Συχνά, οι εταιρείες στέλνουν τους υπαλλήλους τους σε ένα επαγγελματικό ταξίδι για την επίλυση διαφόρων ζητημάτων, υπογράφουν έγγραφα και άλλους σκοπούς. Τα έξοδα ταξιδιού πρέπει να πληρώνονται από τον οργανισμό αποστολής. Κατά την άφιξη, ο ειδικός συντάσσει μια εκ των προτέρων έκθεση, επισυνάπτοντας τα απαραίτητα έγγραφα σε αυτήν, τα οποία επιβεβαιώνουν το κόστος.
Απαραίτητη
- - τοπική κανονιστική πράξη ·
- - Εργατική νομοθεσία ·
- - εσωτερικοί κανονισμοί εργασίας ·
- - εκ των προτέρων έκθεση ·
- - δικαιολογητικά;
- - αριθμομηχανή.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ο κανονισμός για την πληρωμή επαγγελματικών ταξιδιών πρέπει να καθορίζεται με συλλογική σύμβαση ή άλλη τοπική κανονιστική πράξη της επιχείρησης. Οι εταιρείες δεν συμμορφώνονται πάντα με αυτήν την απαίτηση. Ωστόσο, τέτοια έγγραφα πρέπει να λαμβάνουν υπόψη όλες τις αποχρώσεις που επηρεάζουν τη φορολογική βάση για τα κέρδη του οργανισμού, καθώς και για τον φόρο εισοδήματος προσωπικού, που είναι προς το συμφέρον των εργαζομένων. Επομένως, η διαθεσιμότητα μιας παροχής επαγγελματικού ταξιδιού είναι ιδιαίτερα σημαντική τόσο για τον εργοδότη όσο και για τους εργαζομένους. Συχνά, οι ειδικοί πρέπει να κάνουν ένα επαγγελματικό ταξίδι ένα Σαββατοκύριακο ή διακοπές. Οι λεπτομέρειες της πληρωμής και των ωρών εργασίας σε τέτοιες ημέρες θα πρέπει να αναφέρονται στους εσωτερικούς κανονισμούς εργασίας της εταιρείας. Εάν στην επιχείρηση όλα τα απαραίτητα έγγραφα καταρτιστούν και υπογραφούν από υπαλλήλους, τότε στο μέλλον η εταιρεία θα είναι σε θέση να αποφύγει συγκρούσεις με υπαλλήλους που δεν συμφωνούν με το ποσό πληρωμής για επαγγελματικά ταξίδια. Ο οργανισμός θα προστατευθεί επίσης από διαφορές με φορολογικές και νομικές αρχές.
Βήμα 2
Η πληρωμή των εξόδων ταξιδιού γίνεται με βάση μια εκ των προτέρων έκθεση, την οποία ο υπάλληλος πρέπει να συμπληρώσει και να υποβάλει στο λογιστικό τμήμα της επιχείρησης το αργότερο τρεις ημέρες μετά την επιστροφή από ένα επαγγελματικό ταξίδι. Στο έγγραφο, ο ειδικός που ταξιδεύει αντικατοπτρίζει το ποσό των χρημάτων που ξόδεψε. Αυτές οι δαπάνες περιλαμβάνουν έξοδα ταξιδιού στον προορισμό, ενοικίαση καταλύματος, ανά ημέρα και άλλα έξοδα που έχουν συμφωνηθεί με τον εργοδότη.
Βήμα 3
Ο υπάλληλος πρέπει να επισυνάψει έγγραφα που να επιβεβαιώνουν τα έξοδα για το επαγγελματικό ταξίδι στην έκθεση εκ των προτέρων. Αυτά περιλαμβάνουν αεροπορικά, αυτοκίνητα, σιδηροδρομικά εισιτήρια, αποδείξεις για πληρωμές κατοικιών, επιταγές κ.λπ. Ο εργαζόμενος δεν χρειάζεται να τεκμηριώσει το ημερήσιο επίδομα, καθώς το ποσό του καθορίζεται από το νόμο. Για ένα επαγγελματικό ταξίδι εντός της χώρας, απαιτούνται 700 ρούβλια, εκτός της χώρας - 2500 ρούβλια. Ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να καθορίσει υψηλότερο ημερήσιο επίδομα. Ωστόσο, πρέπει να έχουμε κατά νου ότι όλα όσα υπερβαίνουν τα αναφερόμενα ποσά υπόκεινται σε φόρο εισοδήματος και φόρο εισοδήματος.
