Κατά τη σύναψη συμβολαίου, είναι πολύ σημαντικό να διασφαλίσετε την εταιρεία σας όσο το δυνατόν περισσότερο από όλους τους πιθανούς κινδύνους. Για αυτό, ο αντισυμβαλλόμενος ελέγχεται σε εξειδικευμένους ιστότοπους για την παρουσία φορολογικών χρεών, τη συμμετοχή σε δικαστήρια διαιτησίας, την παρουσία αξιώσεων από τους συνεργάτες, τους αγοραστές ή τους πελάτες του. Φροντίστε να ζητήσετε το ακόλουθο πακέτο εγγράφων.
Ζητούμενα έγγραφα
Οποιαδήποτε εταιρεία περιορισμένης ευθύνης ή μετοχική εταιρεία διαθέτει έναν Χάρτη, ο οποίος δεν αποτελεί εμπορικό μυστικό και θα σας επιτρέψει να μάθετε τους στόχους και τα είδη των δραστηριοτήτων, το μέγεθος του εγκεκριμένου κεφαλαίου, τα ονόματα των ιδρυτών και άλλες χρήσιμες πληροφορίες. Προκειμένου να προστατευτείτε πλήρως από τους κινδύνους στο πλαίσιο μιας μακροχρόνιας σχέσης, είναι καλύτερα να ζητήσετε αντίγραφα των ζητηθέντων εγγράφων με τη σφραγίδα και την υπογραφή του διαχειριστή. Η τελευταία σελίδα πρέπει να είναι σφραγισμένη από τη φορολογική αρχή.
Απαιτούνται επίσης αντίγραφα του OGRN (πιστοποιητικό καταχώρισης κράτους) και TIN (φορολογική δήλωση). Εάν ένας δυνητικός συνεργάτης ενδιαφέρεται για σοβαρή συνεργασία, θα παράσχει επίσης ένα νέο απόσπασμα από το Μητρώο Νομικών οντοτήτων του Unified State, το πρωτότυπο ή ένα επικυρωμένο αντίγραφο. Ένα τέτοιο έγγραφο μπορεί να υπογραφεί τόσο με τη χειρόγραφη υπογραφή ενός εξουσιοδοτημένου υπαλλήλου σε συνδυασμό με τη σφραγίδα του τμήματος, όσο και με μια ενισχυμένη ηλεκτρονική υπογραφή - σύμφωνα με το νόμο αριθ. 63-FZ, είναι ισοδύναμα.
Εάν η εταιρεία είναι άγνωστη, αξίζει να ζητήσετε πληροφορίες σχετικά με τον μέσο αριθμό εργαζομένων, αντίγραφα αδειών για διάφορους τύπους δραστηριοτήτων, πιστοποιητικά ιδιοκτησίας ή συμφωνία μίσθωσης για χώρους, έγγραφα για εξοπλισμό, διαβατήρια οχημάτων.
Έγγραφα που ζητήθηκαν κατά τον έλεγχο από τις φορολογικές αρχές
Για να προστατευτείτε πλήρως κατά τη διάρκεια ενός φορολογικού ελέγχου, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι όλοι οι αντισυμβαλλόμενοι είναι «καθαροί». Πριν από τη σύναψη συμφωνίας, καθώς και μία φορά το τέταρτο, θα πρέπει να ζητήσετε επικυρωμένο αντίγραφο της δήλωσης ΦΠΑ με σήμα κατά την παράδοση στη φορολογική αρχή, πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση των πληρωμών για φόρους και τέλη. Αρχικά είναι επίσης σημαντικό να διευκρινιστεί και είναι καλύτερα να λάβετε επίσημη επιστολή σχετικά με το εφαρμοστέο φορολογικό σύστημα.
Γνωρίζοντας εάν ένας αντισυμβαλλόμενος πληρώνει φόρο προστιθέμενης αξίας, είναι απαραίτητο να γνωρίζουμε όχι μόνο για να είμαστε σίγουροι για την ειλικρίνειά του ενώπιον του νόμου. Εάν η εταιρεία μεταφορών, ο προμηθευτής ή ο εργολάβος δεν πληρώσει έγκαιρα τον ΦΠΑ, η πληρωμή της μπορεί να εισπραχθεί από τον καταναλωτή υπηρεσιών ή τον αγοραστή, και είναι αρκετά δύσκολο να συζητήσετε με τις φορολογικές αρχές σε αυτήν την περίπτωση.
Τι να ψάξετε κατά τη σύναψη συμβολαίου
Για να εμποδίσετε τον προμηθευτή, τον εργολάβο ή την εταιρεία μεταφορών να μην μπορεί να αποχωρήσει από τους όρους της σύμβασης σε μια διαφορά, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι όλες οι υπογραφές έχουν παρασχεθεί από εξουσιοδοτημένα άτομα. Συχνά, μια σύμβαση, προδιαγραφές, αιτήσεις, πληρεξούσιο, UPD, τιμολόγια, πράξεις που εκτελούνται και άλλα έγγραφα υπογράφονται από διαχειριστές ή λογιστές. Εάν έρθει στο δικαστήριο, η διοίκηση απλώς σηκώνει τους ώμους της και απαλλάσσεται από οποιαδήποτε ευθύνη για τις δραστηριότητες των υπαλλήλων της, ακόμη και αν μέχρι τότε εργάζονται στον οργανισμό.
Ο προσεκτικός έλεγχος των υπογραφών στα έγγραφα θα βοηθήσει στην αποφυγή αυτής της κατάστασης. Εκ των προτέρων, είναι απαραίτητο να ζητήσετε επικυρωμένα αντίγραφα των αποφάσεων (λεπτά) σχετικά με το διορισμό ενός διευθυντή, μια εντολή για το διορισμό ή την πρόσληψη επικεφαλής λογιστή. Εάν ο αρχηγός έχει το δικαίωμα να υπογράψει, τότε η αντίστοιχη παραγγελία. Εάν είναι απαραίτητο, αποκτήστε πληρεξούσιο για τα πρόσωπα που εξουσιοδοτούνται να υπογράψουν τα ζητούμενα έγγραφα για λογαριασμό της επιχείρησης.
