Στην εργασιακή διαδικασία, δεν είναι ασυνήθιστο να αποχωρεί ένας υπάλληλος και η ανάγκη ενός άλλου υπαλλήλου να εκτελεί τη λειτουργία του. Μια τυπική περίπτωση είναι η προσωρινή συνταξιοδότηση ενός υπαλλήλου διατηρώντας παράλληλα τον τόπο εργασίας του. Για παράδειγμα, όταν μια γυναίκα λαμβάνει άδεια μητρότητας και στη συνέχεια αφήνει να φροντίσει ένα παιδί έως 3 ετών συμμετοχή ενός υπαλλήλου στην εκτέλεση κρατικών ή δημοσίων καθηκόντων · προχωρημένη εκπαίδευση από τον υπάλληλο και άλλες περιπτώσεις που προβλέπονται από το νόμο και τη συλλογική σύμβαση). Υπάρχει ανάγκη αντικατάστασης ενός συνταξιούχου υπαλλήλου προκειμένου να εκτελεί συνεχώς τη δουλειά του.
Οδηγίες
Βήμα 1
Αν μιλάμε για απουσία υπαλλήλου για μεγάλο χρονικό διάστημα, χρησιμοποιείται ευρέως για την προσέλκυση ενός νέου υπαλλήλου βάσει μιας σύμβασης εργασίας ορισμένου χρόνου. Τα έγγραφα συντάσσονται όπως και για τη συνήθη πρόσληψη, ωστόσο, η σύμβαση εργασίας ορίζει συγκεκριμένα την προϋπόθεση ότι ο εργαζόμενος προσλαμβάνεται πριν ο προσωρινά συνταξιούχος εργαζόμενος φύγει για εργασία (άρθρο 59 του κώδικα εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Βήμα 2
Όταν ένας εργαζόμενος πλήρους απασχόλησης εμπλέκεται στη θέση ενός προσωρινού συνταξιούχου, τότε πρέπει να επισυναφθεί στην παραγγελία συμφωνία μεταξύ του εργοδότη και του εργαζομένου για την προσωρινή μεταφορά. Η συγκατάθεση του εργαζομένου για προσωρινή μεταφορά δεν απαιτείται μόνο εάν η μεταφορά γίνεται για χρονικό διάστημα μικρότερο από 1 μήνα (άρθρο 72.2 του εργατικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Βήμα 3
Εάν ένας εργαζόμενος πλήρους απασχόλησης που συνεχίζει να ασκεί την εργασιακή του λειτουργία έχει επιπλέον την ευθύνη για την εκτέλεση της εργασιακής λειτουργίας ενός προσωρινά απούσα υπαλλήλου, τότε εκδίδεται εντολή σχετικά με αυτό, η μορφή της οποίας δεν ρυθμίζεται από το νόμο. Ωστόσο, μια τέτοια εντολή πρέπει να αντικατοπτρίζει το επώνυμο, το όνομα, το πατρονικό του απουσιάζοντος υπαλλήλου, τη θέση του, καθώς και το ποσό της πρόσθετης πληρωμής για την εκτέλεση πρόσθετων εργασιών. Το ποσό της πρόσθετης πληρωμής καθορίζεται με συμφωνία μεταξύ του εργοδότη και του εργαζομένου. Σε σχέση με τους υπαλλήλους που κατέχουν θέσεις κατάταξης και αρχείου, χρησιμοποιείται η διατύπωση: "Για να εκχωρήσετε (όνομα θέσης, επώνυμο, πατρονομικό όνομα) την απόδοση καθήκοντα (όνομα θέσης) κατά την απουσία (διακοπές, επαγγελματικό ταξίδι, κ.λπ.) (επώνυμο, όνομα, πατρόνυμος του απουσιάζοντος εργαζομένου) ". Αυτή η παραγγελία μπορεί επίσης να περιέχεται απευθείας στην παραγγελία για διακοπές ή επαγγελματικό ταξίδι. Στην περίπτωση αυτή, και οι δύο υπάλληλοι πρέπει να είναι εξοικειωμένοι με μια τέτοια παραγγελία, ένα αντίγραφο της παραγγελίας τοποθετείται στο προσωπικό αρχείο του συνταξιούχου υπαλλήλου και ένα απόσπασμα από την παραγγελία τοποθετείται στο προσωπικό αρχείο του υπαλλήλου που θα εκτελέσει τη λειτουργία του για τη διάρκεια της απουσίας του. (όνομα, θέση, επώνυμο, όνομα, patronymic) προσωρινά ενεργό (όνομα της θέσης) ". Η εντολή δηλώνει τον λόγο για την προσωρινή συνταξιοδότηση του εργαζομένου και ορίζει το ποσό της πρόσθετης πληρωμής, ανεξάρτητα από το αν ο υπάλληλος είναι ο αναπληρωτής αρχηγός του κράτους.
Βήμα 4
Δεν επιτρέπεται ο διορισμός ενεργού υπαλλήλου σε κενή θέση · σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει είτε να πραγματοποιηθεί προσωρινή μεταφορά - για τη στιγμή αναζήτησης ενός κατάλληλου υπαλλήλου για εργασία σε μόνιμη βάση, ή μόνιμης μεταφοράς με τις κατάλληλες τροποποιήσεις στη σύμβαση εργασίας. Πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι σε περίπτωση προσωρινής μεταφοράς, ο εργαζόμενος μπορεί να πληροί τις προϋποθέσεις για μόνιμη βάση.
