Η επιχειρηματική εθιμοτυπία διαφέρει σημαντικά από εκείνη που οι κανόνες χρησιμοποιούνται στην καθημερινή ζωή. Υπάρχουν διαφορές σε μια τέτοια διαδικασία όπως η γνωριμία. Έχοντας μάθει τις δεξιότητες της επιχειρηματικής επικοινωνίας, μπορείτε να επεκτείνετε τον κύκλο των συνεργατών σας και να αποκτήσετε πρόσβαση σε νέες γνώσεις και πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν στην καριέρα σας. Πολλές χρήσιμες και απαραίτητες συνδέσεις ξεκινούν με μια γνωστή επιχείρηση.
Οι κύριες διαφορές μεταξύ μιας γνωστής επιχείρησης και μιας συνηθισμένης
Πρώτα απ 'όλα, η επιχειρηματική εθιμοτυπία σάς επιτρέπει να ξεκινήσετε μια γνωριμία χωρίς μεσάζοντα και να εισαγάγετε τον εαυτό σας στον συνομιλητή ή τους συνομιλητές μόνοι σας. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να δηλώσετε με σαφήνεια το επώνυμό σας, το όνομα και το πατρόνυμο, την εταιρεία στην οποία εργάζεστε και για την οποία εκπροσωπείτε, τη θέση σας και, εάν είναι απαραίτητο, να απαριθμήσετε το εύρος των ζητημάτων που έχετε εξουσιοδότηση να αντιμετωπίσετε και να συζητήσετε.
Εξασκηθείτε στη φράση αυτο-παρουσίασης στο σημείο του αυτοματισμού. Εάν έχετε επιστημονικούς τίτλους ή νομικά στοιχεία που επιβεβαιώνουν την ικανότητά σας, μπορείτε να πείτε εν συντομία για αυτούς, εάν θα είναι κατάλληλο.
Δεν συνιστάται η διεξαγωγή μη δεσμευτικών θεμάτων για να ανακαλύψετε τις προτιμήσεις συνομιλίας του συνομιλητή σας, κατά τη διάρκεια μιας επαγγελματικής γνωριμίας. Αυτό δεν θα δείχνει καθόλου ότι έχετε μεγαλώσει, αλλά ότι δεν εκτιμάτε ούτε τον χρόνο σας ούτε τον χρόνο του συνομιλητή. Οι κανόνες είναι ότι ξεκινώντας μια συνομιλία αφού εισαγάγετε τον εαυτό σας, θα πρέπει να υποδείξετε αμέσως το ενδιαφέρον σας και τον λόγο για τον οποίο θεωρείτε απαραίτητο να ξεκινήσετε μια γνωριμία. Αυτός ο λόγος πρέπει να αιτιολογηθεί έτσι ώστε το ενδιαφέρον σας να είναι σαφές, θα ήταν ωραίο να ενδιαφέρεστε αμέσως για τον συνομιλητή, δείχνοντας το ενδιαφέρον του για αυτήν τη γνωριμία.
Εάν είστε γυναίκα και ένας άντρας σας πλησίασε για να σας συναντήσει, στην περίπτωση μιας γνωστής επιχείρησης, δεν θα είναι παραβίαση της εθιμοτυπίας εάν είναι ο πρώτος που θα σας δώσει το χέρι του για να σφίξει το χέρι.
Τρόπος διεξαγωγής επιχειρηματικής συνομιλίας
Μια επιχειρηματική συνομιλία δεν συνεπάγεται καθόλου στεγνή επίσημη επικοινωνία. Θα είναι υπέροχο αν το ξεκινήσετε με ένα αστείο, αλλά φυσικά θα πρέπει να είναι φρέσκο και πρωτότυπο. Οι ψυχολόγοι λένε ότι ένας κοινός λόγος για το χαμόγελο είναι το καλύτερο σημείο εκκίνησης για γνωριμία και αφαιρεί αμοιβαία τους ανθρώπους. Ενώ μιλάτε, κοιτάξτε τα μάτια του συνομιλητή, γυρίζοντάς τον σε όλο το πρόσωπο, αυτό θα το αντιληφθεί υποσυνείδητα ως ανοιχτότητα και φιλικότητα προς αυτόν. Προσπαθήστε να μην κάνετε χειρονομία ή να αγγίξετε τον συνομιλητή με τα χέρια σας στη συνομιλία, ειδικά εάν είναι μεγαλύτερος από εσάς στην ιεραρχία, αλλά ούτε να δείξετε δουλεία, διατηρήστε την ίδια θέση.
Όταν έγινε η γνωριμία, εσείς και ο συνομιλητής συνειδητοποιήσατε ότι έχετε κάτι να μιλήσετε και τι να συζητήσετε στο μέλλον, του προσφέρετε την επαγγελματική σας κάρτα και ζητήστε του το ίδιο. Συζητήστε τις λεπτομέρειες της επόμενης συνάντησης και εκφράστε την ευγνωμοσύνη σας για τις συμφωνίες που επιτεύχθηκαν και τη χαρά αυτής της χρήσιμης γνωριμίας. Μην ξεχάσετε να πείτε αντίο.
