθεωρητή του τμήματος προσωπικού και άλλων ειδικών της υπηρεσίας προσωπικού.
Η κύρια ευθύνη του επιθεωρητή HR είναι η εργασία με έγγραφα. Υπήρχε μια εποχή που ασχολήθηκε με τη γραφειοκρατία, την εργασία γραφείου, πήρε συνέντευξη για απασχόληση, εκτελούσε τα καθήκοντα ενός εποπτικού οργάνου για την προστασία της εργασίας, στην επιχείρηση έλυσε ζητήματα διαχείρισης με επικεφαλής τμήματος.
Όταν υπήρχε κατανομή ρόλων μεταξύ όλων των υπαλλήλων της υπηρεσίας προσωπικού, τα καθήκοντα, τα δικαιώματα και οι ευθύνες που φέρει ο επιθεωρητής Ανθρώπινου Δυναμικού περιγράφονται στην περιγραφή της εργασίας.
Μια διεξοδική προσέγγιση στη γραφική εργασία και ο έλεγχος της ορθότητας της ολοκλήρωσής τους είναι αυτό που διακρίνει έναν έμπειρο επαγγελματία ανθρώπινου δυναμικού.
Τρεις "φάλαινες" προσωπικού εργάζονται
Γνώση που ο επιθεωρητής HR δεν μπορεί να κάνει χωρίς:
1. Κώδικας εργασίας και οι τελευταίες αλλαγές του (τροποποιήσεις).
2. Κανόνες συντήρησης και αποθήκευσης βιβλίων εργασίας, δημιουργίας εντύπων βιβλίων εργασίας και παροχής στους εργοδότες μαζί τους.
3. Πρόγραμμα "1C: Μισθός και ανθρώπινο δυναμικό" (οι κυβερνητικοί φορείς εργάζονται στην πλατφόρμα "1C: Μισθός και ανθρώπινοι πόροι").
Κατά συνέπεια, αυτές οι τρεις παράμετροι πρέπει να είναι απόλυτα γνωστές.
Τι πρέπει να μπορεί να κάνει ένας επιθεωρητής ανθρώπινων πόρων
1. Φόρμα προσωπικών αρχείων για κάθε εργαζόμενο.
2. Εκδίδει εντολές εισδοχής, μεταφοράς, απόλυσης.
3. Συμπληρώστε, κρατήστε αρχεία και αποθηκεύστε βιβλία εργασίας σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία.
4. Κρατήστε αρχεία σχετικά με την παροχή τακτικών διακοπών στην επιχείρηση.
5. Παρακολουθήστε τη συμμόρφωση με το πρόγραμμα διακοπών.
6. Εκδίδει εντολές για την παροχή άδειας χωρίς αποδοχές.
7. Προετοιμάστε εκθέσεις σχετικά με την ποσοτική και ποιοτική σύνθεση των εργαζομένων.
8. Προετοιμάστε όλα τα απαραίτητα έγγραφα για την εγγραφή υπαλλήλων για συνταξιοδότηση.
9. Εισαγάγετε καθημερινά ενημερωμένα δεδομένα στο φύλλο χρόνου.
10. Συμπληρώστε τα πιστοποιητικά άδειας ασθενείας.
11. Αναλύστε τους λόγους απόλυσης των εργαζομένων.
12. Προετοιμάστε έγγραφα για αρχειοθέτηση για αποθήκευση.
13. Άσκηση ελέγχου της τήρησης της εργασιακής πειθαρχίας στην παραγωγή κ.λπ. και τα λοιπά.
Η λίστα είναι ατελείωτη. Όλα εξαρτώνται από τα εσωτερικά πρότυπα της εταιρείας και την πολιτική προσωπικού της.
Ποιότητες που πρέπει να κατέχονται από έναν επιθεωρητή ανθρώπινων πόρων
Οι ιδιαιτερότητες της εργασίας του επιθεωρητή του τμήματος προσωπικού είναι η σωστή εκτέλεση των εγγράφων και η σωστή αποθήκευσή τους. Επομένως, ο επιθεωρητής HR πρέπει να είναι προσεκτικός, υπεύθυνος και επιμελής. Αλλά αυτό δεν είναι μόνο τα χαρτιά.
Ο επιθεωρητής Ανθρώπινου Δυναμικού πρέπει να είναι σε θέση να ακολουθεί τις διατυπώσεις. Αλλά πίσω από κάθε χαρτί δεν πρέπει να ξεχνάτε τους υπαλλήλους.
Να είστε πάντα ευχάριστοι να επικοινωνείτε με τους συναδέλφους σας!
