Όλοι οι επαγγελματίες PR πρέπει να γράφουν κείμενα μηνυμάτων από καιρό σε καιρό για να αλληλεπιδρούν με το κοινό. Αυτά μπορεί να είναι ειδικά άρθρα πολυμέσων, δελτία τύπου και ειδήσεις, ομιλίες δημόσιας σημασίας για σημαντικά άτομα και πολλά άλλα. Και όλοι οι έμπειροι άνθρωποι PR γνωρίζουν καλά ότι τέτοια κείμενα έχουν τις δικές τους ιδιαιτερότητες, που τα διακρίνουν αισθητά από το συνηθισμένο υλικό μέσων. Δημιουργούνται πάντα λαμβάνοντας υπόψη έναν αριθμό κανόνων που κάθε ειδικός PR πρέπει να γνωρίζει.
Οδηγίες
Βήμα 1
Εάν πρόκειται να γράψετε καλό αντίγραφο PR, πρώτα απ 'όλα, καθορίστε μόνοι σας εάν θα προορίζεται για ανάγνωση ή ακρόαση από το κοινό-στόχο. Το γεγονός είναι ότι οι ιδιαιτερότητες της σύνταξης κειμένων για προφορικά μηνύματα διαφέρουν από τα κείμενα για ανάγνωση. Εάν το κείμενό σας προορίζεται για προφορική επικοινωνία, πρώτα απ 'όλα, φροντίστε τη συντομία και τη σαφήνεια των προτάσεών του.
Βήμα 2
Ποτέ μην χρησιμοποιείτε μεγάλες, σύνθετες προτάσεις για ακρόαση κειμένων. Διαφορετικά, το κοινό σας θα ξεχάσει απλώς πού ξεκίνησε το μήνυμα και δεν θα μπορεί να το αντιληφθεί με σαφήνεια. Το δεύτερο σημαντικό σημείο για την προφορική επικοινωνία είναι ότι πρέπει να «πιάσετε» το ενδιαφέρον του ακροατή από τις δύο πρώτες φράσεις. Όταν παρουσιάζεται προφορικά, το κοινό σας θα έχει μόνο μία ευκαιρία να κατανοήσει το μήνυμά σας. Επομένως, αν οι δύο πρώτες προτάσεις της φαίνονται βαρετές και χωρίς νόημα, όλες οι προσπάθειές σας θα χαθούν. Οι απαραίτητες πληροφορίες απλά δεν θα φτάσουν στον καταναλωτή.
Βήμα 3
Σε μηνύματα που προορίζονται για οπτική αντίληψη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μακρύτερες και πιο περίπλοκες προτάσεις. Ο αναγνώστης απλώς θα διαβάσει ολόκληρο το κείμενο και θα κάνει μια γενική εντύπωση για αυτό. Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι είναι πολύ πιο εύκολο να βρείτε λάθη και ασυνέπειες των πληροφοριών που παρουσιάζονται στο γραπτό μήνυμα με τα υπάρχοντα γεγονότα. Επομένως, όταν γράφετε ένα άρθρο PR για τα μέσα ενημέρωσης, το δελτίο τύπου ή την αναφορά ειδήσεων, ελέγξτε προσεκτικά όλους τους αριθμούς και τα δεδομένα στα οποία χρησιμοποιείτε.
Βήμα 4
Ανεξάρτητα από το εάν ετοιμάζετε ένα κείμενο για μια προφορική παρουσίαση ή για μια έντυπη έκδοση, θα πρέπει να θυμάστε τον χρυσό κανόνα του Ι. Babel: "Όχι περισσότερες από μία ιδέες και όχι περισσότερες από μία εικόνες σε μία πρόταση." Μια καλή πρόταση πρέπει να περιλαμβάνει λίγο περισσότερο από το θέμα, το ρήμα και το αντικείμενο. Σύντομες, πολύ συγκεκριμένες προτάσεις παρέχουν σαφήνεια και ταχύτητα αφήγησης.
Βήμα 5
Εάν προετοιμάζετε ένα ογκώδες κείμενο (ένα μεγάλο άρθρο για τα μέσα, μια αναλυτική έκθεση, μια συνέντευξη με εικόνα κ.λπ.), φροντίστε να ακολουθήσετε το μήκος των παραγράφων και των παραγράφων. Οι υπερβολικά μεγάλες παραγράφους θα κάνουν τον αναγνώστη να αποθαρρύνεται και να είναι άβολα και δεν το χρειάζεστε καθόλου. Μια ιδανική παράγραφος για την αντίληψη είναι τρεις ή τέσσερις προτάσεις. Αυτός ο τόμος είναι αρκετός για να εκφράσει μια συγκεκριμένη ιδέα, αλλά όχι αρκετός για να κουράσει το κοινό.
Βήμα 6
Θυμηθείτε να το διατηρείτε φυσικό όταν γράφετε. Δεν χρειάζεται να προσπαθήσετε να παρουσιάσετε το υλικό σε κάποια ιδιαίτερα εκλεπτυσμένη λογοτεχνική γλώσσα, γράψτε καθώς μιλάτε. Κάνει μια καλή εντύπωση και χτίζει την εμπιστοσύνη του κοινού. Μην παραμελείτε τη συναισθηματική συνιστώσα στο γράψιμό σας. Εκτός αν το θέμα αφορά ένα αναλυτικό άρθρο, μια συγκεκριμένη συναισθηματικότητα της θέσης του συγγραφέα γίνεται πάντα θετική και προκαλεί την επιθυμία να συμφωνήσει μαζί του.
