Ένας λογιστής-ταμίας είναι ένας πολυεπιστημονικός ειδικός, του οποίου η αρμόδια δραστηριότητα επηρεάζει τα τελικά αποτελέσματα της λειτουργίας ολόκληρου του οργανισμού. Ένας τέτοιος υπάλληλος πρέπει να καθοδηγείται από τις απαιτήσεις που ορίζονται από νομοθετικές πράξεις.
Μεταξύ άλλων, ο λογιστής-ταμίας πρέπει να ακολουθεί τους Κανονισμούς στο τμήμα «Λογιστικής», καθώς και τις παραγγελίες για μια συγκεκριμένη εταιρεία και τμήμα. Ο διευθυντής, αξιολογώντας το έργο ενός λογιστή, λαμβάνει υπόψη διάφορα κριτήρια. Μεταξύ αυτών, μπορεί κανείς να ξεχωρίσει τη σαφή εκπλήρωση των περιγραφών θέσεων εργασίας, την έγκαιρη υποβολή αναφορών, την κατάλληλη γραφειοκρατία και τη διατήρηση υπεύθυνων οικονομικών πόρων.
Βασικά δικαιώματα και υποχρεώσεις ενός λογιστή-ταμία
Ένας επαγγελματίας στον τομέα της λογιστικής πρέπει να έχει την κατάλληλη εκπαίδευση, να μπορεί να εργάζεται σε ειδικά προγράμματα και εφαρμογές και να είναι εξοικειωμένος με τις κανονιστικές πράξεις. Ο λογιστής υπάλληλος υποχρεούται να καταγράφει και να ελέγχει τα εισερχόμενα κεφάλαια στο λογαριασμό του οργανισμού και στο ταμείο, να διευκρινίζει την εγκυρότητά τους και να διασφαλίζει την ασφάλεια των οικονομικών εσόδων.
Μεταξύ άλλων, ο λογιστής-ταμίας πρέπει να διατηρεί έγγραφα, να αλληλεπιδρά με ανώτερες εποπτικές αρχές. Είναι ο λογιστής που είναι υπεύθυνος για τη διεξαγωγή συναλλαγών σε μετρητά. Όλες οι πληροφορίες πρέπει να επαναλαμβάνονται σε ηλεκτρονική βάση δεδομένων.
Ο ειδικός, κατόπιν εντολής της διοίκησης, έχει το δικαίωμα να εκδίδει μετρητά εάν τα υπόλογα πρόσωπα παρέχουν αποδείξεις υπηρεσιών. Επιπλέον, ο λογιστής-ταμίας παρακολουθεί το όριο μετρητών, παραδίδει τα έσοδα στην τράπεζα και λαμβάνει επίσης χρήματα από χρηματοοικονομικούς οργανισμούς για ανάγκες παραγωγής. Τα καθήκοντα ενός λογιστή περιλαμβάνουν επίσης τη διατήρηση ενός βιβλίου μετρητών, τη λογιστική των εξόδων, την προετοιμασία εγγράφων πρωτεύοντος τύπου και την προετοιμασία εκθέσεων εκ των προτέρων.
Στις καθορισμένες ημερομηνίες, ο ταμίας υπολογίζει τους μισθούς των υπόλοιπων υπαλλήλων, υπολογίζει και μεταφέρει εκπτώσεις φόρου, δημιουργεί και στέλνει αναφορές για φόρους εισοδήματος και εκτός προϋπολογισμού κεφάλαια, συμπληρώνει πιστοποιητικά μισθού, δραστηριοποιείται στη συνεργασία με τράπεζες, και παρακολουθεί την κατάσταση των προσωπικών λογαριασμών του προσωπικού.
Οι αποχρώσεις του έργου ενός λογιστή-ταμία
Ο λογιστής πρέπει να εκτελεί σαφώς και σωστά όλες τις απαραίτητες λειτουργίες, επιπλέον, αυτό πρέπει να συμβεί εγκαίρως. Για παράδειγμα, ο σχηματισμός εντολών πληρωμής και η περαιτέρω μεταφορά τους στην τράπεζα στο σύστημα "Bank-client" μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνο έως τις 13:00.
Δύο φορές την εβδομάδα, ένας λογιστής θα πρέπει να λαμβάνει καταστάσεις λογαριασμού από την τράπεζα, να ενημερώνει τους προμηθευτές για τη μεταφορά χρημάτων κάθε μέρα. Η τράπεζα πρέπει να λάβει από έναν ειδικό αυτού του προφίλ ταμειακά προγράμματα, αιτήσεις για έγκριση του ορίου μετρητών, επιβεβαίωση των υπολοίπων.
