Ο άμεσος επόπτης ενός εργαζομένου μπορεί να απαιτήσει από έναν υπάλληλο να γράψει μια επεξηγηματική σημείωση. Θα πρέπει να αντικατοπτρίζει τους λόγους για την παραβίαση της εργασιακής πειθαρχίας και των εργατικών αδικημάτων στα οποία κατηγορείται ο εργαζόμενος. Αυτοί οι λόγοι πρέπει να εξηγηθούν από την άποψη του ίδιου του υπαλλήλου. Σε περίπτωση που μια επεξηγηματική σημείωση πρέπει να γραφτεί από εσάς, το καθήκον σας είναι να αιτιολογήσετε τον εαυτό σας όσο το δυνατόν περισσότερο και να βρείτε αντικειμενικούς λόγους που σας εμπόδισαν να ολοκληρώσετε την εργασία σας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Σε περίπτωση που αποφασίσετε να μην παράσχετε καμία εξήγηση, έχετε κάθε δικαίωμα να το κάνετε και θα πρέπει να γνωρίζετε ότι δεν πρέπει να επιβληθούν κυρώσεις σε εσάς για αυτήν την άρνηση. Είναι ευθύνη του εργοδότη να ζητήσει γραπτή εξήγηση για τους λόγους και τη συμπεριφορά του εργαζομένου πριν ληφθεί πειθαρχική δράση. Αυτό ορίζεται από την εργατική νομοθεσία (μέρος 1, άρθρο 193 του κώδικα εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Σε περίπτωση που αρνηθήκατε να δώσετε γραπτές εξηγήσεις, εκπονείται μια πράξη που επιβεβαιώνει την άρνησή σας.
Βήμα 2
Εάν η παραβίαση ήταν αρκετά σοβαρή, τότε φροντίστε να συμβουλευτείτε έναν δικηγόρο, να συζητήσετε μαζί του πώς να συντάξετε σωστά την επεξηγηματική σας σημείωση για να μειώσετε τις επακόλουθες κυρώσεις.
Βήμα 3
Το κείμενο της σημείωσης μπορεί να συντεθεί σε οποιαδήποτε μορφή, αλλά σε κάθε περίπτωση, στο πρώτο μέρος της, περιγράφει τι συνέβη. Η μορφή παρουσίασης μπορεί να έχει ως εξής: "Σε μια τέτοια μέρα συνέβη το ακόλουθο συμβάν και εγώ, όπως και (επώνυμο, αρχικά, θέση), από την άποψη αυτή, μπορώ να αναφέρω τα ακόλουθα …". Εάν πρόκειται για ένα πολύ σοβαρό περιστατικό, αναφέρετε στο κείμενο ότι, υπό τις συνθήκες, αναγκάσατε να "ενεργήσετε σύμφωνα με την επικρατούσα κατάσταση".
Βήμα 4
Πληκτρολογήστε το κείμενο της σημείωσης σε έναν υπολογιστή, έτσι ώστε η νευρικότητά σας να μην αντικατοπτρίζεται στον τρόπο γραφής. Χρησιμοποιήστε τυπικά φύλλα Α4. Ο όγκος του χαρτονομίσματος δεν πρέπει να είναι μεγάλος - το πολύ ένα φύλλο και μισό.
Βήμα 5
Μην ψεύετε και μην κάνετε δικαιολογίες, παρουσιάστε γεγονότα με ξηρό, συγκρατημένο τρόπο, σαν να περιγράφετε τα πάντα, κοιτάζοντας τι συνέβη από έξω. Προσπαθήστε να επιλέξετε τις σωστές λέξεις. Για παράδειγμα, αντί για "αργά", γράψτε "αργά". Η ουσία αυτού δεν θα αλλάξει, αλλά θα γίνει αντιληπτή με έναν εντελώς διαφορετικό τρόπο.
Βήμα 6
Μην μεταφέρετε πλήρως την ευθύνη σε άλλους ανθρώπους. Αντικατοπτρίστε τη συμμετοχή τους, αλλά επίσης μην απαλλαγείτε από την ευθύνη. Προσπαθήστε να διατηρήσετε τον περιορισμό και την αντικειμενικότητα.
Βήμα 7
Συμπληρώστε τη σημείωση με την υπογραφή σας, δώστε μια μεταγραφή και ημερομηνία.
