Τα μέσα μαζικής ενημέρωσης καθορίζουν σχεδόν τα πάντα στη ζωή ενός σύγχρονου ατόμου. Αυτό που τρώει, φοράει, φαίνεται, πού εργάζεται κ.λπ. Πίσω από όλα αυτά υπάρχει μια τεράστια δουλειά ειδικών από PR-δομές διαφόρων οργανισμών και επιχειρήσεων. Η επιτυχία της προώθησης νέων προϊόντων, ειδησεογραφικών εκδηλώσεων, διαφημιστικών εκστρατειών, καθώς και της αποτελεσματικής αλληλεπίδρασης με τα μέσα ενημέρωσης εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από ένα καλογραμμένο κείμενο PR.
Οδηγίες
Βήμα 1
Τα κείμενα PR μπορούν να έχουν διάφορα στυλ, είδη και δομές. Στόχος τους είναι να ενημερώσουν και να δημιουργήσουν ένα περιβάλλον επικοινωνίας. Η συγγραφή κειμένου PR είναι συνήθως κρυφή (όταν δεν έχει υπογραφεί) ή φανταστική (όταν υπογράφεται από το πρώτο άτομο του οργανισμού, που δεν είναι ο συντάκτης).
Βήμα 2
Το πιο σημαντικό είδος του κειμένου PR είναι το δελτίο τύπου. Ο κύριος στόχος του είναι να ενημερώσει τα μέσα ενημέρωσης για το θέμα της PR - ειδήσεις, εκδηλώσεις κ.λπ. Το δελτίο τύπου εκτυπώνεται στο επιστολόχαρτο του οργανισμού με το λογότυπο και το όνομα της εταιρείας. Οι κανόνες για τη δημιουργία ενός δελτίου τύπου υπαγορεύουν να το πληκτρολογήσετε σε μέγεθος γραμματοσειράς 12 ή 14, με καθορισμένη εσοχή μεταξύ παραγράφων και κόκκινη γραμμή. Τα περιθώρια πρέπει να είναι 2 εκ. Ο βασικός κανόνας ενός δελτίου τύπου είναι ότι κάθε επόμενη παράγραφος είναι λιγότερο σημαντική από την προηγούμενη. Ο όγκος του δελτίου τύπου είναι ένα φύλλο Α4.
Βήμα 3
Ο τίτλος ενός δελτίου τύπου μπορεί να είναι δύο τύπων - δημοσιογραφική και σκληρή. Ο πρώτος τύπος τίτλου είναι φωτεινός, ελκυστικός, αλλά δεν είναι πάντα κατάλληλος. Ένας σκληρός τίτλος που μιλάει στενά για τις ειδήσεις είναι πιο κατάλληλος για το είδος του δελτίου τύπου. Για παράδειγμα, η επικεφαλίδα "Firm" Astra "παρουσιάζει μια νέα σειρά των προϊόντων της στις 17 Ιουλίου" είναι προτιμότερο για ένα δελτίο τύπου από το "Great καινοτομίες από την εταιρεία" Astra ".
Βήμα 4
Η πρώτη παράγραφος του δελτίου τύπου ονομάζεται επικεφαλής. Βρίσκεται κάτω από την επικεφαλίδα, χωρίζεται από αυτήν με μια κενή γραμμή και επισημαίνεται από το γενικό κείμενο με έντονη γραφή. Ο μόλυβδος παρέχει συνοπτικές, αλλά πλήρεις πληροφορίες σχετικά με την εκδήλωση - τι συμβαίνει, από ποιον οργανώνεται, σε ποιο μέρος, πότε και για ποιο σκοπό. Για παράδειγμα: "Στις 17 Ιουλίου στις 15:00 στο κεντρικό περίπτερο του εκθεσιακού κέντρου της πόλης, η εταιρεία" Astra "θα οργανώσει μια παρουσίαση μιας νέας σειράς των προϊόντων της."
Βήμα 5
Το κύριο κείμενο του δελτίου τύπου είναι επιχειρηματικό, στεγνό, αυστηρά ενημερωτικό. Δεν επιτρέπεται στυλιστικός χρωματισμός σε αυτό το είδος του PR-κειμένου. Το κείμενο δεν πρέπει επίσης να περιέχει ειδικούς για τη βιομηχανία όρους, λέξεις που υποδηλώνουν χρονικά διαστήματα - σήμερα, αύριο, χθες, θαυμαστικά και ερωτηματικά. Οι υπερβολικοί αριθμοί αποθαρρύνονται, παρέχονται μόνο τα πιο βασικά δεδομένα. Οι πληροφορίες που παρέχονται στο δελτίο τύπου πρέπει να είναι κατανοητές για οποιοδήποτε άτομο. Μια τελεία τίθεται στο τέλος του κειμένου.
